能源公司成本核算系统设计分析
2017-04-26戈勤英
戈勤英
摘要:随着时代快速的进步与发展,成本核算信息化已经得到十分广泛地应用,但目前的发展过程下,能源公司的成本核算在信息化建设的过程中,已经出现许多的问题,本文首先分析能源公司成本核算系统设计中所出现的问题,然后提出相应的建议,目的在于与同行之间进行交流,进一步提升能源公司成本核算工作信息化的建设步伐,从而促进能源公司的成本管理工作能够获得较好、较快地发展。
关键词:能源公司 成本核算 系统设计 问题 对策
成本核算是能源公司成本管理中重要组成部分,同时也是促进能源公司发展核心竞争力的重要因素之一。因此在科技快速发展的时代中,加强能源公司成本核算系统设计是适应当前形势下发展的必然要求,所以能源公司要通过信息化的技术进一步来规范成本核算状况,这将有助于能源公司的进一步发展。本文将对能源公司成本核算系统设计进行分析。
一、能源公司成本核算系统设计中所出现的问题
为提高自身竞争力,许多能源公司逐渐意识到成本核算系统构建的重要性,然而在实际设计中,还存在诸多问题,笔者将就这些问题进行分析。
(一)应用软件比较落后
在建立成本核算系统时,要求信息化软件与硬件系统需要保持高度的统一性,在开发水平方面要与会计核算以及管理需求相一致,但是现在仍然有一部分的能源公司在这方面出现比较落后的情况,尤其是成本核算方面运用软件的版本出现明显的滞后性,从而使得成本核算系统难以发挥有效性,难以为能源公司提供准确的预警,从而严重地制约能源公司健康的发展。
(二)信息化水平有待提高
虽然多数能源公司已经开展信息化的建设工作,但是由于成本核算信息化的水平与管理中都处于待提高的状态,所以当前的成本核算工作没有得到明显的提高,这就严重地影响能源公司的成本管理工作的开展,同时也对成本核算工作效率的提高带来十分不利的影响,进而阻碍能源公司其他工作的顺利进行。
(三)技术人才比较缺乏
在能源公司成本核算系统设计中,需要一批具有较强专业知识和实际操作能力的人才,而对于应用信息化处理能源公司的成本核算工作,则需要更高水平的人才,因此在这方面的人才引进没有达到信息化水平的要求。由于在进入信息化的建设中,其开展工作主要是依靠计算机的实际操作,通过互联网的媒介进行传输各种数据,从而便于工作人员对这些信息进行整理,然后提交给有关的工作人员,但是实际的情况中,能源公司的工作人员大多严重的依赖自己的经验,没有对更加科学的应用技术进行学习和,从而导致能源公司成本核算系统建设中缺乏相关的人才,这严重地影响能源公司成本核算信息化的进程。
二、促进成本核算系统设计构建的对策
综上,笔者对能源公司成本核算系统设计问题进行了研究,为促进成本核算系统的有效构建,我们必须从:加强完善信息化系统建设、加强对专门人员的培养、充分遵循系统设计原则、对系统加强维护力度等方面加以改善。
(一)加强完善信息化的系统建设
首先需要加大成本核算软件的开发工作,使得信息化的技术能够得到较好地支持会计操作;其次需要对能源公司的各种成本的预算、出单以及物资的出入库等进行科学的录入系统中,从而能够为能源公司及时地掌握成本的收入与支付情况,进而为能源公司成本核算提供较好地指导。另外,能源公司应提高对成本核算工作重要性的认识,只有良好的成本核算,才能促进经济的发展,保障公司的利益。针对目前能源公司成本核算系统设计中存在的状況,领导要加大改善力度,使成本核算系统设计得到真正的落实。
(二)加强对专门人才的培养
能源公司成本核算系统中,信息化地建设工作离不开专门的人才,这是成本核算信息化建设中的关键之处,因此能源公司需要从以下三个方面进行努力:第一个方面是提高当前成本管理人员的专业技能,聘请有关的专业技术人才为他们进行实践技能的指导,同时也可以成本管理人员在所实际的工作中所遇到的问题;第二个方面是能源公司要大力地引进人才,能源公司的信息化建设是一项重要而又系统的工程,在这个过程中所涉及关于计算机的操作、成本核算职能的运用以及软件、系统等方面的管理与维护,都需要专业的人才,因此在成本核算系统信息化建设中,能源公司对于人才的引进是一项关键的工作;第三个方面是在信息化的建设中,能源公司需要加强人员的交流,在不同地区、级别甚至是不同国别之间需要建立良好地沟通、交流桥梁,可以积极地吸收其他能源公司中较好的经验,从而根据能源公司的实际情况,开展信息化建设工作。
(三)遵循系统设计原则
首先,要坚持简洁性原则。这要求统一成本核算系统的界面风格,最好做到简单、明快,简化掉不必要的显示内容和操作步骤,以便能够营造一种较轻松、愉悦的使用氛围,使用户可以更愉快地使用成本核算系统,更专注于对应的业务体验。
其次,要遵循可扩充性原则。这需要科学合理地进行系统设计,既充分结合现阶段软件支持环境的应用现状,又充分考虑成本核算系统的未来发展趋势。同时,在进行功能开发时,也要做好扩充、开发的准备和计划。此外,在选择硬件支持环境的过程中,应当结合扩充成本费用进行选择,以免超过用户的可接受范围。
再者,要落实模块化原则。考虑到维护、成本核算系统的需要,要确保系统具有较强的可增长性。为此,在设计系统的过程中,要组合不同的模块,把它们作为一个整体纳入到结构体系当中。同时,在整合模块时,要尽可能地满足低耦合、高内聚的要求,并结合用户的使用需求,合理增减、调整好模块,确保可以提供多样的数据接口,以满足整个行业领域的使用需要。
(四)对信息化系统进行科学维护
能源公司要重视对成本核算系统的维护工作,可以从以下三个方面着手工作:第一个方面是能源公司要在系统维护中选择专业的软件对系统进行定期杀毒与修复;第二个方面是在成本的记账与核算中需要加快信息化系统的维护,由于能源公司账目流动性较大,所以在操作系统时需要重视系统的安全性;第三个方面是在细化处理中要实现统一的操作软件,对于同个信息系统要保持同一台电脑进行操作,从而提高系统信息的安全度,可以有效地防止信息出现错误或者被恶意的泄露。
三、结束语
综上,笔者对能源公司成本核算系统设计问题及对策进行了阐述。在能源公司成本核算系统建设中,就目前的进程来分析,仍然有许多的问题,这是处于信息化的建设中不可避免的阶段,因此能源公司要大力的促进信息化的建设,从而能够对能源公司的成本核算工作实现过程的科学化、管理账目信息的透明,从而能够在核算中实现可检查与可跟踪,有效地防止管理工作出现漏洞,因此信息化是能源公司会计工作一项科学化的建设重要项目,为了实现这个目标,能源公司的领导需要重视这项工作,在当今的时代中,只有强化成本核算的信息化建设进程,才能在利用信息化的优势功能中,完善能源公司的成本核算系统,从而才能规范能源公司成本管理工作,从而推进能源公司成本核算工作科学化的方向实现持续发展的目标。
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