高校教务管理信息化建设现状及对策思考

王凯

【摘要】高校教育是我国教育的重要组成部分，因此需要重视对高校的管理工作，其中高校的教务管理又是管理工作中的重中之重，能够直接影响到高校的教学质量和教学环境，优秀的教学环境对老师教授知识和学生获取知识有着很强的促进作用，有利于高校的人才培养，尤其是随着国家对于高校教育的不断重视，一些高效得以快速发展并且扩大规模，在新形势的影响下，高校也提高了对于高校教务管理的重视程度，对其进行了信息化的变革，使得高校工作能够更加精细和全面的开展。

【关键词】高校教务 信息化 现状

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2016）35-0203-01

高校教务管理是高等教育管理的重要组成部分。随着信息时代的到来，“教育信息化”被提上日程，各高校高度重视教务管理信息系统的建设，纷纷付诸行动。当代高校办学规模的不断扩大、学生人数的大幅增加、学分制管理的实施等都对高校教务管理系统提出更高的要求。

一、新时期高校教务管理信息化的特点

在新时期里，大多数高校纷纷引进完全学分制的管理体制，这为教务管理工作带来巨大挑战，进行信息化建设是必经之路。高校教务管理信息化指的就是以现代教育思想为指导，采取信息管理的理论及方法，合理配置教学信息资源，实现信息化的教务管理过程。高校教务管理信息化包括网络化、数字化、系统化、多媒体化、智能化等基本特征。具体而言，网络化能通过网络共享信息资源，减少教务管理活动的时空限制，方便实现人际合作；数字化能确保教务管理信息系统的性能可靠，并统一标准；系统化能促使每一个教务管理工作细节与高校宏观的规划、全部的部署相符；多媒体化能促使信息媒体设备实现一体化、复杂现象实现虚拟化、信息表征实现多元化；智能化可确保高校教务管理信息系统实现人性化的管理行为、自然化的人机通信、代理化的繁杂任务。由此可见，高校教务管理信息化能促进教务管理工作的有效开展，为有效提高教务管理水平提供条件。

二、高校教务管理信息化常见的问题

1.信息化系统不完善

信息化技术的不断发展，带动很多行业一同发展，如今很多高校的教务管理都应用了信息化技术，我国对于信息化技术应用于高校教务管理中的时间还较短，较发达国家来说还存在较大差距，并且对于应用的研究不够深入，因此在整个信息化管理系统中还存在着一些漏洞，对于高校教务管理信息化，每个高校的应用程度都不同，是因为不同学校对于其研究的深度不同，因此各高校之间可以多加交流，促进彼此高校教务信息化的共同发展。

2.专业技术人员的缺失

学校虽然一直重视高校教务管理工作，但其人员配置不专业的问题一直存在，高校中的教务管理人员常常是由教师担任，教师在教学上是专业人员，而在教务管理上却不能算作专业人员，尤其是在教务工作信息化之后，管理人员的不专业成为了教务管理工作中的大问题，对于信息化系统不了解，并且对于设备的使用和维护也有所欠缺，很容易造成设备故障，增加维修设备的投入。没有专业人员的操控和指导，信息化系统的现有功能不能完全发挥作用，虽然教务公务信息化已经在高校的教学和生活的体现，可以汇总学生的成绩，做到对学生进行考核等工作，但这仅是该系统中很少一部分功能的体现，还有很大部分的功能在封闭当中，所以高校教务管理信息化需要专业人员的操控，不仅是为了发挥其全部功能，还是为了维护设备的正常使用，延长设备的使用寿命。

三、提高高校教务管理信息化建设的对策

1.进一步完善高校教务管理信息化的网络安全体系

高校教务管理信息化建设的目标在于为广大师生服务，而学生是攻击性最强的、最活跃的教务管理信息系统用户群体，但网络系统具备行为突发性高、用户群体庞大、访问多样化等特征，需要高校从信息化建设初期就注重教务管理信息系统的网络安全问题，以安全策略为指导进行统一规划与分步实施，并在执行环节不断调整和完善，从而形成一个有机的网络安全体系。站在技术的角度，网络安全体系要通过安全的系统、防火墙、信息审计、网络监控、通信加密、安全扫描、灾难恢复等组件来实现，单独的组件提供的只是部分安全保障，任何一个组件的缺乏都无法确保高校教务管理信息系统安全的完整性。

2.制定与信息化建设相协调的规章制度

教务管理信息化简化了一些教务管理者的管理工作，使得部分管理人员在管理上释放了更多时间和更大空间，这部分管理人员和教师管理由原来的规章制度管理转变为自我管理，在某种程度上增强了随意性。为了维护日常的教学秩序，使得教务管理人员、教师和学生按照规章制度進行操作，使教务工作平稳有序进行。

3.完善人力资源管理信息系统

如果高校教务管理加强信息化管理建设，并且开发与完善管理信息子系统。然后逐步建立起标准统一、数据齐全、功能完备、操作便捷和维护有效的人力资源管理信息系统，能够大大提升高校教务管理信息化资源管理水平的效率。对高校教务管理信息化工作中存在的问题进行全面的调查研究。

4.合理设计教务系统模块

根据本校实际情况，合理设计教务系统模块，保证系统的科学性与实用性。教务管理系统的功能模块牵扯到教务管理的各个环节，但有些高校高校教学管理是很强的。这就需要学校在做规划时，组织各方面的专家、一线教务管理人员及一些师生代表，让他们从自身情况出发，运用教务管理系统时遇到的一些问题进行需求分析汇总交由技术开发人员完善系统，从而使教务管理系统最优化、最简单地运行。

综上所述，教务管理信息化建设是新时期里高校的必然发展趋势，教务工作人员只有坚持拓展思维、转变管理理念，才能建立健全准确、高效、安全的教务管理信息系统，推动教务管理信息化建设进程，为高校的健康发展保驾护航。

参考文献：

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[2]唐文利.高校教务管理信息化存在的问题及对策[J].教育探索，2013，07：80-81.

[3]李晓晔.我国高校教务管理信息化建设研究[D].吉林大学，2014.