新医改背景下实现医院财务精细化管理的方法
2017-04-26蒋晓斌
蒋晓斌
摘 要:2009年3月17日,中共中央、国务院向社会公布关于深化医药卫生体制改革的意见。在现如今医院快速高效发展的过程中,我国医疗改革不断前进。在这种新医改大环境下,医院面临着严峻考验,需要医院逐渐步入规范化、标准化、数据化、信息化、人性化的精细化财务管理模式。在这种模式下运行每家医院都有自己独特的财务管理模式,有些经验可供借鉴、参考。新医改的颁布实施,也确定了医院将来的运行方针,财务精细化势在必行。
关键词:新医改;财务精细化管理;信息化
中图分类号:F252.7 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2017)08-0117-02
一、医院财务精细化管理的含义与特点
医院的财务精细化管理是一种管理理念和管理技术,是通过系统化去规范医院陈旧的管理制度,以精细化的指导为管理思想,对医院的各部门及各科室之间的业务流程进行系统化处理,按照标准化来规范业务,通过考核制度,优化医院内部人员结构,提高医院财务管理利用率,实现医院财务效率的有效提高。实行新医改后,医院财务流程更加精细化,透明度高,更加便于财务数据的统计管理以及准确性,突出财务管理在医院管理方面的重中之重,充分体现医院财务精细化管理的潜在价值观。
二、财务管理制度的发展成效
(一)财务管理制度的有效性和实施率决定医院的发展成效
财务管理制度照搬容易,执行难,在一定程度上大大增加了医院财务管理制度在未来发展成效的难度,所以医院的财务管理制度的有效性和实施率决定医院的质量和效果,医院经营与发展效果也反映财务管理制度的效率。制度是否有效、有用,取决于制度本身是否符合医院实际和执行力,是否严格规范,执行的程序、过程、力度、环境等等的不同,执行效果也大不相同。
(二)精细化财务管理制度使得医疗费用降低
根据新医改的背景下,医院的医疗费用大,时间久等问题得到了很大的改善,也凸显了医院高效、快捷的可持续发展的新方针,但也给医院带来很多问题和压力,医疗收入的减少使得医院不得不精打细算,节约不必要的开支,也因此各家医院竞争激烈,最后节约成本成为必然性。完善了财务和业务一体化模式,将医院的医疗、护理、科研、教学等模式进行整合,其中医嘱系统、无纸化查房及科研性预算及成果等。而临床路径能够很大程度上规范临床医疗行为,提高医院医疗质量,避免医疗事故的发生,减少医护人员与病人之间的纠纷,缩短住院时间并且降低了医疗成本,为项目成本核算提供有利的依据。
(三)对医院资产及负债的要求也比较苛刻
面临新医改的实施,医院应该及时对其资产和负债进行披露和复核,不只单一的反应其资产情况,也应反映出负债情况。另外,医院的相关投资等领域,必须有相关的政策支持。加强管控成本,将医院的消耗情况及时掌握并汇报上级主管部门。医院采购主要医疗设备的时候,财务相关部门必须严格管控审批流程。新医改下的规定,使得医院必须对此进行全方位的跟踪,以减少医院的浪费。
三、未执行医院财务管理精细化而出现的问题
(一)医院财务管理信息化的相关数据不明确
相对医院信息化财务管理出现的问题,引导信息的流畅性,是对信息化财务管理制度起着关键性的作用。就当前而言,多种信息系统是医院财务管理出现的问题之一,没有相同的信息化标准,系统中使用的信息编码不同,给会计人员造成了不必要的麻烦,也使得医院的信息准确度和传播率在很大程度上降低了,很难实现配置资源共享的优势。
(二)医院缺乏有效的财务管理系统措施
有些医院医院业务管理系统比较混乱,分工不明确,看人下菜碟,医疗费用报销高的患者不愿管,怕影响其业绩,而医疗费用报销低的则会主动要求其来自己的科室治疗。这种管理混乱、分工不明确的风气,值得我们医院财务管理者反思。应及时对医院各个科室的协调运作及发展进行有效合理安排。在日常生活中,因医院所设科室繁多,各个科室对于财务管理相关部门进行工作,存在不理解及不配合的情况,使得财务数据不能准确无误上报,使财务数据不透明。会计人员工作难以顺利开展。
(三)医院缺乏药品管理及医疗器械养护措施
随着新医改的实施,一些医院药品管理不统一、药品明细报价不透明、医疗器械的安全养护,让很多患者不放心,也是医院管理的问题。有些医疗器械的浪费,造成医疗费用的增加,不僅给医院的名声造成不必要的损失,还给患者带来忧虑,也造成不必要的麻烦。
四、新医改下实现医院财务精细化管理的有效措施及建议
(一)利用信息化管理简化患者看病流程
