浅谈精细化财务管理在行政事业财务管理中的应用

文建

摘 要：随着持续的行政事业改革进程的开展，财务管理工作在单位中所占地位日益重要，而目前存在的财务管理问题如制度不完善、信息收集整理不准确、管理水平不高、人员素质较低等亟须解决。因此，行政事业单位需要对各个部门的财务工作进行精细化管理，改善当前财务管理状况，通过采取一系列有效措施对财务管理工作的完成产生积极影响。

关键词：精细化；财务管理；行政事业单位；管理应用

中图分类号：F275 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2017）08-0123-02

一、精细化财务管理的内容及特征

（一）精细化财务管理的内容

精细化财务管理作为一种管理方法，最先由丰田公司提出。它通过科学、系统、高效地将工作精细化，以符合现代化工作的理念和趋势。在具体的精细化财务管理过程中，要求将每一项工作任务、每一个岗位以及每一个环节涉及到的内容落到实处，将财务管理贯穿企业生产发展运营中，通过采用财务管理监督的形式，拓宽展现企业单位的职能，进一步全范围地达到财务管理的落实。通过应用精细化管理，可以达到在具体明确各个管理责任的同时尽可能做到减用单位内部资源、减少单位管理成本，在精细各个工作流程的过程中将事业单位的目标更加清晰化，从而在提升单位管理质量的同时增加管理工作内容的正确率，促进行政事业单位在较高管理效率的基础上更好发展。

（二）精细化财务管理的特征

作为企业单位在经济发展中的最重要的问题之一的财务问题直接与企业是否盈利直接相关，财务管理水平也直接影响企业发展的速度和质量。一方面，企业可通过对财务采用精细化管理的方式，改变以往管理的模式即由手工核算变为经营管理，使财务相关问题中原本具有的静态特征逐渐转变成多角度多范围的动态特征，同时也将工作相关的模式具备了服务的特点。这也恰恰体现了精细化财务管理方式的工作重心。另一方面，企业可通过不断增加财务管理工作的深度和水平的高度，创造出更多范围的价值和意义，在保证企业生产质量处于一定水平的同时将生产成本控制在一定的范围内，避免没有必要的资金与材料浪费，从而提高企业自身经济效益。这也正是应用精细化管理最重要的目的。精细化财务管理工作模式的中心重点在于精细相关内容的同时着眼于财务管理涉及领域的不断增加拓展。在不断拓宽的过程中，财务管理工作程序会慢慢地具备科学系统的特点，有利于增强单位各部门之间工作的灵活协调性，使企业管理经营在面对各种工作发展状况时更能自如应对解决。此外，在整理财务管理相关内容时先精细条理划分，在整合梳理、分整过程中使企业事业单位管理财务的水平进一步上升。

二、精细化财务管理应用于行政事业单位产生的重要作用

虽然通过一系列发展在一定程度上降低了行政事业单位财务管理问题产生的影响，帮助行政事业单位在经济领域中快速发展，但从目前的经济形势分析，行政事业单位相关的财务管理尚且存在很多不足之處。而在采用精细化财务管理的过程中，能够逐渐弥补行政事业单位管理方面的缺漏，完善、提高企业单位管理的模式与水平，为行政事业的创新提供更多有利条件。该模式的工作中心立足于精细化中的“细”字，确保工作环节中涉及到的每一个任务、每一个节点、每一个流程都能在相关依据下精细具体地运转，使行政事业单位在工作中的管理达到规范合理的要求。在事业单位应用精细化财务管理方式的过程中，其科学合理的管理体系与之密切相关，所以在行政事业单位发展的过程中财务管理体系也是经济发展领域中重要组成部分。此外，应用精细化管理模式还可以促使行政事业单位在社会中更充分地体现其职能。行政事业单位的工作涵盖了各地方政府工作的职能，在相关制度体系下实现对各个工作的管理监督，提升社会福利水平的同时，尽可能达到社会多文化教育以及科学技术需求的条件。但由于在目前的财务管理上存在着欠缺，使行政事业单位不能充分发挥这些社会职能。而精细化财务管理的应用不仅可以改善行政单位的管理状况，还能同时使各部门工作人员进一步认识到自身所处位置具有的重要职能，帮助各岗位职能更好地发挥。

三、精细化财务管理在行政事业单位中的应用

（一）对成本核算进行精细化

在行政事业单位中对成本核算实现精细化管理是应用精细化财务管理的重要手段之一。对成本核算进行精细化管理需要在行政事业单位原本的成本考核机制上做深入细致的分解，将进行成本核算的过程与其他单位的工作环节有机联系起来。在联系的阶段，单位各部门人员需要不断寻找可以使成本核算与预算管理结合的最有效方式，做到最大程度减少生产成本的使用，提高财务管理的科学可信程度。

