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VBSE财务综合实训与传统会计综合模拟实训对比

2017-05-03朱幼凤

现代商贸工业 2017年7期
关键词:职业能力

朱幼凤

摘要:实践教学在应用型会计本科人才培养体系中占有极其重要的地位,传统会计综合模拟实训教学有其不可克服的缺陷,不能满足以职业能力为导向的应用型本科实践教学的需要。基于VBSE(虚拟商业社会环境)财务综合实训平台为会计实践教学的改革开辟了新思路,通过对比分析来认识与理解这一新型的实践教学平台,提出建设其的必要性。

关键词:会计实践教学;VBSE(虚拟商业社会环境);职业能力

中图分类号:G4

文献标识码:A

1引言

实践教学是应用型本科的核心教学环节,承担着培养应用型人才的主要任务。从一定意义上来说,实践教学体系的设计和构建决定了应用型本科的特征,如何将理论与实践相结合,一直是应用型高校财务专业的难点。由于专业的特性,在完全市场化的今天,财务学生的顶岗实习越来越成为难题,一方面企业不愿财务数据被“外人”知晓,另一方面企业认为提供财务岗位的实习对企业无利可图,因此在现行的财务专业综合实践教学体系中,实践教学改革并没有取得突破性進展,仍旧是以传统的会计综合模拟实训为主。该综合实训主要由手工综合模拟实训与电算化综合模拟实训两部分内容构成,前者是完全手工账务处理,后者是利用会计软件进行账务处理。其基本内容都是选取一个制造业的第12月份的经济业务,提供企业基本情况、业务相关的原始单据、业务的文字描述,在老师的指导下要求学生完成一个月完整的账务处理。但这种模拟实训教学的实训效果越来越受到教师与学生的质疑。

2会计综合模拟实训存在的问题

会计综合模拟实训的目的是要培养学生的职业操作技能与职业素养。但上述的会计综合实训,实训内容与企业财务真实的工作情境天差地别,只可以说是模拟了做账技术,主要是训练了学生根据经济业务的描述编制会计分录的能力,与职业操作技能与职业素养的培养目标相差甚远。其存在的主要问题有以下几种。

2.1缺少岗位的认知实训

一个学生完整的做一套账,只是按指导老师布置的实训任务按部就班的操作,这样导致实训结束后,学生甚至都不清楚最基本的出纳岗应该有哪些职责,更不用说更复杂的财务会计岗位、成本会计岗位等。这种与企业实际工作的职业环境基本脱离的实训,不可能给予学生岗位的感性认知。

2.2缺少业务流程的认知实训

业务流程在实际工作中的重要性不言而喻,通过业务流程可以认识企业的经营处理活动,懂得业务流程才知道如何实际操作,才能明白业务数据的来龙去脉,财务才能准确的进行会计处理。比如企业的税务处理、工资计算与发放、社保缴纳、与客户及供应商间的资金往来等诸多业务流程都与财务相关,这些具体业务事项的办理是财务人员职业能力的一个重要方面。而现有实训模式没有经济业务流程的模拟,财务部门在一个真空环境下关起门来做账,既没有与企业内部其他部门的业务联系,也没有与企业外部组织间的业务联系,结果只是训练了学生账务处理的流程。

2.3忽略对原始单据认知与理解能力的培养

原始单据是财务工作的起点,它代表的是经济业务的发生与完成情况,实际工作中财务人员是通过原始单据来进行职业判断,从而进行会计处理。但模拟实训提供的原始单据问题有三,一是原始单据与现实工作不符,体现在数量上和质量上,一些与账务处理不直接相关的单据并不提供,而提供的单据也与企业的实际工作有差异;二是提供的原始单据是静止的,学生不明白单据的流动;三是由于模拟实训提供的资料的原因,导致学生在很多时候并不需要分析原始单据,而只是根据业务描述就能做账,因此很多学生是抛弃原始单据来进行会计处理的,既无法感受到单据在财务工作中的重要性,又无法训练学生分析问题、解决问题的能力。

