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小企业存在问题及对策研究

2017-05-05刘昆丽

中国管理信息化 2017年7期
关键词:小企业会计准则小企业

(陕西警官职业学院,西安 710043)

[摘 要] 结合陕西省小企业的发展现况,对陕西小企业现况进行分析,针对陕西小企业发展现况寻找存在的问题,对陕西小企业的发展进行指导,提出加强内部内外部控制、提升信息质量、推动小企业融资的具体对策。

[关键词] 小企业;小企业融资;小企业会计准则

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 014

[中图分类号] F276.3 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)07- 0030- 03

0 前 言

近些年,陕西经济迅猛发展,GDP 增速连续加快,陕西经济辉煌的背后,中小企业的贡献功不可没,但仍然要冷静面对陕西中小企业发展中的各种问题。

1 小企业内外部环境存在的问题

1.1 内部控制缺失、未能实现职务分离制度

经过调查,陕西省小企业内部控制相对不健全,制度不完善,内部监督形同虚设,纸上谈兵。在经营管理方式上简单粗放,大多停留在传统的管理方式上,根据经验办事,内部管理很不规范。内部管理在涉及面上不全面,并且覆盖到所有部门和所有人员,业务流程及各个操作细节上。所以,企业内部管理比较混乱,小企业公司治理结构和决策、执行、监督等方面,缺乏科学有效的职责分工和制衡机制,内部管理制度建设缺失,实施管理的基础工作薄弱。

1.2 会计工作缺乏指导

1.2.1 小企业会计准则执行不利

从调查研究上看,小企业的管理者、税收部门、银行是会计信息的主要使用者,而这些使用者大多只关注盈利、现金和实物等资产指标,对会计信息的要求不高。一些小型企业经营者认为企业就是以盈利为目的的,只要财务报表能反映企业正常的生产经营状况,满足自身经营决策需要,符合税务部门的纳税基本要求即可,没有必要采用新准则。同时小企业会计人员总体素质较弱。一些财务人员无法正确理解新准则,给企业会计信息的真实性带来了隐患。

1.2.2 执行“新准则”对企业的财务报表和列报影响较大

“新准则”在会计要素的确认和计量、财务报表和列报等多个方面发生了重大变化,新增了多项针对企业最新经济业务事项的准则。由于一些会计计量标准操作难度较大,导致在执行过程中对一些科目把握不准,新旧准则转换中科目的转换问题突出,使其转换工作遇到一定障碍。

1.3 小企业信息质量不高,与银行沟通不顺畅,难贷款

中小企业虽已经成为我国经济重要的组成部分,但中小企业自身规模较小、经营不稳定、风险性高,使中小企业很难从银行等金融机构得到贷款支持,再加上中小企业内部管理水平低下,资金利用效率低, 更加剧了中小企业融资困难的问题。我国每年有占总量30%左右的中小企业倒闭,其中就有80%以上的企业就是由于资金短缺而导致的。融资难同样是陕西中小企业发展面临的最大威胁,据调查,95%的陕西中小企业的资金问题都得不到合理的解决,融资困难已经严重威胁到陕西中小企业的持续发展。如何改善陕西中小企业的融资环境,提高企业融资能力,成为了当前扶持中小企业发展工作中最重要的一项。

2 解决策略

2.1 加强小企业内部控制、建立职责明确的组织结构

合理建立内部控制制度,优化小企业的内部环境 ,小企业应当尽量建立完善的内部控制制度,会计人员彼此牵制,互相监督,做好会计资料保管工作;企业的管理人员要不断强化自己的内部控制意识,严格要求自己,对企业的内部控制进行有效监管,单位负责人及管理人员要做到知法懂法、遵纪守法,发现财务方面存在舞弊现象时及时严肃处理 ;不断完善激励机制,调动员工的积极性,实现内部人员的有效控制。还需根据自身特点和需求,根据实际情况确定管理层次及合理的组织机构。同时应基于权责一致性的原则,明确规定各机构的职责和权利,严格确定每个职位所需人员的数量,并根据岗位特点选择合适的应聘者。为了保证信息畅通,企业应注意信息沟通渠道的建设,明晰组织“层次顺序”,强调各部门的协调与合作。企业组织结构建设的好与坏直接影响到企业的经营成果及控制效果。

