浅谈中小企业成本核算存在的问题及对策

摘 要：我国大多数企业都是民营企业，成本管理相对薄弱，特别是成本核算这个环节，多数中小企业在成本核算过程中存在较多问题。以H有限公司为例，分析出该企业成本核算缺乏有效的库存管理制度、成本核算数据失真、成本核算方法选择不当三个具体问题，并就其成本核算的问题，提出了加强库存管理、加强内部监督、提高财务人员素质、选择适合本企业的成本核算方法等三个解决对策。

关键词：中小企业 成本核算 成本管理

成本核算是企业成本管理工作不可缺少的一部分，成本核算的结果直接关系到企业的成本预测、成本计划、成本分析还有成本控制等工作。在成本核算的过程中，真实的反映了企业在生产经营中的消耗过程，同时也反映了成本管理和进行信息反馈的过程。然而对于中小企业而言，由于该类企业在人力、物力和财力规模上的限制，导致该类公司的内部管理制度和财务管理制度相对不完善，因此，常常出现相关的会计信息和会计数据的错误。部分中小企业甚至只依照企业所有者的主观意图，完全不遵守国家相关制度的规定，忽视了成本核算原始数据的重要性，在进行成本核算时出现一系列问题。

H有限公司是一家民营农牧工业企业，进行动物饲料的加工和代加工。与多数中小企业一样，H有限公司权力较为集中，公司内部组织结构不合理，并且缺乏严格的内部控制制度，在成本核算方面没有严格系统的核算体系；同时，在会计成本核算上，该公司也缺乏相应的专业成本核算的人才，财务人员的缺乏，该公司财务部门经常出现内部轮岗现象，导致内部控制监督力度不够，从而造成了成本核算的诸多问题，例如，违反了《会计法》规定的不相容职务相分离的规定，并且长期的轮岗和人员短缺造成了数据核算失真，使公司的成本核算失去真正的意义；并且公司的成本核算方法不能适应公司的需要，造成了成本核算复杂、核算工作量较大的情况。文章以下内容以H公司为例具体分析中小企业成本核算过程中存在的问题并提出相应对策，以期对该公司以及其他中小企业在具体成本核算的实践上有一定的借鉴意义。

一、H有限公司成本核算存在的问题

1.缺乏有效的库存管理制度。H公司的所有权和经营管理权高度集中，高层领导的决策取决于其经验和想法，且该公司是家族经营模式，公司缺乏合理的组织结构，没有形成较好的层级监督机制，内部控制制度缺乏，内部控制制度不能得到有效实施，从而使成本核算不能严格执行。月末进行产品盘库时，往往出现实际库存数量与库存表上的数目不等的现象，以2016年1月份月末时产品盘点数据为例，在一月份月末进行商品盘点时，实际盘点产品总数是302.23吨，而金蝶财务系统中产品报表的总数是303吨，原因是库管员在进行商品出货时，没有仔细核对出货数量和出库单的数量，在进行库存盘点时没有对库存产品进行一一盘点，导致盘点数量和实际数量出现偏差，说明公司并未设置有效的库存管理制度或库存管理制度并未得到有效实施，从而导致账实不符；除此之外，有些商品的出库没有填写销售出库单就可以出库，内部控制的缺失很容易造成库存管理人员监守自盗，从而造成公司资产的流失。

2.成本核算数据失真。H公司财务部门工作人员人数相对缺乏，因此常会出现一人多职的现象，并且该企业实行的是单休制度，轮流调休，如果一人休息，该工作人员当天的工作需其他人代做，以保证工作的正常进行。该工作制度虽然保证了企业在低人力成本的基础上完成了所有必要的工作，但是该工作制度并不能做到内部监督，由于一人多职制度，会出现一个人完成一系列工作的现象，这不符合财务中不相容职务相分离的原则。失去了相互牵制的内部控制制度，则容易发生错误和舞弊，如负责材料采购的会计为了取得客户回扣而增加了原材料的确认金额，该笔金额本应该经总账会计签字确认，但是，若只由成本会计一人完成收入确认和监督，则监督失去了原有意义。或者其中一个财务人员在成本核算中出现错误，且审核该成本核算结果也由该人员进行，则错误的核算结果就不能及时的审核出来，因此，其成本核算数据在缺乏监督的基础上进行，则失去其原有的真实性，造成成本核算不实。

