浅谈ERP系统下的岗位薪点工资体系

李华静

摘要：为适应公司改革与发展的需要，规范工资分配行为，完善工资分配制度，充分发挥工资分配的激励和约束作用。以岗位管理为核心，统一分配制度，优化工资结构，规范分配行为，建立符合企业实际的内部分配制度；加强绩效管理体系建设，将工资分配与岗位技能水平挂钩，工资增长与业绩考评结果挂钩，实现工资收入能升能降的动态管理机制，衍生了岗位薪点工资体制，并且要在ERP系统里实现这种体系。

关键词：岗位薪点；ERP；项目实施

一、在ERP系统中创建岗位薪点绩效工资体系的目标

全面实现岗位薪点绩效工资体系在ERP系统的应用；规范下属各单位岗位薪点绩效工资体系的实现方式；完善对ERP系统岗位薪点绩效工资体系的统计分析能力；

二、在ERP系統中创建岗位薪点绩效工资体系的实施原则

建立高效的项目实施组，组织具有熟悉本公司人力资源管理业务、且具有良好的专业技能、职业道德、敬业精神、以及团队协作能力，实施协调能力强，具备项目实施所包括的系统后台配置、报表开发、数据校核、业务培训等素质的人员参与此次项目的实施工作，目的是减少实施风险，确保项目实施成功。项目实施人员包括项目实施计划及实施人员、项目系统开发人员、业务顾问及业务集成（财务）人员。

三、在ERP系统中创建岗位薪点绩效工资体系的需求调研及差异分析

为进一步了解实际业务需求，项目组通过与人资部用户沟通，把握住用户所关注岗位薪点绩效工资体系的关健点及其业务实现方式，并形成需求调研报告，为后续的系统实现工作做好充分的准备。通过ERP系统设计，保留原有的工资体系，新增以岗位绩效工资制度的薪酬体系，岗位绩效工资有岗位薪点工资、绩效工资、年功工资和辅助工资四个单元构成，各下属单位需将员工基本工资制度、工资项分配明细按岗位绩效工资制套改后测算的数据进行维护，并将原个别发放的工资项进行时间上的定界。岗位薪点工资是以岗级和薪级标准设定，依据绩效考核结果和能力素质评价确定薪档，用薪点数设置工资标准，用点值计算发放额度的工资单元。

通过需求调研获取的岗位薪点绩效工资体系的业务实现方式，与ERP系统内现有的工资体系进行差异分析，评估调整范围及工作量；差异分析的目的是根据差异，进行工作内容的梳理。

四、对于在ERP系统中新增岗位薪点绩效工资体系主要涉及功能范围包括

薪酬模块中工资核算范围、工资类型及工资等级等相关后台配置的调整。薪资报表程序的调整。与财务模块集成的科目对应工资项的调整。

根据用户相关要求，在系统内增加岗位薪点工资体系系统功能。业务顾问在后台配置薪资体系功能点如下：配置岗位薪点点值参数；岗位薪点工资劳动累计标准5年、10年、15年、20年及25年参数；设定岗位薪点小计、劳动累计贡献工资等工资项。创建岗位薪点工资规则；创建劳动累计贡献工资工资规则；通过工资规则将岗位薪点工资标准和岗位薪点工资通过点值连接。再将各个工资规则写入到岗位薪点工资体系中。修改与财务对应科目的工资项，为过帐做准备。

五、在ERP系统中新增岗位薪点工资的报表开发

由于ERP系统新增岗位薪点工资体系会产生新增的工资项，如果需要对采用岗位薪点工资体系的人员进行薪资统计分析，需要由业务顾问对现有工资报表程序的功能说明进行修改，撰写功能说明书后交由程序开发人员进行程序修改。需要开发的报表有工资明细表、汇总表，员工工资条。后续开发的报表还有银行代发表等与薪资数据有关的报表。

六、在ERP系统中新增岗位薪点工资体系的系统测试

系统测试分为单元测试、集成测试及用户接受测试，可参照“单元测试”和“集成测试”的模板进行；单元测试在100测试环境进行，测试场景针对岗位薪点工资体系进行工资核算，与手工核算金额进行核对，确保系统核算金额的准确性。集成测试在200集成测试环境进行，测试场景针对单元测试中已核算的工资结果过账至财务，核对借贷科目金额，确保过账科目及对应金额的准确性。由业务顾问完成单元及集成测试后，由用户进行接受测试，主要是针对系统已实现功能是否满足业务需求，并检测系统功能是否可以正常使用；

测试内容：程序开发成功后，前台输入事物代码，新建一条岗位薪点工资数据。核算工资并过帐。执行工资明细表及汇总表。核对岗位薪点工资是否与所在的岗位与薪级对应。劳动累计贡献工资是否与本企业服务年限对应。

测试方法：输入事物代码，执行显示出工资明细表查询，看是否满足用户薪点工资体系的需求，并与需求人进行确认。

七、在ERP系统中新增岗位薪点工资体系的数据导入

数据导人工作是针对采用岗位薪点绩效工资制人员来说的，数据范围涉及薪酬模块中的基本工资、经常性支付、偶然性支付、社会保险、住房公积金、个人所得税、企业年金等薪资信息类型的导入；导入方式采用LSMW数据导人工具进行；数据导人工作建议由用户操作，项目组将导人模板及导人步骤编写用户操作手册下发给用户，同时做技术支持协助用户完成数据导入。并且要协助用户进行后续的数据核对工作。基本工资数据转换导入时需要注意：维护批导模板时，请确认维护数据的正确性，保持所有数据格式一致陛，否则会影响数据导入。批导模板中会列出必输字段的列，不是必输的列用户可选择可填可不填，最后系统会在导入时根据薪点自动带出工资项和金额；导入前，请务必先删除掉模板上的示例数据；基本工资导入方式是通过SAP系统物有的LSMW批量导人工具执行，各下属单位也可统一安排由项目组批量导入系统，避免由于系统操作不熟悉，导致薪酬数据导入不成功或薪酬数据的不准确，确保执行岗位绩效工资制度按时完成。

八、在ERP系统中新增岗位薪点工资体系的用户培训

在ERP系统里实现岗位薪点工资制的同时，项目组会针对新增岗位薪点绩效工资体系中的功能点及核算规则进行说明，更新用户使用手册；以便用户熟悉ERP系统岗位薪点绩效工资体系及系统内业务操作。按岗位绩效工资制在ERP系统中进行工资业务数据的维护，运行某月份工资发放，并完成发放结果的检查及核对。通过0008基本工资制度选择工资制度类别、地区类别、岗级、薪级，输入在系统中设置的工资项的编码，岗位薪点工资可自动带出金额，薪点点值需要各单位根据自己的经营情况进行确定，在薪酬核算时自动计算岗位薪点工资。

九、结论

岗位薪点工资制的实施，为各单位的员工带来了很大的实惠、薪点工资制在执行当中不断总结、完善、使之更加合理。