我国公共图书馆自建数据库建设对策研究

冯冰

摘 要 论文以首都图书馆、香港公共图书馆、广州图书馆、宁波市图书馆的自建数据库为案例进行分析，结合各省级、市级公共图书馆自建数据库建设现状，从自建数据库的实用性及可行性出发，探讨了推进我国省市级公共图书馆自建数据库进一步发展的基本思路和方法，总结归纳了目前存在的问题，并提出了相应的意见及建议。

关键词 公共图书馆 自建数据库 特色数据库

分类号 G250.74

DOI 10.16810/j.cnki.1672-514X.2017.04.018

Abstract This paper takes the self-built databases of the Capital Library of China， Hongkong Public Library， Guangzhou Library and Ningbo Library as the cases， combines with the present construction situation of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries， and from the practicality and feasibility of the self-built database， this paper discusses the fundamental ideas and methods to promote the further development of the self-built databases in the provincial and municipal public libraries， and sums up the existing problems， as well as proposes the corresponding suggestions.

Keywords Public library. Self-built database. Characteristic database.

近年來，文化事业的发展得到了国家的重视，国家先后于2002年及2011年提出全国文化信息资源共享工程[1]及数字图书馆推广工程[2]，并从资金上支持各级公共图书馆开发建设各具地方特色的数据库，以便在全国范围内传播地方特色文化，传承优秀的地方传统文化，促进数字图书馆建设在国内全面铺开。

随着公共图书馆文献信息资源的揭示与整合水平不断提升，通过深入挖掘馆藏，形成了一批高质量的地方特色资源品牌，如《广州大典》等有重大影响的专题文献的整理出版，北京记忆、上海年华等文化记忆项目的实施。另外，全国性和区域性文献信息资源建设联盟不断壮大，大量优质的数字资源通过数字图书馆推广工程、全国文化共享工程、公共电子阅览室建设计划等数字文化工程的服务平台推送到广大城乡基层，“上海市文献资源共建共享协作网”“深圳文献港”等组织陆续成立，公共图书馆与其他系统图书馆的资源共享取得了突破性进展[3]。

笔者逐一调查了全国325家公共图书馆的网站，试图从不同的层面调查分析公共图书馆自建数据库的建设现状。

1 我国省市级公共图书馆自建数据库案例分析

从调查中我们可以看到，省级公共图书馆的自建数据库内容丰富，且易于访问，数据库响应速度较快。笔者于2015年11月6日访问首都图书馆的北京记忆乡土课堂栏目，可看到最新的更新时间是2015年10月31日，更新速度较快。香港公共图书馆于2014年6月17日推出香港非物质文化遗产资料库，调查显示数据库更新速度也较快。我们将首都图书馆与香港公共图书馆的自建数据库进行对比分析，可以看到，数据库内容来源一般依托于本馆丰富的馆藏资源及服务品牌活动，以及一些公共机构及合作的商业机构，还有部分内容来源于市民口述历史。数据库资源类型丰富，包含文字、图像及视频，数据总量也十分庞大，如表1所示。

北京与香港的公共图书馆自建数据库都有一个共同点，那就是以地方特色资源为主，以馆藏资源数字化为主，旨在保存及宣传本土文化特色，打造地方特色资源服务品牌。

笔者再对广州图书馆及宁波市图书馆的自建数据库进行对比分析，发现两者都没有建设统一的数字服务平台，且有一部分数据库不稳定，有时可以访问，有时根本无法访问。两个图书馆的自建数据库内容都十分丰富，数据来源主要依托于丰富的馆藏资源及其他机构的地方文献，还有部分数据来源于图书馆阅读推广活动资源，如表2所示。