2.4没有真实的职业体验

对职业能力的培养,首先要实现学生到员工的角色转换。现有的模拟实训与实际工作脱离,教学模式是教师教、学生做,从心理上学生无法摆脱对教师的依赖,实训过程也无法体现职业的责、权、利,学生也做不到按职业的要求来约束自己。

2.5缺少对学生综合职业素养的培养

账务处理的知识与技能在教师看来,一直被认为是财务人员的核心能力。但从实务界来看,也就是从企业对会计人才的需求来看,账务处理的能力逐渐被弱化,企业更注重的是会计人员综合职业素养,比如员工的沟通与协调能力、团队合作精神、分析解决问题的能力等等。这些职业素养的训练是传统的课堂式的实训教学方式难以实现。

上述诸多问题的存在,说明要突破现有会计综合模拟实践教学的瓶颈,应该成为应用型高校财会专业实践教学改革的重点。

3对基于VBSE(虚拟商业社会环境)财务综合实训平台的认识与理解

信息技术的快速发展,使得实训教学的突破与创新获得技术的支撑。用友作为老牌的软件开发公司,看到了以职业能力培养为导向的高校实践教学需求,其开发的基于VBSE(虚拟商业社会环境)财务综合实训平台,已经在一些高职或本科院校应用起来,这个实训平台正是对传统会计实训的突破与创新。

3.1什么是VBSE(虚拟商业社会环境)财务综合实训平台

在用友新道公司的网站上,是这样介绍基于VBSE财务综合实训平台的:以“把企业搬进校园”为产品理念,以制造企业典型业务为主线,以财务部门的各岗位技能培养为目标,为学生提供高仿真的商业社会工作环境、业务流程、业务数据,让学生通过任务驱动、角色扮演等方式演练,理解企业生产经营业务与财务处理之间的逻辑关系,掌握各岗位财务技能,熟悉各财务岗位之间的协同关系,以及财务部门与商业社会环境中各组织间的工作关系,并通过信息化的训练让学生感知信息化处理流程与手工处理流程的差异,认知信息化下的财务处理流程。

3.2基于VBSE财务综合实训平台与传统会计综合模拟实训的不同

3.2.1实训方式的变化

基于VBSE综合实训平台,是利用信息技术搭建的一个模拟实习引导系统,在实训方式上有較大变化:(1)实训任务推送方式发生变化。由教师在软件控制平台上来推送每天的若干实训任务,实训小组的员工按岗位分工手工完成一项项任务,一项任务完成后,在小组的实训操作界面上点击完成按钮才能进行下一项任务环节,因此在实训平台上老师能观察、控制及随时调整实训任务。(2)通过岗位竞选组建团队,按组实训。每个学生有不同的岗位,承担不同的职责,内在的职业荣誉感与小组其他成员的促进,都会促使学生不懈怠的完成自己的岗位职责,获得满意的职业角色体验。(3)实训环境的高仿真。财务部门是实训的核心部门,但与传统模拟实训比较,其不再是唯一的部门。整个实训环境的布置分为两部分,一是企业主体的部门设置(行政部门、生产部门、采购部门、营销部门、财务部门等),二是企业外部的服务机构(银行、税务、工商、社保、会计事务所等)与上、下游企业。实训所用材料也是仿真,如各种印章、用友钞票、彩印的原始单据等各种实物教具,带给学生身临其境的职业感受。

实训方式的变化,带来学生角色的转换,以员工的身份“干活”。员工身份认同感的建立,带来的是思维方式、学习方式的变化,真做实干,不再依赖于教师,也不再坐等实训的标准答案,而是积极主动地以员工的身份完成工作任务。

