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震惊!电子邮箱还能这么用

2017-04-25万立夫

电脑爱好者 2017年4期
关键词:邮箱地址电子邮箱电子邮件

万立夫

对于很多用户来说电子邮箱是每天都需要打开的,无非是通过电脑还是手机进行操作而已,但是通常情况下用户利用电子邮箱只是简单地收发邮件。其实我们只需要将电子邮箱和现在流行的云服务进行配合,就不再需要使用其他软件来完成很多意想不到的操作。如果大家对这个想法感到怀疑的话,那么用几个实例来给大家进行介绍。

利用邮件分享文件

平时如果我们想分享一些文件的话,通常的方法都是将这些文件上传到网盘里面,接着再获得一个分享链接,并且将这个分享链接发给自己的朋友或者同事。其实我们现在利用一个电子邮箱服务,就可以一次性地完成相关的操作。

首先通过浏览器打开nFiles这个云服务(https://nfil.es/),在网页里面就可以看到一个电子邮箱地址(图1)。现在我们打开自己常用的电子邮箱并新建一封电子邮件,在“收件人”输入框里面粘贴刚刚获取的电子邮箱地址。接着点击“添加附件”按钮,在弹出的对话框选择需要分享的文件,至于主题内容随便设置就可以了(图2)。最后点击“发送”按钮,就可以发送到指定的云服务器里面。稍等片刻,服务器就会返回一个电子邮件到我们的邮箱里面,随机产生一个网页链接和管理页面,开启这个网页链接后我们就可以从云服务器里面下载我们分享的文件信息了,这样就和普通的网络硬盘没有太大的区别(图3)。如果分享的是PDF或者文本(合Word)文件的话,还可以直接在线上对内容进行预览操作。

若用户一次上传了很多文件到云服务器,它会把所有文件集结在一个文件夹里面。其他用户可以通过分享链接来一次性查看所有文件,然后对需要的文件进行下载操作。如果用户想要对上传的文件进行管理的话,点击电子邮件中的“CIickto[manage]:”链接,接着在弹出的页面里面点击“Folder”标签,在“Name”里面可以设置分享内容新的名称(图4)。如果用户选择了“Visible to search engine”选项的话,就可以通过搜索引擎检索到我们分享的内容。设置完成以后点击“Update”按钮,就可以对相关的信息进行更新。如果用户想要删除分享文件的话,只要点击“Deleteentire folder”按钮,就可以将文件从云服务器里面进行删除。

小提示

在这个云服务的首页里面有一个绿色的上传按钮,如果用户上传的文件体积小于2MB的话,那么点击它也可以进行文件的上传分享操作。这一点和我们平时遇到的网络硬盘一模一样。

代办事务邮件提醒

当今社会用户的生活变得越来越碎片化,所以每天需要处理大量的工作和生活琐事。但是如果一件一件处理的话很容易忘记,所以就需要借助于其他一些方式来帮助用户进行操作。通常的方法就是使用專业的待办应用来处理,如果用户不喜欢这些专用工具的话,那么也可以试一试电子邮件的提醒方式。

首先我们通过浏览器访问Reme.io这个云服务(http://WWW.reme.io/),在弹出的网页里面输入自己的电子邮箱地址,点击后面的按钮后会发送一封确认邮件到自己的电子邮箱里面(图5)。当用户进入到自己的电子邮箱里面点击确认邮件中的链接后,根据提示注册一个该服务的账号就可以了。接下来进入到这个账号页面,点击网页中的“Create one now”按钮,这时会弹出一个待办事务的设置窗口。

首先在“Remind me to:”输入框里面设置要提醒的内容,虽然这是一个国外的云服务,但是支持中文以及非英文的语言信息,而且寄送的通知也能够正常显示中文内容(图6)。接着设定好发送的日期和时间,根据这个云服务的官方说明,Reme.io会自动侦测用户所在地区的时区,自动在正确的时间发送提示,所以使用者无须担心时差的问题。设置完成相关的提示信息后,Reme.io就会在用户指定的时间,将信息发送至用户注册的电子邮箱。如果用户还需要发送到其他的电子邮箱,点击“Addanother email recipient”按钮后进行添加即可。

网页制作邮件搞定

有的时候临时想做一个网页,手里却没有虚拟主机的空间,而且也没有合适的网页制作工具,那么这个时侯又应该如何解决呢?这个时侯利用电子邮件,就可以利用云服务来制作网页。首先通过浏览器打开Mailpin这个云服务(http://mailp.in/),在网页里面就可以看到一个电子邮箱地址(图8)。现在打开自己常用的电子邮箱,在收件人输入框里面粘贴刚刚网页中的电子邮箱地址。接着在“主题”输入框里面设置一个名称,这个名称就是制作的网页名称,而电子邮件的内容则是网页的内容,而且支持HTML的代码信息(图9)。

当电子邮件发出以后,马上会收到云服务的回信,里面就会有页面的链接(图10)。点击这个网页链接以后,就可以看到制作好的网页。制作的网页看起来跟邮件内的格式一样,而且中文信息也可以正常地进行显示(图11)。点击邮件中的“Edit”链接,可以编辑网页中的所有内容,包含标题以及内容信息等等。默认下制作的页面是不会提供给谷歌等搜寻引擎进行索引的,如果用户同意搜索引擎进行索引的话,可以勾选“Allow SearchEngine to Index”来让搜寻引擎索引和爬取这个页面中的内容。

小提示

当用户创建提示信息完成后,点击编辑按钮可以对其中的信息进行修改(图7)。

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