广州图书馆及宁波市图书馆的自建数据库都有很详细的帮助说明，非常详细地介绍了此古籍系统的使用方法，并且提供了统一登录用户名及密码，所有读者都可以通过互联网使用古籍全文数据库。但是，两个图书馆的数据更新频率较低，如广州图书馆的广东历史文献书目数据库，数据资源只更新到2009年10月；又如宁波市图书馆的申报宁波史料，在笔者撰写论文访问该数据库期间一直未进行过更新。自建数据库无法进行及时的更新，与资金、人员有很大的关系。自建数据库的建设是一次性的投资，而数据的更新维护则需要长期的投入，数据库建成后一旦没有配备固定的人员进行后续的维护，这个数据库就处于一种静止状态，难以产生更大的使用价值。

2 我国省市级公共图书馆自建数据库存在的问题

通过以上调查可以看出，目前一些公共图书馆对自建数据库的建设总体来说还是比较重视，地方政府加大了投入力度，自建数据库的建设具有了一定的规模，但还没有形成完整的数据库格局，不具备全面实现自建数据库共建共享的大环境，服务效益并不高，自建数据库的使用价值没有充分发挥出来。

2.1 数据库建设标准不统一

为了促进信息资源的广泛有效利用，数据库必须要实现共建共享。通过上述调查发现，当前自建数据库的建设存在着严重的标准不统一问题。绝大多数图书馆在建设数据库时，不同的图书馆采用了不同的技术平台，如广州图书馆人物数据库采用专门的TRS数据库管理系统，佛山市经济社会发展综合数据库采用简单的网页管理形式，香港公共图书馆采用自身建设的多媒体资讯系统。数据库不同的技术平台将会导致元数据标准、用户接口标准、资源检索标准等都不统一，以致资源在馆内都难以共享，不利于资源的利用和迁移，更难以在区域馆际间或者全国范围内进行资源深度融合及有效的资源共享。如由广东省立中山图书馆牵头的粤港澳古籍民国文献网上资源共享平台，目前也只是起步阶段，实质的数字资源也只有广东省立中山图书馆的古籍文献，香港及澳门公共图书馆的资源仅显示为“网络正在建设中……”。由于各种原因，目前尚难实现自建数据库资源共享。

2.2 内容不够充实更新频率太低

根据以上调查，我们可以看到，公共图书馆自建数据库越来越受到专业人士的重视，但是规模还太小。我们可以统计出全国325家省市级公共图书馆自建数据库的数量，如表3所示。

从表3可以看到，有自建数据库的省市级公共图书馆数量为107家，占全国325家省市级公共图书馆的比例仅为32.9%，这说明了公共图书馆对自建数据库的重视程度不够，没有配备专业的馆员从事这一项目。

自建数据库的建设不能只做一次性的投资，需要在一开始建设的时候就做好统筹规划，做好定期更新维护的实施方案，这样的数据库才更显活力与朝气，才能体现其使用价值，才能发挥其应有的功能。但从调查中可以看到，公共图书馆自建数据库的内容不够充实不够完整，有些内容还比较陈旧过时，更新频率很低，没有跟上时代的步伐。例如云南省图书馆的少数民族视频库，主页上的资源框架整合了傣族、白族、纳西族、傈僳族、普米族等15个民族的资源，但实际上只有傣族和白族是有实质内容的，其它民族没有整合特色资源，此数据库一大特点是采用了图像、声音、视频等多媒体技术，使数据库的表现形式丰富多彩，吸引读者使用。又如广州图书馆的广东历史文献书目数据库，数据资源只更新到2009年10月，在经历了轰轰烈烈的建库过程后，维护成本基本趋于零，数据没有过时，但也没有再次更新。不过值得一提的是，广州图书馆于2015年4月新建广州大典数据库，也许经过六年的洗礼，重复建设的数据库会重新盘活，把资源有效整合起来。

2.3 信息资源组织方式单一

为了有效地收集、组织、开发、利用信息资源，数据库建设需要构建良好的信息资源组织体系，这样才能有效地整合资源，才有充分发挥数据库应有的功能。但通过对国内34家省级公共图书馆（包括直辖市图书馆、省图书馆、自治区图书馆和特别行政区图书馆）及291家市级公共图书馆的自建数据库的调查发现，大多数自建数据库的资源组织方式都比较单一，往往只是按照文献标题、作者、出版社等外部属性进行组织，而未通过有效揭示资源内容特点属性来对资源进行组织。