利用医院门诊挂号智能导医系统使医院病人清楚自己的诊断进度,了解相关流程,保证医院的有序就诊情况。医院门诊智能导医系统是系统性、信息性、计算机技术性和电子应用技术及医院财务精细化管理的综合性系统,运用数字智能化的运算逻辑,可以通过自助语音及观看视觉画面等完成智能化导医的全过程。另外此系统还可以与挂号、与各科室的医生等系统紧密相连。例如,医院病人得首先进行挂号,之后其信息直接进入相关科室医生的系统中,由其科室系统发出指令予以接收,即进入一次等候诊断系统中。同时,此系统也同样应用于其他检查科室,这样使医护人员有更多的时间方便病人咨询。此信息化管理系统不仅优化了医院烦琐的诊断流程,关键是节省了医护人员的人工成本,提高医院医护人员工作效率,方便医院患者就诊流程。
(二)完善信息化数据库
新医改基本信息系统应重点从四个方面加以提高和完善。第一,在设计理念上,应按照以人为本、以患者为中心理念。把满足医院管理和卫生决策为出发点为前提,优化医院就诊流程、提高医疗服务水平、满足临床方面的需求。第二,在设计档案方法上,前提条件必须以深入分析业务为目标。财务信息化管理不能仅靠简单的模拟传统工艺流程,而是应该分析财务流程和作业的深层次定义,通过高捷的信息化手段对一些比较困难的方案进行改造,达到医院信息化系统的简略性。第三,在整体架构上,要能够将临床数据处理中心(Clinical Data Repository,CDR)、各种临床相关信息、医护人员绩效考评与成本核算模式、地方医保等系统信息平台,实现医院财务信息化数据库全面,安全可持续性发展。第四,在专业技术平台上,一些新的信息化也应该在考虑范围之内,保证信息化系统在医院综合平台上的创新性。
(三)医院药品和医疗器械采用供应链管理模式,杜绝铺张浪费
节省药品中间环节成本,完善药品及医疗器械成本的精细化管理模式,按照医院药品及醫疗器械成本在医院成本中的位置,如果医院有条不紊的实行财务成本精细化管理,加强药品和医疗器械成本的精细化管理尤其重要。医院药品及医疗器械成本的财务精细化管理,包括医院药品的采购成本、仓储成本和医疗器械管理成本的精细化管理,医院应当完善采购流程,全面实行集中采购方式,减少中间商环节,降低药品成本为前提,也必须保证药品的质量。最后加强对采购药品的仓储管理,及时准确的对仓库环境进行检查,保证贵重药品的存放安全。对医院药品的出入库进行实时跟踪,保证有单有据,保证每份药品都用在医院病人身上,确保无其他医护人员私自挪用,医院在采购医疗器械时应该综合考虑现阶段的医疗状况,杜绝不必要地追求昂贵器械。要对现有的医疗器械进行及时养护,提高医疗器械的使用寿命。
(四)增加医护人员考核及奖罚制度
医院的财务精细化管理必须增加医护人员的责任心,医护人员在精细化管理中起到了至关重要的作用,增加医护人员定期考核制度,提高医护人员的思想,调动医护人员的积极性、创新性,以及信心满满的工作热情来成就医院财务精细化管理的目的。医院应建立一整套完善可行性高的目标管理考核体系,激发医护人员潜在的能力,让医护人员参与医院管理,促进医院各个科室明确自己的责任,使得各科室的医护人员都尽其所能,将医院的每份工作都做到尽职尽责,勤奋工作,这是医院推行财务精细化管理中重要的环节之一。
(五)医院联合模式 创建综合信息平台
在众多医院联合模式下,提高医院工作效率,解决单个医院无法解决的疑难问题,打破了一个医院服务模式,由多家医院联合服务,各家医院及时沟通病患,做到有疑点逐一排查,做到万无一失的准备工作,面向医院的综合财务管理体系,对医院的人力资源、仓储及财务人员的集中管控,实现业务和财务一体化、全方位预算及成本机制一体化。医院通过财务精细化的管理模式,让各个医院之间做到了优缺互补的共赢方针,使得整个医院中的各个单元精确、高效、协同和持续运行。
(六)新医改下实现医院财务精细化管理的建议
首先通过医院财务精细化管理简化检查流程,医院各科室开设集中诊断,综合预约窗口,省去了烦琐的多站式窗口服务,节约人工成本,也避免延误了病患的治疗期限,更快更有效的及时解决病患的疑难杂症,真正做到了降低人工成本的目的。危重病人集中管理,新病人分散管理,医院医护人员二十四小时不间断看护,使病人得到了及时的救治,医护之间团结协作,大大提高了病人抢救的成功率,提高医院医护人员服务环境模糊状况,同时使得医院医护人员治疗、护理经验充分发挥效力,提高医护人员在各科室的工作效率,降低医院临床科室的医疗成本。
结语
医院应以服务新医改,幸福亿万人的宗旨,完善医院财务精细化管理制度,以患者的利益最大化为目标,以服务于民为根本,换取百姓对医院的信任与支持,增加医院服务质量与财务管理水平,获取利益最大化。提升医院在同行业的竞争力,更好地为人民群众服务,实现医院的价值走精细化管理模式,促医院健康持续发展道路永远前行不止。
参考文献:
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[责任编辑 杜 娟]