加强精益管理文化建设推动企业内涵式发展
2017-05-11李学鸿
文/赵 辉 李学鸿
十年企业靠管理,百年企业靠文化。近几年来,山东能源淄矿集团亭南煤业公司面对煤炭企业发展的新常态,全面深入推行精益管理,加强精益管理文化建设,采取文化引领、文化推动的方式,引导全体干部职工积极投身到公司推进精益管理的各项工作中去。通过学习精益管理理念和知识、运用精益管理工具和方法、开展精益管理实践和活动,实现企业管理改进、发展转型、逆势突破。
一、明确推进思路,顶层科学设计
亭南煤业公司坚持科学、实际、易行、管用的原则,谋划精益管理文化顶层设计。首先组织党群工作部、精益管理办公室等部门召开务虚会,通过讨论、研究和梳理,确定了“环境改变观念、观念引领行动、行为养成习惯、习惯沉积文化、文化推动精益”的基本思路思路,并从打造人本、物本、法治“三个方面”精益环境入手,促进决策、管理、员工三个层级形成各自的精益理念;以此为引导,并按照一定的制度、标准和规范,使各级逐步养成精益决策、精益管理、精益操作的行为和习惯;通过习惯的养成,积淀形成“人人干精益”的精益文化;用精益管理文化推动企业精益管理工作持续深入开展。
二、注重知识筑基,加强理念引领
在精益管理推进之初,亭南煤业公司深刻认识到,精益管理作为一种新事物,广大干部职工均为初次接触,涉及的很多知识大部分人员根本不了解、不掌握、不明白。对此,亭南煤业公司牢固树立“思想是行动先导”“思想决定行动”等理念,将精益管理知识学习、理念引领作为解决问题的有效举措和重要途径。
注重知识筑基,强化理念引领,加强精益管理知识和理念的学习宣贯。亭南煤业公司先后够买了《精益生产推行手册》《图解6S精益管理(现场改善利器)》等书籍,组织干部职工进行学习,让每一名员工都深刻理解精益管理的内涵,熟练掌握精益管理的工具方法。
采取开办精益管理讲堂、征集精益管理理念、组织精益管理知识考试和竞赛、举行精益管理论坛,以及开辟精益管理园地、设立精益管理栏目等各种形式,运用电视、网站、刊物、电子屏等各种载体,大张旗鼓、广泛深入地传播精益管理理念和知识,做到有声有影、图文结合,营造浓厚的精益管理氛围,让全体员工在耳濡目染中融智化行,逐步形成精益管理的价值观、标准观、行为观。
不仅如此,亭南煤业公司还开展了精益管理理念征集活动,先后征集到“强化管理抓精益,降低成本提效益”“精益管理贵在落实执行”“精益管理是形势所迫发展之需”“精益管理必须持之以恒”等精益管理理念,通过汇总整理、梳理提炼,形成了优秀经典理念53条,并制作成牌板、条幅、标语等进行悬挂宣贯,引领广大干部职工思想和行为。
三、突出制度固型,实施规范导行
没有规矩不成方圆,立规定矩,完善制度,规范实施是推行工作开展的先决条件。亭南煤业公司结合自身实际,制定了《精益管理实施方案》《TPM(全员生产维护)管理实施方案》《全员提案改善实施方案》《亭南煤业精益管理标准及交易价格》等各类标准850余项,形成了《精益管理实施手册》,修订了精益管理考核办法,采用日常联合考核、月度综合考核以及专项考核“三结合”的方法实施。
同时,亭南煤业公司完善了以全面预算管理、全面风险管理、全员绩效考核、全面对标管理、全面质量管理“五全管理”为基础的内部市场化管理制度体系,构建了目标明确、流程清晰、措施具体的精益管理推进制度体系、标准体系、考核体系,形成推进精益管理的长效机制,固化企业精益管理的规范模式,让干部职工知道精益管理具体干什么、应该怎么去干、干到什么标准才是精益管理等等,严格按照精益管理的标准和规范在日常工作中认真落实执行,从而积极主动、稳步有序地推进精益管理工作。
四、持续典型引领,实现以点带面
在推行精益管理过程中,亭南煤业公司深刻认识到,精益管理是一项系统工程,内容较多、体系庞大,不可能一下子全部铺开,必须循序渐进、逐步深入。对此,亭南煤业公司采取典型示范、以点带面的办法,做到有条不紊、扎实有序推进。积极运用挂“红绿牌”、评先树优、打造样板、观摩交流、前后对照等方法,激励各单位部门、广大干部职工,形成比着干、赛着上的良好机制和氛围。综采区构建 “三直两平一净两畅通”6S管理标准,在302综采工作面建立了精益文化长廊、综机设备全部重新清扫编码、挂牌管理,打造出精益管理工作面;305工作面开展6S专项整治活动,保证了安全生产。综掘区实施“两点、六线、一整洁”精益示范迎头,针对进风大巷二段迎头按照“三定”原则对现场工器具、物料全面整理,对迎头管网、设备进行全面清扫,改善率达到95%;机电区开展“清扫行动从心开始,美化环境从我做起”6S专项活动,对地面148台(件)设备进行重新整理整顿,实施了区域划分,引线标识“模块化”管理。
通过典型引领,以点带面,亭南煤业公司井下现场作业环境得到较大改善,员工的行为规范素养得到有效提升,有力保障了矿井的安全生产。
五、丰富配套活动,调动全员参与
精益管理是一项全员工程,精益管理文化也是一种全员文化,需要人人加强学习和实践。鉴于此,亭南煤业公司通过开展各种特色活动,发动全员积极参与,努力营造浓厚的精益管理文化氛围。扎实开展了“三最两高”(即劳动用工最精、成本投入最低、工艺工序最优,人均效率高、人均效益高的精益采区、精益工作面、精益班组打造)活动,先后打造了出三盘区精益,302、305精益工作面,综采区陈宏兴等精益班组12个。积极开展创建 “三优两好”(即品种结构优、市场流向优、销售服务优,吨煤创效好、品牌形象好的精益营销模式打造)活动,打造出“亭煤乌金”商品煤品牌,打通了煤炭火车运输通道,为全年实现产销平衡,超额完成利润指标奠定了坚实的基础。广泛开展了“三化两提”(即地物明朗化、工作程序化、行为规范化,提升职业素养、提升本安水平)活动,建成了精益管理文化长廊,精益管理文化一条街等,建成并投入使用了企业文化展室,扎实开展员工安全教育培训和全员素质提升工程,促进了精益管理文化的深化。
与此同时,亭南煤业公司持续开展人人总结 “我的精益作业法”和讲述“我的精益之道”活动,征集“我的精益作业法”并整理汇编成册,形成了全员参与,人人精益,齐抓共促的强大气场和精彩格局。