如济南市图书馆的济南记忆数据库，包含了老街老巷、民俗风情、考古发现、济南老照片、济南特产、济南大事记、济南名士、济南方言、一代词人李清照、济南名泉共10个子库，但子库之间没有从内容上进行关联，子库都相对独立，简单聚合在一起，没有很好地体现信息资源的关联性及整体性。又如首都图书馆的首图动漫在线，目前数据库包含602条原创动漫短片，共计2500分钟的动漫短片，数据容量不算大，信息组织方式却为简单的网页组织方式，比较单一，不具备扩充为大容量数据库的条件。

2.4 资源检索功能不完善

资源浏览和检索途径是用户使用自建数据库资源的重要途径，强大的资源检索功能能使用户方便快捷地获取到所需要的资源，也能提高数据库的有效利用率。

在本文的调查中，除去没有自建数据库的图书馆，也除去无法正常访问自建数据库的图书馆，只有100家可从内容上进行统计分析，其中只有53家图书馆的自建数据库具备检索功能，刚刚超过半数，其余47家图书馆的自建数据库连最简单的查询检索都没有，如表4所示。

从调查中还可以发现，有相当一部分公共图书馆自建数据库的检索功能十分简单。如杭州图书馆地方文献数据库，子库民国书所使用的标题、出版者、主题词三个字段检索，子库石刻造像所使用的标题、内容两个字段检索，子库名人故居所使用标题、简介两个字段检索。其提供的检索方式就是简单的资源查询功能，未能提供诸如全文检索、布尔逻辑检索等高级检索功能。又如安徽省图书馆徽派建筑数据库，除提供分类、名称、栏目关键词检索，并提供布尔逻辑“与”的检索途径，除此之外，高级检索功能却并不具备。

2.5 缺少可视化及动态化的设计

友好的用户界面能有效提高信息资源的访问频率，吸引读者长期进行使用。但从以上调查中发现，绝大多数自建数据库以简单的网页形式展现给读者，用户界面单调，缺少可视化及动态化的设计元素，甚至只提供文字堆砌的页面给读者，无法很好地吸引读者长期进行使用。如广东省立中山图书馆的生态环保图书馆，首页以多列多行多文字的形式展示给读者，让人产生一种文字堆砌的印象，无法掌握整体框架及主旨，无法对内容一目了然，很容易分散讀者的注意力，且网页处于静态化，没有使用动态效果，自然难以吸引读者再次使用。又如广州图书馆的视频点播资源库，在笔者访问期间，视频展示页面总是出现偏左的现象，给人整体页面排序混乱的错觉。

3 我国省市级公共图书馆自建数据库建设的对策

公共图书馆自建数据库的建设是一项看似简单实际复杂的系统工程，在建设过程中出现的种种问题亟待解决，如何突破瓶颈，推动数字资源建设工作持续健康发展，已成为当前公共图书馆急需解决的问题。只有不断改进建设体系、共享体系和服务体系，才能真正提高数据库资源的利用价值，使自建数据库真正为人所用，而不仅仅是流于形式。

3.1 加强区域合作实现标准化规范化

公共图书馆收集特色文献、建设特色文献资源库的最终目的是为了有效地使用特色资源，不让特色资源在历史的浪潮中失去踪影。自建数据库只有真正实现资源共享，才能真正体现其存在的价值。对于整个数字图书馆发展的大环境来说，自建数据库要成为可持续发展的事物，图书馆必须走可持续发展战略，制定好规划路线，有计划地按社会需求优先的原则做大做强自身的数据库建设，建立系统体系，探讨多种资源共享模式，统一规范，统一标准，统筹发展，做到资源可以互联互通的共建共享，杜绝资源的重复浪费建设。

