图书馆采编工作中存在的问题及对策
2017-04-26黄晓可
黄晓可
摘 要:采编工作作为图书馆各项工作顺利开展和运行的基础,对于图书馆的建设和发展具有决定性作用,因此必须重视图书馆的采编工作。然而,新时期图书馆采编工作在实际操作过程中面临着诸多问题和挑战。为此,本文将从新时期图书馆采编工作中存的问题进行分析,并提出一些有效的对策,以推动图书馆的发展。
关键词:图书馆;采编工作;问题;对策
采编工作是图书馆馆藏资源建设中最基本、最重要的一项业务工作,是文献流通的基础。在图书馆采编过程中,只有组织好信息资源的内容,整理、加工、保管好信息资源,才能做到有效的信息服务。其工作质量的好坏,直接影响到图书馆的文献资源建设,也影响到图书馆的读者服务工作,甚至影响到整个图书馆事业的健康、顺利发展。
一、当前公共图书馆采编工作中存在的问题分析
在新时期下,采编工作与网络技术的紧密结合是目前公共图书馆采编工作的特征。信息时代的到来令社会中的许多领域都发生变化,图书馆的各项工作也不可避免地与网络产生了联系。首先,随着网络科技的发展,来自于网络的各种文献资源和信息日渐丰富,读者的阅读需求在数量和质量上都有了提升。对此,采编人员开始注重纸质文献与电子图书的互为补充,共同采编。其次,图书采编工作中无论是采编书籍的质量还是效率都因为与计算机网络的结合而变得更加简洁而严谨。
1.图书馆采编工作人员综合素质不高。首先,图书馆采编工作人员文化素质和专业素质不高。采编工作的性质决定了从事采编工作的人员需要具备较高的文化素质和专业素质,否则会影响图书馆其他业务工作的开展。但是由于各种主客观原因,目前图书馆的工作人员数量虽多,但整体文化素质却不高,尤其缺乏具备较高专业素质的采编人员。在工作实践中,如果采编人员专业素质不高,很难发现并解决工作中出现的各种专业问题,尤其是部分对专业性要求特别强的采编工作;同时,会使采编工作不能严格、准确地进行,影响采编工作整体效率。其次,采编工作人员的服务意识不强。许多采编人员只专注一个人处理采编工作,而忽略了与读者的沟通交流,缺少了解读者的阅读需求与获得读者反馈的环节。这种“闭门造车”的服务意识使得采编与阅读需求脱节,令采编工作不能做到真正地服务读者。
2.图书馆编目工作缺乏准确性。当前,我国市场上的出版物多而杂,出现了许多不规范出版的情况,给图书馆采编人员带来了困难,也造成了采编工作的混乱状况。首先,采编人员在开展工作时主要以人工为主,如人工验收、编目图书等,限制了图书馆采编工作的进度。其次,由于一些图书馆工作人员缺少专业的培训,专业素质不高,导致在采编过程中出现各种不规范的分类和标引。另外,图书馆采用的图书编录方法不能及时更新,也给图书编录工作带来了诸多格式不规范的问题。上述原因最终都造成了图书馆采编工作缺乏准确性。
3.图书馆用于购书的经费存在问题。首先,图书馆书籍资料的价格随着社会经济的发展而不断上涨,虽然政府相关部门对公共图书馆的资金投入并未间断,但是公共图书馆用于购书的经费仍然紧张。这种经费不足情况在位置偏远、经济不发达的地区尤为突出。图书馆的购书经费不足,使得图书馆不能及时更新和补充图书资源,影响了图书馆提供服务的质量。其次,图书馆购书经费没有得到有效、合理的利用,也是图书馆经费管理存在的主要问题之一。图书馆购书前未做好全面的购书计划,采购过程中针对性不强、渠道单一,使得购书经费的支出不能获得最大的效益。
二、提高公共图书馆采编工作的策略
1.转变服务理念并创新工作方式。随着社会的发展和网络时代的到来,市场上出现了越来越多的出版物,读者的阅读需求也随之增加。为了给读者提供更好的服务,图书馆采编人员必须要转变服务理念。对此,图书馆采编人员应该改变过去较为封闭的图书采编管理过程,创新工作方式。图书馆采编人员需要通过各种方式了解读者的阅读需求和意向,并据此制订合理的采购和编目计划;充分利用互联网加强与其他图书馆的联系,建立协作与资源共享的新型图书馆。只有积极与读者进行及时、有效的沟通交流,优化图书馆管理模式,才能够使采编工作满足图书馆实际的发展要求,确保图书馆运营有序,为读者提供更为优质的服务。
2.丰富采访渠道并成立采编中心。立足于网络时代,采编人员可以通过其他图书馆的数据库查阅资源共享的书目信息,在获取更为丰富的采访渠道的同时提高采编工作的效率。编目工作是采编工作中的重要环节,其质量影响着图书馆其他工作的正常运行和服务质量。在传统的编目工作中,每个图书馆都拥有自己的一套工作模式,即使同一套书籍的编目各个图书馆之间都有着诸多不同,而这缺乏统一性和规范性的工作方法严重阻碍了图书馆之间的资源共享。因此,建立图书馆之间的联系,丰富采访渠道,成立采编中心是提高图书馆发展与服务质量的必要对策之一。
采编中心将区域范围内各成员馆所需的图书进行集中采购、统一编目、定向配送。同时,还要负责各成员馆之间的沟通、协调,保证资源配置和经费使用的科学、合理。具体做法为:将各成员馆的订购信息汇總到采编中心,整合后与中间商等联系,统一订购;对已到的图书进行验收;编目人员进行标准的分类与主题标引,实行随书配数据,并进行书标及条形码等加工,然后分发到各馆。
3.变革馆藏模式并注重采编管理。目前,因为购书与管理的成本上升,图书馆许多馆藏书籍缺少复本,这就导致部分读者借阅不到他们需要的书籍。对此,图书馆首先要变革馆藏模式,满足读者的阅读需求。针对珍贵书籍,图书馆可以采用纸质书籍预订形式,以及通过网络资源共享推广电子书籍的阅读,最终完成低成本和高服务的结合。以某图书馆为例,2011年,政府投资4000万元改造图书馆,并建立特藏书库,使珍贵的古籍文献得到全面、科学的保护和管理。在此基础上,图书馆于2012年启动古籍文献数字化建设,加大与学术团体、社会组织的合作力度,不断开拓渠道,让珍藏的古籍文献走出“深闺”,让普通读者一睹真容,取得了非常显著的效果。
三、结语
综上所述,采编工作作为一项基础性工作,其工作质量直接关系着图书馆各项职能的发挥。因此,在新时期下,图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势,紧跟时代脚步,及时转变服务理念,积极创新采编方法和管理模式,并结合最新网络科技,满足读者的阅读需求,为读者提供优质的服务,保证图书馆的服务质量与运营效率,促进图书馆的健康、顺利发展。
参考文献:
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