他山之石可以攻玉ExceI图表配色有高招
2017-04-25平淡
平淡
为了让自己制作的报表更好看,少不了要对ExceI图表进行配色。不过毕竟不是人人都专业,对于图表的配色,除了简单填充颜色或者套用模板外,普通人几乎做不出专业的配色方案。现在借助配色器来取色,我们就可以将专业的配色效果移植到自己的图表上。
即点即取
专业配色讲究RGB三种基色的搭配,CoIorpix则可以非常方便地提取特定颜色搭配值,这样通过提取专业图表的配色,我们就可以立马让自己的图表也变得高大上。比如要在ExceI中制作一张专业配色饼状图,大家首先可以通过百度、谷歌等搜索一些杂志、網站的专业图表的截图,然后将图下载到本地保存(图1)。
比如上图是一个典型的饼状图形,如果现在需要参考它的配色,首先在ExceI中输入自己的数据,接着点击“插入一图表一饼状”,选择一种和参考图一致的饼图。完成图片的插入后启动CoIorpix,展开下拉菜单选择“run on the top”,使之始终运行在程序的上方。使用鼠标点击原图的配色区域,这样在CoIorpix的界面上会出现提取颜色的RGB数值,选中需要的配色后按下键盘上的向上键,这样可以固定该颜色的数值(图2)。
返回ExceI窗口,点击需要配色图表的相关区域,右击选择“填充一其他填充颜色”,在弹出的窗口切换到“自定义”,然后在颜色模式下选择RGB,依次按照CoIorpix的界面上RGB显示的数值输入,这样该块区域显示的颜色就会和样本图片上的配色一致(图3)。
操作同上,继续选择其他需要填充的区域并填入CoIorpix获取的RGB值,这样自己的图表配色就可以像专业图表的配色一样了。
小提示
对于纸质杂志、实体活页等物体上的配图,如果要提取其中的配色,我们可以使用相机、扫描仪等获取数字照片,然后将其导入Excel中使用。不过要注意的是,导入的照片颜色会有稍许失真,可以在输入RGB数值后拖动滑块进行微调,使得配色尽量和原图一致。
PPT+Excel互帮互助
上面的方法需要安装CoIorpi×才可以实现,对于已经安装Office2016套件的用户,在PowerPoint2016中已经包含一个取色组件,我们可以直接使用其中的组件来提取样张的配色。
同上先找到自己喜欢的配色图片并插入到PPT新建幻灯片中,同上也将ExceI中制作好需要配色的图表复制并粘贴到PPT中,将两张图片并列排放(图4)。
在PPT中选中插入的ExceI图表,选中需要配色的区域(注意不要选择图表全部区域,而是选择需要填充的单一区域),右击选择“填充”,此时在下拉菜单中会出现一个“取色器”按钮,按提示选择该菜单(图5)。
选中取色器后,按提示在插入的样张图片区域点击,选择自己所需的配色,这样配色的参数会自动被PPT读取并显示相应颜色的RGB值。继续切换到插入的ExceI图表中,点击需要配色的区域,这样提取的颜色会自动填充(图6)。
完成所有颜色的填充后,将完成配色的图表复制粘贴到ExceI中即可。这样通过取色器就可以让自己的图表配色更为专业了。
上述方法需要先在ExceI中制作好图表插入,填充完所需的颜色后再粘贴回ExceI中才可以使用。如果仅仅是展示所用,还可以直接在PPT中点击“插入→图表→饼状图”,这样在PPT中可以直接生成饼状图。继续在上方弹出的ExceI数据列中输入所需的数据,其他操作同上,这样就可以直接在PPT中完成图表的配色了(图7)。
小提示
除了PPT自带的取色器组件外,系统自带的“画图”也有类似组件,不过其取色组件和PPT一样也无法移动到其他程序窗口中使用,而且画图中完成的配色图表是无法编辑的。如果只是用于展示或者打印,我们也可以在画图中完成取色配色。操作同上,先将Excel生成的图表和样张图片全部张贴到画图程序中,接着点击画图的“取色”按钮,在样张图片上选择所需的颜色后,使用填充按钮将所需的颜色填充到Excel截取的图表中即可(图8)。