Excel函数和VBA技术在财务工作中的应用

朱莉

摘要：隨着科技的发展与社会的进步，先进的信息技术在财务工作中发挥着重要的作用。Excel函数和VBA技术作为财务数据的主要计算手段，在其应用过程中，不仅有效的提高财务人员的工作效率，而且计算数据更具准确性。本文将以计算个人所得税为例，将Excel函数和VBA技术在财务工作中的应用加以列举，并提出相应的建议，以供参考。

关键词：Excel函数 VBA技术 个人所得税 应用

Excel办公软件是目前财务工作中最为常用的应用软件，其在表格制作与财务数据统计过程中发挥着非常重要的作用，并且Excel表格自带的函数功能可以对相关的财务数据信息进行准确的计算。在财务工作中，充分的利用Excel函数功能和VBA技术可以有效的提高财务相关人员的工作效率，还能不同程度的避免由于财务人员人为操作带来的误差。

一、简要论述资薪级个人所得税的计算

工资薪金所得个人所得税应纳个税金额=（工资薪金-3500-社保-其他免税项目）*适用税率-速算扣除数。举例子：如你当月累计收到工资：6500元时：应纳个税所得额=6500-3500=3000；应交个税=3000*10%=300，速算扣除=105，实交个税=300-105=195；你的到手工资收入：6500-195=6305元。

二、利用Excel函数计算个人所得税的方法

在目前的财务工作中，关于个人所得税利用Excel函数的计算方法相对比较多，最为常用的有以下三种：（1）LOOKUP 函数在工作表 A2 输入公式= ROUND（LOOKUP（A1，{0，1500，4500，9000，35000，55000，80000}，A1* {0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45} -{0，105，555，1005，2755，5505，13505}），2）其中 A1 为月收入即应纳税所得额，其他的数据对应前面提到的个人所得税税率、速算扣除数，ROUND 是保留数值小数点的函数。（2） MAX 函数计算方法；A2 输 入 公 式 = ROUND （MAX（A1* {0.03，0.1，0.2，0.25，0.3，0.35，0.45}-{0，105，555，1005，2755，5505，13505}） ，2）公式含义 同上（3）IF函数嵌套计算方法。在 工 作 表 A2 输 入 公 式 =ROUND （IF（A1>=80000，A1*0.45-13505，IF（A1>=55000，A1*0.35-5505，IF （A1>=35000，A1*0.3-2755，IF（A1>=9000， A1*0.25-1005，IF （A1 >=4500，A1*0.2 -555，IF（A1 >=1500，A1*0.1 -105，IF （A1 >=0，A1*0.03，0））））））），2）公式含义与上诉相同。

三、利用VBA技术来计算个人所得税的方法

VBA 是Visual Basic 的一 种宏语言，通过VBA技术的有效计算，不仅能够有效的弥补Excel函数中的不足，而且还能有效的提高财务人员的工作效率。以计算个人所得税为例，具体操作如下：

（1）在excel中打开VBA编辑器，新建一个模块，在代码框中输入下方文本框内容；

（2）保存后退出VBA编辑器。使用时只需用itax函数公式即可。

（3）如需在当前电脑中所有excel工作薄都能使用，则将当前工作薄另存为*.xla格式，在工具-加载宏里勾选itax即可。

四、结束语

Excel 函数和 VBA 技术作为一种常用的数据计算手段，被广泛的应用到财务工作对个人所得税的计算过程中，然而，由于两种计算方式存在着一定的差异性，在实际的操作过程中，要根据财务工作的实际情况，选择一种与其相适应的计算方式，从而有效的减少财务人员的工作量，提高财务人员的工作效率。

参考文献：

[1]彭江平，王湘群.基于Excel与VBA的通用报表系统的设计[J].计算机系统应用，2003（01）

[2]李佐斌.利用OLE自动化和VBA的Delphi动态报表的研究与实现[D].武汉理工大学，2010.（10）

[3]王海涛.基于Excel工作簿的风险分析系统[D].中国科学院研究生院（计算技术研究所），2010.（11）