2.2 深刻领会小企业会计准则,保证会计信息可靠性

调查发现,一些小企业由于自己的局限性因素,在会计准则的执行上缺乏专业性,无法准确地区分自己执行的是企业会计准则还是小企业会计准则。因此,各企业需要做到的是,尽可能地从自己的实际需要出发,组织相关人员脚踏实地地学习、理解小企业会计准则,深刻领会小企业会计准则的精髓,保证会计信息的可靠性。

加强会计控制体系。一是建立适合小企业岗位特点的会计控制体系。由于中小企业业务量较少,会计核算宜采用集中核算的方式,由会计机构统一办理,一般可由会计主管兼总账会计,明细账会计兼稽核。在职责划分上应注意不相容职务的相互分离,财会人员与经济业务事项的审批人员、經办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约。二是加强日常的核对制度,包括账证核对,账账核对,账表核对,账实核对等,日常核对制度对保证会计记录的真实、完整、正确,保证会计控制的有效性,具有至关重要的作用。三是财务人员应认真执行财务制度上关于“严格控制、及时清理”的规定,在年终结帐之前,对本单位的各种款项进行准确分类、及时清理。另外,应根据款项的性质,将其及时转入相关账户,并将之编进本年的决算之中。

同时,将监督检查工作落实到位;应对财务活动进行定期分析,以此逐渐强化经费管理能力;对应收账款业务中存在的违规违法行为进行严肃查处;按照法定程序做好坏账的确认工作及核销工作。

2.3 提升小企业企业自身资质,增强融资能力

2.3.1 健全内部信用机制,提高信用等级,建立良好的银企关系

对于信贷机构而言,企业的信用等级意味着企业能否获得贷款,而信用差和信用为零的风险几乎相同,因此,企业要强化信用意识,树立良好的企业形象与信誉,建立健全的内部信用机制,从而提高信用等级,改善企业自身的融资环境。同时与银行建立良好的关系,是企业能否获得融资资金以及资金额度高低的关键。在向银行提交贷款申请时,明确自身所需资金的用途及投资方向,并且在后期资金的使用中保持专项资金专一用途,不要擅自更改资金用途;其次,加强中小企业的日常资金管理,合理安排资金,经常主动地向银行汇报公司的经营情况,让银行更加了解企业的运营状况,从而减少银行审批贷款的程序,提高银行对企业自身的信任度,使得企业更加容易的获得贷款,且节约融资成本。

2.3.2 提高财务信息透明度,完善企业财务管理制度

企业的信用缺陷首先表现为无信用记录,这在很大程度上受制于中小企业较低的财务管理水平。企业要提高自身素质,首先应该规范会计记账,避免账目混乱,规范、完善企业的财务管理制度;其次,提高财务信息的透明度,为债权人和投资者提供更为全面、准确的财务信息。此外,在经营管理方面,要不断消除传统的家族式管理,改用适合企业自身的现代管理方式,从而使企业保持持续的竞争力与盈利性,增强企业自身的融资能力。

2.3.3 加快技术创新,增强企业自身融资能力

在市场经济环境下,企业的技术创新是其最具竞争力的指标,主要表现为新产品的研发与其在市场上的应用。加快企业技术创新,不仅要培养创新型人才队伍、引进高层次人才,而且可以根据市场及企业的实际情况,建立创新融资体系。此外,信息技术是影响企业技术创新的重要因素,故企业要提高信息网络化的程度,充分利用计算机网络等先进技术手段,以提高产品的技术含量,同时降低中小企业技术创新的成本,增强企业自身的融資能力。

主要参考文献

[1]贾秀玲.浅析中小企业内部控制存在的问题及对策[J].企业研究,2014(8).

[2]赵耀,宫爱萍.对中小企业内部控制问题的探讨——以临沂市中小企业内部控制为例[J].企业导报,2013(16).

[3]朱晖.小企业内部控制问题研究[J].经管空间,2015(3).

[4]孙德政.企业内部控制现状及完善措施[J].管理观察,2013(8).

[收稿日期]2017-02-07

[基金项目]陕西省教育厅专项科研计划项目(16JK2040 )。

[作者简介]刘昆丽(1976-),女,陕西西安人,硕士,副教授,主要研究方向:成本分析,税收筹划。

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