今天不加班！

请用一句话形容你的日常工作状态。是被堆积成山的文件淹没、与没完没了的邮件奋战，还是“不管风吹浪打，胜似闲庭信步”？官方数据表明，43%的缺勤日与压力有关。熬夜加班，私生活围着公事打转早已是家常便饭，工作与家庭的界线逐渐模糊。

哪怕下班后，依然是身在家中心在公司。

缺乏有效的组织，只能在压力的泥潭里越陷越深。是时候耍耍聪明了！专家相信，合理的安排与规划可以充分利用工作时间，让你下班无事一身轻，专心享受喻悦的私人时光。以下是WH精选的十大效率妙招。记住，我们的口号是：今天不加班！

高效十法：

用更少的时间，做更多的事

1.整理办公桌

还记得满头大汗寻找乱扔的文件，在满满当当的公文架上搜索重要信件的焦急与烦躁吗？效率始于整洁。将各种文书分门别类，重要资料及时归档。井井有条的办公环境不仅赏心悦目，更能节省宝贵的时间。生活方式与健康专家莎拉·琼斯表示：“有条理的空间有助于保持清醒的头脑，带来更理想的结果。在井然有序中拥抱朝阳，挥别余晖，一整天都是快乐的。”

2.列清单

事半功倍的员工往往都有同一个诀窍：分清主次，按重要性排序。规划日常工作，确定需要做的事以及最佳做法，无疑是管理时间的金科玉律。莎拉推荐：“每天列一张待办事项表，依照轻重缓急排列。从头到尾瀏览一遍，对当天的工作做到心中有数，然后从第一项开始。”

3.增强沟通

良好的沟通是高效的保证。身为团队的一员意味着你同时要具备知人善用与精诚合作的技能。职业发言人、消费者市场研究专家简内特·塔拉索夫斯基建议：“倾听他人的意见，调整自己的方法，做到和谐共事。”

4.专心

高效不仅是做完工作，更是做好工作。《专心工作》作者之一乔丝·赛德尔称：“研究发现，我们花大把时间思考工作以外的事，30%的时间大脑在开小差。”专心致志才能确保更有效地处理手头的工作。乔丝贡献了一套专治“花心”的小诀窍（见下页），每天只需练习十分钟，就能帮助大脑重组，更关注当下。

5.拒绝多任务

要是能同时做十件事，岂不妙哉？醒醒吧，你没有三头六臂，一心多用只会越多越慢。大脑不是电脑，做不到多线程处理，所谓的多任务并非真的同时进行，而是在各种事务之间不断切换，大脑也叫苦不迭。听听莎拉的话：“选定优先清单中的一件事，挽起袖子，投入其中吧。”

6.找新的抗压法

压力是导致疲惫的罪魁祸首。剑桥大学的专家公布了一组数字：超过50万英国人承认经历过工作造成的严重到致病程度的压力。电子邮件狂轰滥炸，即时消息持续闪烁，手机响个不停……干扰的因素越多，效率越低、压力越大。莎拉称：“从超负荷的日程表中挣脱出来，寻找思考与呼吸的空间。”别把自己绑在椅子上，划定固定时间处理邮件、回复消息、接听电话。再忙也要挤出几分钟伸伸腿，或者来个快速的呼吸练习，给自己充充电。

7.清空收件箱

虚拟包袱虽然没有实际的重量，但同样让你不堪重负。定期给收件箱做一次大扫除，无用与垃圾邮件一律删除，标记重要邮件，放入标注清楚的文件夹中，方便下次查找。

8.让工作间亮起来

科学表明，工作场所的颜色与效率也挂钩。德州大学的一项研究发现，灰、白、米色的办公室更容易让员工产生低落或抑郁的情绪；相反，镇静的蓝、绿色让人更具幸福感。莎拉指出：“颜色能够在很大程度上影响心情与效率。蓝色营造平静的氛围，有助于集中精力；如果工作强调准确与细节，红色是不错的选择。”

9.设置期限

待办事项列表有了，主次也区分了。在你准备大干一场之前，务必设定期限，将拖延症扼杀在摇篮中。期限的确立要结合实际，一旦敲定，不容更改，从而强迫自己专心致志，和拖拖拉拉说再见。

10.展望明天

在下午五点冲出办公室之前，花最后五分钟定下明天的计划。翻开记事本，查看第二天的要事或会议，列出关键工作，让它们随着明天的第一缕阳光跃入大脑。然后嘛，安心切换至夜晚模式吧！

心·法

提高注意力、记忆与适应力，乔丝有一套。

首先关注呼吸。这是专心的基础，你可以随时随地练习。

从嘴或鼻开始，感觉气流进入身体，跟随其足迹，由上至下，直至离开身体。专注于呼吸的生理知觉。

思维又溜号了？别慌。不过是习惯性分心在捣鬼，难免的。温柔而坚定地引导注意力回到呼吸感知上。

任何想法、情绪或生理知觉都是可以观察到的；别试图干预或改变。静静地看着它们出现，然后回到呼吸上。

让自己感受呼吸几分钟。这样做能帮助你聚焦当下。当你把注意力集中在当下时，专注度就提高了几分。