共建共享自建数据库，实现多赢局面，是新形势下图书馆事业发展的特点和趋势。实践证明，很多特色文献涉及比邻区域，不可能本馆全部收藏，且财力、物力和技术有限，部分地限制了数据库建库的质量和内容。因此，联合各级各类图书馆建库，利用群体优势，实行分工协作，既可避免重复建设浪费资金资源，实现互通有无、取长补短、优势互补，弥补资金和人力上的不足，又能统一规范数据库的建库标准，夯实资源共建共享的基础。

自建数据库共建共享较为成功的例子，是由国家图书馆牵头的文化共享工程，以及各省市的文化共享工程，这是由国家发布的文化方针政策，由国家图书馆牵头，各地公共图书馆以饱满的热情加入到这一项目中来，这不仅推动了地方自建数据库的发展，还促进了自建数据库的共建共享。如嘉兴市图书馆的嘉兴古代名人、南湖文献，安徽省图书馆的徽派建筑、徽派朴学，河北省图书馆的皇家陵寝、文化旅游、河北戏曲、红色旅游、河北古建筑、民间遗产、河北杂技、手工技艺、唐山皮影等数据库，均由全国文化共享工程进行资金支持与技术支持。大规模的文化共享工程，促进了公共图书馆自建数据库的开发及利用。

另外如浙江省公共图书馆资源服务门户、吉林省数字阅读联盟、佛山市联合图书馆，这些地方组织的共享平台上除了收录引进数据库之外，大部分还以专题的形式展示了各个不同类型的自建数据库。这样的区域联盟有效地推进了自建数据库的共建共享，有效提高了其使用价值及使用范围。

3.2 不断丰富自建资源并及时更新维护

各级公共图书馆应该统筹建设数据库，需要充分展示各个图书馆丰富的数字资源，自建数据库不但要包括中文资源、外文资源、在线讲座、在线展览、地方特色资源、馆藏特色资源以及古籍特藏等，还要对数字资源进行无缝整合，将离散分布的、异构的、海量的信息整合起来。在科学统筹之下，建设高质量的数据库，整合海量信息资源，提供内容丰富的数据库资源，及时进行更新维护，紧跟时代的步伐，以满足不同用户的信息资源需求。如黑龙江省图书馆，提供了23个自建数据库，内容涵盖了社会方方面面的信息，除了能满足大众的文化需求外，还能提供给研究者重要的文史资料。

在笔者调查阶段，发现在所有的自建数据库中，更新速度最快的当属各省市级公共图书馆的品牌讲座视频库，基本每个月都会进行更新，如南京图书馆的南图讲座，最近的更新时间为2015年10月29日，又如温州市图书馆的温图在线讲座，最近的更新时间为2015年11月5日。在上述案例分析阶段，笔者于2015年11月6日访问首都图书馆的北京记忆乡土课堂栏目，可看到最新的更新时间是2015年10月31日，更新速度较快。

3.3 构建良好的信息资源组织体系

在建设数据库的统一服务平台时，应该广泛收集用户的使用反馈意见，然后充分整合现有资源，通过提供统一的认证服务和资源检索途径，实现跨库检索、统一资源整合。所有这些都要求自建数据库必须要构建良好的信息资源组织体系，重点是采用数据著录标准格式，完成子库之间的内容关联，注重保留数据库扩展条件等。如广州图书馆的广州人物数据库，在信息资源组织方面做得比较好，它分为人物库和著作评述库两部分，两库之间以人物代码关联，从内容上使两个子库有机结合起来。南京图书馆的百年商标数据库，小小的一个商标就使用了商标名称、商标持有人名称、商标代理人名称、商标编号等15个字段进行标引，详细地记录了商标的各种属性，并可以轻易进行数据库扩展，具有很好的扩展性。又如香港公共图书馆于1999年开发使用的多媒体资讯系统，整合海量的数据资源，提供统一的数字平台，读者根本不用大费周章去寻找自建数据库在哪里，只需要一个访问入口，就能使用庞大的数字资源。

