加快推进国家重点档案目录基础体系建设实现国家重点档案目录资源共享

潘淑淳

国家重点档案目录体系建设项目，是“十三五”期间国家档案局启动的国家重点档案保护与开发工作的一项重要内容，是中央资金稳定支持的项目。由国家档案局统筹，省档案局协调，各级档案馆承担，建设全国明清档案资料目录中心、民国档案资料目录中心、革命历史档案资料目录中心，搭建起全国性国家重点档案利用平台，实现国家重点档案目录资源共享。同时，在此基础上整合全省国家重点档案目录数据，建立我省相应的三个目录中心。省局保管利用处（后库管理处）负责此项工作的组织、管理及省档案馆的具体实施。

一、2016年完成的主要工作

2016年是该项目建设启动年，为了有序推进全省工作，我处重点完成了以下工作。一是根据全省馆藏国家重点档案情况，经过分析平衡，审慎编制了2016年度及2017年度全省国家重点档案目录体系建设项目书及申报表，上报国家档案局。二是组织召开了全省国家重点档案目录采集推进会，会上针对2016年工作任务详细解读了全国革命历史档案资料目录中心制定的《革命历史档案文件级目录数据采集操作办法》，对如何开展工作提出了指导性意见。三是起草了《河北省“十三五”国家重点档案目录基础体系建设工作计划》（征求意见稿）》，在推進会上进行了讨论。四是组织完成了2016年度申报任务，全省采集革命历史档案文件级目录34105条，涉及省档案馆及石家庄、承德、秦皇岛三个市，对采集条目进行多次质检，质检率100%。目前数据已移交全国革命历史档案资料目录中心，通过了审核验收。

二、2017年主要任务

2017年全省申报文件级目录48万余条，涉及三个目录中心建设，由省档案馆、10个设区市档案馆以及47个县级馆承担完成。鉴于2016年目录采集工作中积累的经验和发现的问题， 以及任务要求，2017年重点做好以下工作：一是进一步统一思想、提高认识，把这项工作作为一项重要工作来抓。国家重点档案目录基础体系建设不仅改善本馆国家重点档案目录体系不健全、不规范状况，完善基础对档案实施有效保护，而且为开发国家重点档案信息资源提供坚实基础，是国家投入单位受益的一项工作，更是功在当代利于千秋的伟大事业。因此，承担任务的各级档案馆要思想上高度重视，行动上严抓细做，效果上如期完成。二是印发《河北省“十三五”国家重点档案目录基础体系建设工作计划》，按照国家档案局“十三五”期间完成50%国家重点档案文件级目录采集任务的要求，指导全省扎实推进，力争与国家档案局同步完成。三是加大目录采集工作培训力度。今年全省目录采集涉及明清档案、民国档案及革命历史档案，采集标准和要求各不相同，因此要加强培训指导工作。在全省培训的基础上，再分区域重点指导讲解，必要时进行点对点辅导，确保全省高质量如期完成任务。四是建立多渠道沟通平台，以便交流经验、业务商讨，及时解决各种问题。

（作者单位：河北省档案局）