3.成本核算方法选择不当。H公司对成本核算的方法采用的是品种法进行核算，而且对于饲料这类产品生产周期较短，因此在进行成本核算时不存在在产品。该公司饲料虽然品种较多，但是，受客户对产品的需求限制，该公司在进行产品生产时往往根据客户的订单而生产，不同的客户需求量不同，需求的种类不同，需求的时间往往也不同，而且，为了避免产品日期过长超过保质期，同时又要保证没有提前下订单的客户的临时需求，在生产产品时就要再三斟酌。因此，该公司大部分产品是按照订单进行生产的，通常只按照客户的需求进行产品的生产，因为一旦生产产品过多，就会存在产品超出保质期而没有出售的情形，会导致公司产品过期造成损失；公司只有在旺季才会加大一部分饲料的生产从而避免生产时间过长而失去客户订单，在淡季则一般只按照客户订单生产。对于该种生产类型，若采用分批法进行核算成本将比品种法减少工作量，容易进行成本核算。

二、H有限公司成本核算问题对策

1.加强库存管理。由于H公司的经营管理权高度集中，导致不能作出科学的管理决策，因此应分离公司的所有权和经营管理权。企业高层管理人员应制定举贤避亲的制度，对于优秀人才应给以重用，而不是只任用家人亲属，合理的设置公司的组织结构，制定科学合理的公司内部制度，否则可能会阻碍公司的长期发展同时还要严格按照财务人员的任职标准，雇佣高素质的优秀专业人才。对于产品的出库要设置严格的内部控制制度，并且应严格按照该内部控制制度执行，对于产品的出库，应按照产品出库程序执行，产品出库首先要有产品的销售出库单，库管员根据销售出库单进行发货，并且须填写发货确认单，并经过发货员和仓库管理人的签字，发货确认单需记清提货人，提货日期和提货数量。在日常的库存管理中，库存管理人员每天下班之前或每周应仔细核对实际盘存数和系统结存数，由相应的成本核算人员根据该数据每日或每周根据出库单进行成本核算，核算出货成本。

2.加强内部监督，提高财务人员素质。为保证成本核算数据的可靠性，H公司最好对公司的制度加以调整，实行统一休息制度，而不是调休制度，避免出现代工轮岗的现象；同时还应增加相关成本核算财務人员的数量，招聘具有成本核算能力的专业财务核算人才，并且设立专门的成本核算机构，岗位分工明确防止出现一人多岗的现象，如此可以实现内部的监督和相互制约，也可以防止出现成本核算数据的失真的情形。除此之外，公司也应该加强各个岗位工作人员的成本意识，不断提升各个财务人员的专业技能，使每个财务人员都能够胜任并且较好的完成个人的工作，并且在会计人员的职业道德上，也应培养加强其专业素质和道德素质。

3.选择适合本企业的成本核算方法。根据H公司的生产类型，通过对生产过程的了解，该公司在产品生产过程中，在同一批产品生产时可生产多种配方差别不大的产品，且H公司主要是按照客户的订单组织生产，根据公司生产的特点，为简化成本核算工作，在进行成本核算时，可采用分批法进行成本核算。通过先分别核算不同批次的生产费用，再计算在同一批次中不同品种的产品，最后归集，即可核算生产出产品消耗的成本。采用分批法进行成本核算相对于H公司目前采用的品种法更适应公司目前的生产情况和成本归集计算情况，并且相对来说也减少了成本核算的工作量，H公司可以考虑采用分批法进行产品的核算。

参考文献：

[1]孙建锋.浅议中小企业成本核算方法[J].当代经济，2014（16）22-23.

[2]陈洪印.浅谈中小企业成本核算存在的问题及对策[J].中国集体经济，2015（05）18-19.

作者简介：肖超栏（1988—）女。河南安阳人。毕业于华北水利水电大学会计学专业。会计理论与方法方向。硕士研究生学位。郑州工商学院会计学院专职教师。注册会计师。