关于声像档案的保护研究

关绍鹏

摘 要：声像档案是通过照片、影片等方式对历史发生的事件进行的真实记录，声像档案能够直观地给人们呈现各类活动发生的场景，因此，声像档案的保护就显得尤为重要。因为声像档案相较于纸质文字类档案具有特殊性，所以，声像档案的保护也比较特殊。本文从现如今声像档案的保护所存在的问题出发，对声像档案保护的方法进行了深入研究。

关键词：声像档案；磁性档案；缩微胶片档案；保护

声像档案指的是以磁性材料或感光材料为载体的，以音像为主要反映方式的记录方式，其主要是对社会、个人所发生的事件和活动进行声音、画面的静态与动态的真实记录。随着科学技术的不断进步，声像档案的应用正在逐渐超越纸质文字档案的应用，已成为整个档案体系的重要组成部分。由于声像档案的载体包括纸质、磁性材料、电子设备等，且结构和内容比较复杂，所以，声像档案的保护工作也就比较特殊且具有一定的困难。因此，在对声像档案的保护中，应深入分析声像档案的特点，明确保护原则，制定出合理的保护措施，从而使声像档案能够完好的保存下来，为社会的发展提供参考。

一、声像档案保护目前存在的问题

虽然声像档案的应用已经越来越广泛，但是还是有许多的人员对声像档案的归类理解不够，在对档案进行整理和归置时缺少一定的秩序，不利于声像档案的检索和使用。有的人员则对声像档案的保护重视度不够，在日常的档案保护工作中，对一些需要采取特殊措施的声像档案应付了事，使一些声像档案受到破坏，缺少了记录效果。有些照片档案由于保护环境的温度和湿度不适宜，发生污损、发霉、粘连的现象，在不及时进行修复的情况下就会失去照片档案的历史性和真实性。而一些磁带和光盘类档案，若保护的条件不严格，就会很容易被划伤或划断，造成档案内的内容损失，影响声像档案的保护和利用。由此看来，加强声像档案的保护至关重要。

二、声像档案的保护

1.传统照片档案的保护

许多学校或单位在长期的发展过程中形成了大量的传统照片档案，由于保管环境的原因，致使照片档案在保存和利用的过程中，其外观、结构的性质等方面逐渐发生着不可逆转的变化，具体表现在三个方面，即表层龟裂折断、影像模糊褪色和霉菌污染。而且，有的单位或学校会发生变迁，那么档案也会随之多次搬迁，引起档案照片档案受损。为了能使多年来积累的照片档案永久保存下去，首先要改善照片档案保存条件，保存环境的好坏对照片的长期保存有着重要的影响，加强库房日常管理工作，控制库房温湿度，照片保存温度应在10℃左右，相对湿度在50%-60%。其次，要防尘、防有害气体，空气中的有害气体和灰尘是加速照片档案老化的重要因素，因此一定要保持库房环境清洁卫生。还有就是要防霉的危害，对照片档案定期检查，使用防霉剂，用以抑制霉菌生长。

2.磁性档案的保护

在磁性档案入库前，要对档案文件进行包装和密封，档案文件上要做好标记，标清文件的信息和分类。保存磁性档案的环境要将温度和湿度调整到档案文件所适宜的温度，且要保持温度和濕度的稳定，变化不能太大。由于磁性档案很有可能会受其他磁场设备等的影响，所以要将磁性档案与磁场源保持一定的安全距离，对于一些重要的磁性档案，应安装磁场强度测试设备，以此来保护档案文件。在保护磁性档案过程中，要将档案文件放置在避光的位置，以防档案受紫外线的照射发生损坏，并且还要保持档案库房的清洁卫生，避免扬尘对档案文件的损害。除此之外，档案库房要配备灭火器等健全的消防设备。针对磁性档案在使用过程中的保护，要严格按照使用规范，在拿取和使用时要确保磁性档案的清洁和安全，使磁性档案能够完好无损。

3.缩微胶片档案的保护

缩微胶片载体作为声像档案的一种重要物质载体，包括有胶片、相机底片和光学录音片等具体形式。缩微胶片载体具有优良的物理机械性能，耐冲击性优异，拉伸、弯曲、压缩强度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸稳定性好。耐热性和耐低温性好，在60～20℃下可长期使用。但是也存在一些具体的缺点，比如其怕紫外线、怕强碱、抗疲劳强度差、易产生应力开裂现象、抗溶剂性差、耐磨性欠佳等，这些问题都必须时刻引起我们的高度注意。

缩微胶片档案的保护和磁性档案的保护有些相似之处，都需要进行特殊保护。缩微胶片档案的保护环境要保持适宜的温度和湿度，不存在扬尘和有害气体等，以防生霉和发黄；在对档案进行保存时，要利用专门的容器做好密封，并且要放置在避光的位置，避免受到紫外线的长期照射而发生损坏；对于那些长期保存且利用频率较小的缩微胶片档案，可以以立式的方法将档案进行保存，这样可以防止档案文件被压坏。在缩微胶片档案的使用过程中，同样要注意使用规范，尽量不要直接接触，使用时也要谨慎，不要划伤文件，避免损坏。

4.新型数字化声像档案的保护

首先，要保证电子档案载体物理上的安全。要建立一个合适的储存环境，存放档案的库房应达到有关标准，要符合一些具体档案不同的个性化的具体要求，远离磁场和有害气体等。

其次，要保证数字化声像档案逻辑上的准确。电脑技术运用和档案形式上存在着许多的差异，这也使得数字档案在使用的时候，使用技术手段有很大的差异。因此，要用新型的数字化技术手段对档案数据进行转换、利用。

再次，要建立与数字化声像档案相对应的制度管理措施。建立和执行科学的档案归档制度；建立和执行严格的档案保管制度；建立数字化声像档案利用管理系统。

最后，培养数字化声像档案的管理的专业保护人员。主要通过两个常用途径：一是从社会上广泛招集具有理工专业的人员并进行集中培训以适应对数字化声像档案的管理保护需要；二是从档案战线抽调一批具备档案管理基础知识，且对电子档案有一定了解的档案人员进行集中培训来达到数字化声像档案管理保护要求。

三、结语

声像档案可以为经济的发展和科学技术的提升提供参考依据，对社会的进步有着重要的积极意义。但是由于声像档案的特殊性，其保护工作也具有一定的困难。所以，随着技术的不断创新，对于声像档案的保护也要不断地严谨和规范。改善声像档案的保护措施，加强对声像档案的保护，可以将声像档案所记录的信息更完整的呈现给社会，进而使声像档案的作用得到充分有效地发挥和利用。

参考文献：

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