论档案管理人员素质的提高

丁慧娟

摘要：人是社会活动中最活跃的要素，人可以创造世界上没有的东西，人可以为改变社会的性质，人可以为公司争取更大的价值，社会组织也要利用合理的方式对人进行管理。首先档案管理就是一项重大的工作，最原始的档案记录着人类的社会活动，随着社会的发展，档案已经发展成为对一个人的过去经历的真实记录，一家公司根据档案对求职者进行了解，然后才决定是否聘用。档案利用文字的形式进行记录，因为文字可以持久的流传下去，我们看到的文字信息大部分都是真实可靠的，所以在档案的记录必须做到真实准确，这也需要提高档案管理人员的努力，本文就档案管理人员素质的提高展开论述。

关键词：档案管理；工作人员的素质；必要性；有效措施

中图分类号：G271.6

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000123-01

档案具有权威性和凭证性。一些珍贵的历史档案，一旦被销毁，就没有办法复原，随着科学技术在档案管理中的运用，这样的遗憾在未来的发展中会逐渐消失。人们可以利用优秀的档案资料在找工作中获得先机，但是在一些公司对档案的管理毫不重视，为以后的工作带来隐形的麻烦，有些档案管理人员的自身素质不高，对工作没有什么要求，所以给公司带来巨大的损失。提高档案管理人员的素质，有利于档案事业的健康发展，提高档案管理人员的素质，有利于公司档案管理的规范化、科学化，提高档案管理人员的素质，有利于公司在激烈的竞争中发展壮大自己的队伍。

一、档案管理人员素质提高的必然性

（一）可以适应艰难的工作环境

多功能人才不仅档案管理方面的专业知识掌握的扎实，而且可以还精通各方面的知识，主要是高科技知识，这样的员工可以促进公司的建设，可以将公司带到时代的前沿。笔者曾经在书上看到过这样一个例子，一个在东京大学上学的学生，专业课主修管理学，大二的時候他又修了双学位，修的专业是计算机，在一些大型的活动中，他表现出了管理和指导能力，在还没有毕业的时，就被美国的一些大公司看中。其实如果他仅有学历和学位，或许只能在保证自己的工作中辛苦的坚持，但是像他这样的学生，给公司带来无尽的价值，在档案管理的同时，还可以进行其他的工作，而且可以利用电子信息技术管理档案，这样不仅仅是档案管理规范化那么简单，他将公司的档案的管理进行了创新，这样的档案管理人才，可以在多变的工作环境中，总是可以找到创新的出路Ⅲ。

（二）防止短板效应

短板效应在哲学中的例子就是，大家都知道的制作木桶的例子，利用几块木块制作一个木桶，但是这几块木块的长短不一样，在木桶里面盛水时，决定盛水容量的不是最长的那一块木板，而是最短的那一块木板。同样也适用于一个公司的发展中，因为在公司中只要有一方面的工作存在问题，那么就会对整个公司产生不良的影响，所以公司为了防止短板效应，都加强了以前没有重视的档案管理，档案管理要随着社会的进步而进步，首先要提高档案管理人员的整体素质。这样才可以将木桶的短板逐渐加长，才可以扩大木桶的盛水容量。

二、档案管理人员素质提高的有效策略

（一）对档案管理人员进行专业技能培训

公司想要提高档案管理人员的整体素质，就必须要求工人员持证上岗，在公司现有档案管理人员中，对其进行专业的培训，而且要有针对性，根据工作岗位的需求为员工进行培训，请一些社会中承认的专家，高校中的一些教授到公司为员工进行系统的授课，专业的教师将丰富的实践活动传授给工作人员，这样不仅传授了专业知识，也传授了实践经验。有学习就会有考核，在学习一段时间之后，要对员工进行考核，在考核中，合格的工作人员持证上岗，不合格的工作人员自然淘汰。中原油田深化企业内部体制改革的成功表明，公司对员工实行专业技能培训考核，是提高员工整体素质的有效方法。

（二）档案管理人员要精益求精

现在社会对档案管理人员的素质要求越来越高，一般公司为了档案事业的健康发展，都会聘请一些高素质、多功能的人才，这样有利于档案管理的专业化、标准化。公司的每一个员工的知识能力都存在差异，所以公司对档案管理人员要精益求精，在争夺奥运会乒乓球女子单打冠军的比赛中，无论多少普通女青年加在一起，也没有办法与邓亚萍和王楠相比较。因此，档案管理人员的素质高低、档案服务质量优劣，决不是单纯地在档案管理人员的数量上夺得先机，而是取决于档案管理人员的整体素质、专业技术水平、先进的工作方法和科学的管理体制，这样的档案管理屯把对才可以为公司的发展创造条件。

三、结语

综上所述，提高档案管理人员的素质是必然的，这样才可以做到对档案负责，对于公司来讲，意义重大而深远。经过专业培训的档案管理工作者，在工作中可以少犯错误，逐渐提高工作的积极性，增加自信。社会中对档案管理工作人员的要求也逐渐提高，档案管理工作人员要求持证上岗，这样也保证了在竞争岗位时的公平性，一个公司想要在招聘中获得合格的档案管理人员，就要面向全社会进行招聘，在面试中优胜劣汰，这样的档案管理人员，会将档案归类、整理，使公司的大大小小的命令、时间安排都有迹可循，这样可以节省时间，提高工作的效率，使档案管理不仅科学化，而且适应时代的发展与巨变。