3.4 加强检索功能的开发及利用

除了提供简单的资源查询功能外，自建数据库还应该注重开发高级检索功能，提供诸如全文检索、布尔逻辑检索等途径。完善检索功能，对检索结果进行二次组织，使用户体验达到最佳效果。据笔者调查，香港公共图书馆和宁波市图书馆在开发自建数据库检索功能这一块都做得比较出色，值得各公共图书馆学习与借鉴。

香港公共图书馆的多媒体资讯系统，提供了跨库检索系统，除了提供简单查询之外，还提供了高级检索、电子资源全文检索等。检索字段总共11个，包含了丛书名、著者、主题、歌曲标题、内容、登录号码、索书号、标准号码、其他标准号码、出版者、简述，可采用布尔逻辑检索。另外还增加了7个筛选条件，包括新增日期、出版日期、资料类型、馆藏名称、长度、颜色、语言，可增加检索的查准率。检索系统还提供了检索记录，使用户能快速回看以前的检索历史，省去再次检索的麻烦。

宁波市图书馆的四明丛书数据库，提供了资源导航，帮助读者快速了解数据库中古籍资源的情况；提供了书目检索功能，可从关键字、作者、题名三个途径进行检索，可快速定位到所需古籍；另外还提供简、繁、异体字关联的全文检索。

3.5 构建可视化和动态化的数字图书馆

构建可视化和动态化的数字图书馆，可以最大化提升用户体验效果，有效加速和加深用户对信息的理解和认知，同时可使人和信息之间的交互更加活跃。如天津图书馆，在网站首页上用可视化的图片把自建资源展现出来，而不是以表格的形式罗列数字资源。津门曲艺、名人故居、京剧音配像、天津民俗四个子库分别使用不同颜色的方块展示，再加上艺术风格的背景图片，增加了美感，吸引了眼球，提高了读者阅读与使用的兴趣。又如首都图书馆的北京记忆数据库，当网页加载完毕，首先能捉住读者眼球的应该是页面上动态的FLASH动画；其次，配以红色底板的“北京记忆”大标题，能让读者非常清楚知道自己所瀏览的数据库的主题；再次，页面以简单的三列框架来展示信息资源，能让读者快速地找到所需要的资源。

4 结语

在全国文化产业与信息产业迅速发展的时期，面对海量文献及海量的信息资源，图书馆如何体现信息服务的功能，如何在信息社会里占据有利地位，如何为读者提供针对性、个性化服务？此时，充分利用有效的信息资源，开发利用特色信息资源，进行自建数据库建设，在海量的信息中抽取部分有特定意义的资源，面向特定群体，提供特定的服务，就显得尤为迫切及重要。

建设具有地方特色的自建数据库，不仅可以加快图书馆的现代化、数字化进程，提升自身影响力，体现文化价值，更是实现馆藏中珍贵的文献价值的手段，让更多的人认可图书馆的社会作用。

数字图书馆的建设还将进一步提升，实现线上线下资源的共享与互动将是未来数字图书馆发展的一个方向。为达到此目标，需要在数字图书馆等方面努力提升用户体验，尽量做到大众化，适合受众的使用习惯。而自建数据库作为公共图书馆的一大特色服务，必将引起多方重视，相信未来我国公共图书馆会建设出更多更加专业的特色自建数据库！

参考文献：

[ 1 ] 全国文化信息资源共享工程介绍[EB/OL].[2015-09-12].http：//www.ndcnc.gov.cn/gongcheng/jieshao/201212/t20121212_495375.htm.

[ 2 ] 数字图书馆推广工程介绍[EB/OL].[2015-09-12].http：//www.ndlib.cn/gcjs_1/201108/t20110818_47872.htm.

[ 3 ] “十二五”以来全国公共图书馆事业发展状况分析[R].文化发展统计分析报告，2014，21-30.

[ 4 ] 公共图书馆网站变身[EB/OL].[2015-09-25].http：//news.takungpao.com/paper/q/2014/0402/2394817.html.