精益化管理视角下烟草企业财务管理优化路径研究
2017-04-26邵伟芬
邵伟芬
摘要:目前,烟草企业利用精益化管理对企业财务进行管理,旨在降低烟草企业运营成本,优化资源配置,提高资源的利用率,实现企业的最大利润,以便适应当前激烈的企业竞争与时代发展。本文就精益化管理视角下烟草商业企业财务管理存在的问题进行分析,并提出应对策略,以期为烟草企业的持续发展提供一些建议。
关键词:烟草企业 精益化管理 财务管理 优化路径 研究
一、烟草企业财务管理现状
(一)财务人员精细管理水平存在缺陷,管理层重视程度不够
企业的竞争便是人才的竞争。烟草企业的财务管理正处与向管理型会计的转型阶段。企业趋向精益化管理的过程中,缺少成本管理的专业型人才,阻碍了企业发展精益化管理的进程。企业目前拥有的财务管理人员往往不能胜任精益化管理的职位,不具有专业的管理经验和技术,这反而加重企业的负担,加大成本的支出,有背离精益化管理。与此同时,企业的管理层对财务精细化管理重视程度不足,未能以身作则,起到良好的带头示范作用。
(二)烟草企业财务监督体系不完善。烟草企业财务监督分为内部与外部的监督
从烟草行业发展的监督而言,企业内部没有树立起内部监督的意识,不注重财务与审计的独立管理。这种财务与审计的混淆管理导致了审计的工作人员的水平低下,审计人员不能够独立、深入的开展工作。同时,因企业管理体制上的制约,审计问题的处理并不能全面的展开,在根本上不能对企业的财务进行统一审计管理,不能充分发挥审计的功能,不能完全找出企业财务上的漏洞及管理不足的情况,企业的发展因此受到限制。
(三)烟草企业财务信息化水平不高
在信息化的时代,烟草企业建立完善的信息管理系统至关重要。烟草企业因受传统管理理念的影响,往往只注重企业的规模与效益,而忽略企业员工掌握信息化的程度。如果企业员工财务知识欠缺,业务能力不足,不能灵活掌握计算财务的方法,无法熟悉应用现代的财务软件,工作效率不高,这势必严重导致企业财务的信息不能得到及时的处理,无法使企业在短时间内进行信息共享。烟草企业财务信息化水平长期不提高,将严重阻碍企业的发展,使企业无法适应现代信息科技化的竞争而被淘汰。
二、精益化管理视角下烟草企业财务管理优化路径
(一)提高烟草企业管理者的组织领导能力,树立精益管理理念
企业管理者提高自身精益化管理的能力,组织领导能力,树立精益的管理理念,并将这一理念融入到企业文化中,并建立相应的保护制度,如建立建全企业的会计准则,优化各部门之间的管理以确保精益化管理的有效进行。同时,企业并将精益化管理的理念向全体员工进行传播,确定相应的赏罚制度,充分调动员工的积极性,发挥其能动作用,提高个人利益,为企业谋福利。企业加强各部门之间的交流与沟通,提高合作的能力,提高工作效率,降低劳动力成本的输出。
(二)提升烟草企业财务人员技能,建立建全财务精益管理制度
烟草企业应对内部员工进行改革,轻减多余劳动力,定期对财务管理人员进行培训,以便提高其熟练掌握精益化管理的流程,掌握相关工作的经验,提升財务管理的新技术、新手段,提高管理的效率。企业加强精益化管理的人才培养,一方面可以提高员工的工作态度;另一方面可以将工作人员将自身的利益与企业效益挂钩,提高其工作的能力,积极发挥自身的能动作用,解决精益化管理中出现的问题,提出管理中的不足以及解决问题的方案,优化精益化管理。企业内部人员团结一致,抛弃传统的财务管理理念,积极探索企业的新思路,不断改革创新,利用信息化的手段提高财务管理的效率,促进企业的发展,提高企业的利润。
同时,烟草企业需要建立健全精益的财务管理制度,这是企业达成财务精益化管理,降低成本输出的重要保证。企业结合先进企业精益化管理的经验,市场的需求与发展,企业实际的发展情况及自身的发展方向,进行制度的建设,确保发挥制度的有效作用。企业财务管理制度应涵盖企业所有的业务活动,与企业的经济活动环环相扣,规范管理的工作流程,实际操作过程的标准,建立岗位与责任相统一,对重点项目进行重点管理,成立专门的监督小组以保证制度的实施及反馈制度实施过程中产生的一系列问题,并及时解决。企业定期对财务管理制度的成效进行检查,不断细化财务岗位职责,根据市场的变化与国家政策的改革进行修订与更新,形成精细化管理的一系列标准,提升财务管理的水平,适应时代的发展。
(三)建立健全财务监督机制
企业需建立起适应本企业发展的财务管理机制。企业可通过对企业的财务情况及经营管理进行专业的测评,找出企业的不足之处,并加强对不足之处的管理,并建立起相应的制度,同时充分挥审计部门的监督作用。
(四)加强烟草企业财务成本控制,实现财务信息化,完善财务精益管理
企业在管理过程中须建立起完善的风险防御措施,加强成本预算管理的手段。企业应建立起企业本身的数据库,将企业的财务管理的数据在网上进行很好的呈现,使其信息数据进行共享,提高内部人员之间合作。这不仅有效保证企业精益化管理的进程,加强对财务管理的监督,财务管理人员利用强大的数据库进行数据分析,建立相应的数据模型,分析企业近几年运营成本的具体情况及影响因素,为企业进行成本的预算提供有效的依据。系统的风险防御确保企业的效益,尽可能控制成本,保存合理库存,优化收款管理,追求供应链成本的最小化,杜绝浪费。这是企业实现精益化管理,提高核心竞争力的有效手段。
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