3.2.2实训内容的变化

与传统模拟实训相比,实训内容突破了单一的会计核算内容,它体现的是业务驱动财务的思想,实训从业务的发生开始,一步步展现制造企业典型的、较为完整的业务流程。

(1)强化表单的实训。表单不再局限于财务部门做账的需求,而是涉及企业典型业务的各种表单,如合同、纳税申报表、工资计算表、材料与产品的出入库单、各种发票等等,都需要学生按业务流程填制,在“做”中学生会明白何时填制、如何填制、如何流转、不同联次的作用。表单背后体现的是业务数据的逻辑性,对于逻辑分析能力较弱的应用型本科院校的学生来说,只有将其置于仿真的业务环境才能感性地理解单据代表的业务信息。

(2)强化业务流程实训。通过岗位分工,既有财务部门的岗位,又有企业内部其他关键部门的岗位设置,可以使学生感性地认识业务在企业内部的流动过程,更好地理解部门间的协作关系。而上、下游企业及外围服务组织的设置,可以使学生体验企业与外部组织间的业务联系,在一个开放的环境中理解企业的经营活动,理解会计如何服务于企业的经营管理的。

(3)丰富了财务实训内容。在仿真的业务处理环境下,财务人员的实训内容不再只是简化为以记账凭证的编制为主的账务处理技术,而是尽可能与企业实际财务岗位要求相符的立体化的实训内容。如出纳岗位,涉及资金进出业务的办理、日记账的登记、现金的盘点与对账、票据的管理与使用、印章的管理与使用等;如费用的报销业务,不再只是编制借款时与报销时的两张简单的记账凭证,其实训内容包括从借款到审批到出纳办理付款手续,再到业务完成后经办人填制费用报销单到单据审核到出纳付款的全流程,财务会计岗位对合规、合法的原始单据进行适时的会计处理;如成本会计岗位,要根据原始单据的流转适时的登记相应资产的明细账,为成本计算设置辅助的核算资料,实际运用成本会计原理计算企业产品的成本,用成本资料分析产品的成本构成等。与企业实际运转尽可能一致的财务实训,能真正使学生理解财务核算内在的业务逻辑关系,而不再抽象为单一的做账技术。

(4)增加查账实训。每日的实训任务完成,由会计事务所对每个小组的业务进行检查。查账对学生能力的要求更高,这部分实训是开放型的,查账碰到的是各种实际问题,想得到的与想不到的错误都有可能发生,对于查账的与被查的双方来说,都是实战型的学习与沟通讨论的过程,既训练了专业的分析问题、解决问题的能力,又训练了沟通、协调能力。

(5)增加Excel在财务中的应用实训。在实际财务工作中,一个好的财务人员会充分利用Excel软件的功能来计算与分析数据,比如工资及工资相关的个税与社保等数据、成本核算数据、科目汇总数据等。将这些数据处理的要求,可以很好地嵌入高仿真的工作过程中,从而提升学生应用办公软件及数据处理的能力。

3.2.3学习方式的变化

在VBSE实训平台,软件设计者将学习资源嵌入到系统中,配合任务制作了相应的学习课件和指导手册,使学生能在任务的驱使下,通过自主的学习来完成各项操作,实际做到在“工作”中学习,将做与学紧密的融合,改变了传统实训主要靠教师讲解的单调学习方式。

4结论

基于VBSE财务综合实训平台为会计实践教学改革开辟了新思路,一个好的平台要达到好的效果,重要的在于教学的组织者——教师对于课程的认识与掌控。作为仿真的实训环境,其开放性与复杂性,是传统模拟实训不可比的,它对教师的教学组织能力、教学设计能力、会计职业能力都是一个挑战。在实践中摸索适合该实训平台的教学体系,应是接下来会计实践教学改革的重点。

参考文献

[1]周媛.财经院校运用虚拟商业社会环境(VBSE)开展实践教学模式的探讨[J].长春大学学报,2014,(2).

[2]卢德湖.VBSE创新高职院校实践教学模式[J].嘉应学院学报:哲学社会科学版,2013,(4).

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