（二）对管理人员的工作进行精细化

实行精细化管理工作的过程主要体现在一个“细”字上，每一个部门在进行相关工作时都需要依据对应的制度和条例，每一个职位在完成某个任务时都需要按照一定的流程和要求，这样精细化的管理才能使行政事业单位在财务管理和服务方面更好地拓宽延长，更强有力地开发出每一项活动的具体价值。在目前情况下，行政单位可通过加强监管力度和完善轮岗制度实现更好的财务管理，在提高管理水平的同时使单位上下实现更好的整体发展。

（三）对内外监督制度进行精细化

在行政事业单位管理中，根据实际情况制定完善财务会计制度的同时还需要建立与之对应的监督部门，增大单位管理的监督力度。在内部监督方面，要每隔一段时间就对财务管理方面的工作进行严格有序的检查。当发现资金问题或存在财务管理安全隐患时要及时采取措施进行处理，并依据实际情况对财务管理制度进行完善。在外部监督方面，管理部门应与其他相关部门如纪检等部门协调配合，使监督管理的手段更加科学可靠。可安排时间定期进行抽查，最大力度避免财务问题的产生。

四、对行政事业单位应用精细化财务管理可产生影响的积极措施

（一）完善以往制度，改变整体风气

在应用精细化财务管理时首先要对以往制定的财务管理制度进行调整完善，使新的制度在行政事业单位精细划分各个部门、工作、流程时能产生科学可靠的依据力。改善制度时一定要结合行政单位运营的实际情况，在原有的基础上将制度明确细化，使各个涉及财务的流程都合理规范。在完善制度的同时要转变单位工作人员的财务管理观念，使财务管理部门在运作的过程中逐渐向服务型部门转变。在转变的过程中可通过举办有关财务管理的讲座使单位部门人员对精细化财务管理的重要性有更深入的了解和认识。在管理财务时单位人员要确保记录好每一项任务的工作流程和环节，保证财务管理工作的精细化。只有逐步提高单位部门各管理层人员对财务管理进行精细化的意识，才能彻底转变行政事业单位以往对财务管理的观念，使精细化财务管理工作更快速地发展。

（二）减少财务管理信息错误的发生，提高信息分析的准确率

精细化财务管理要求在收集相关财务信息时要达到一定的细致程度，每一条信息都要有自己具体的来源、收集过程、准确划分、具体归类等，以此达到避免财务管理信息错误发生的目的。此外，在行政事业单位应用精细化财务管理的过程中要加大对单位各部门内部工作业务和财务事项的信息分析，在分析的过程中要从多角度、多层面出发，当分析结果出来后要及时向上级汇报，在确保信息结果正确性的同时提高汇报的及时性。由于及时准确的财务信息有利于行政单位更好发展，因此在将财务分析报表或报告提交给行政事业单位管理层时要准确汇报出单位当前实际具体的财务情况。

（三）提高各部门财务管理的创新意识，革新现有的财务管理体制

行政事业单位在应用精细化管理的过程中不仅要改善各部门财务管理工作，还要在精细的过程中在原有工作的基础上实行创新，尤其是单位的财务部门，应在不断提高自身部门创新意识的同时带动其他部门对财务管理工作的创新意识。行政单位可每隔一段时间就派财务部门相关负责人去其他创新水平比较高的单位进行实地考察，不断学习新的财务管理知识，提高自身对精细化管理和创新的能力。派出的负责人可在回来后以培训或座谈会的形式将所获得理念和知识传授给单位内部的其他人员，进一步提高单位各部门管理人员对财务管理工作的创新意识，提高单位整体的财务管理水平。在有一定新管理理念后需要对当前体制存在的不合理情况进行革除创新，为应用的精细化管理模式顺利发展奠定良好基础。

（四）提高行政单位财务管理人员的整体素质

由于行政事业单位在应用精细化财务管理方法的过程中可极大提高了财务管理工作的水平，因此，行政单位想要取得较好的精细化管理效果，就需要提高财务工作人员的管理能力和综合素质。行政单位可通过改进培训制度、招收高素质人员、完善薪资制度，激发工作人员主动性和积极性，在提高行政单位财务管理人员整体素质的同时提高单位管理的质量与效率。

结语

随着社会水平的不断提高，各个行政事业单位在相关领域的竞争也越来越激烈。行政单位想要具有强大的生命力和发展力，就需要不断提高自身实力和竞争力。应用精细化財务管理是提高行政事业财务管理水平的有效措施，在应用过程中转变以往管理观念，完善相关制度，提高创新意识，提高行政人员整体素质，可促使行政事业单位更快发展。

参考文献：

[1] 欧运林.对精细化财务管理用于行政事业财务管理探索[J].时代金融，2016，（2）：152，154.

[2] 王丽霞.精细化财务管理在行政事业单位财务管理中的应用[J].中国市场，2016，（6）：86，88.

[责任编辑 柯 黎]