民办高校图书馆数字化文献资源建设研究

邹潇

【摘要】通过高校图书馆开放获取数字化文献资源建设，可以有效地改善高校图书馆馆藏数字化文献资源的结构，降低高校图书馆数字化文献资源建设的成本，在为本校读者提供优质服务的基础上，更加有利于面向社会用户实现开放服务。鉴于此，文章对民办高校图书馆数字化文献资源建设进行了分析探讨。

【关键词】民办高校图书馆；数字化文献；资源建设

一、高校数字化图书馆的起源发展及结构组成

基于我国科学技术起步慢、社会吸收能力有限等因素，我国数字化图书馆（其中包括高校数字化图书馆）创建与发展远远落后于西欧等发达国家。然而，經我国专家的刻苦研究，结合客观发展情况，我国的数字化图书馆从1995年开始借鉴其他国家的经验，取其精华弃其糟粕，经过十几年的发展，到2002年成立旨在促进数字化图书馆建立与发展的“中国高等学校数字化图书馆联盟”，到如今高校数字化图书馆在资源配置、目录索引等多方面发展，我国高校数字化图书馆在众多人力物力的投入之下取得很大的进步，并推动了越来越多的商家企业的崛起。即便如此，我国的高校数字化图书馆依旧只处于初级发展阶段，更多的数字化和信息化的高精尖技术仍处于开发研究阶段，我国数字化图书馆未来将如何发展，发展前景如何等诸如此类问题仍值得探讨。

二、民办高校图书馆数字化文献资源建设的来源

（一）共享图书馆联盟数字化文献资源

民办高校图书馆数字化文献资源建设的重要来源渠道，是通过各类图书馆联盟共享其他图书馆的数字化文献资源，其中既包括商业性文献资源，也包括非商业性文献资源。目前，我国各类图书馆联盟发展迅速，已经基本形成了具有各种鲜明特征的图书馆联盟体系。其中，有体现区域特征的地区图书馆联盟体系，如“珠江三角洲数字图书馆联盟”“长三角高校图书馆联盟”“河南新乡地区图书馆联盟”等；有体现类型特征的各类型图书馆联盟体系，如“中国高等学校数字图书馆联盟”“全国师范院校图书馆联盟”“中国煤炭高校数字图书馆联盟”；有体现专类图书馆工作特征的各种专项工作图书馆联盟体系，如有体现专类图书馆管理工作特征的“高校图书馆数字资源采购联盟”“图书馆学术交流与文献互助联盟”，有体现专类图书馆服务工作特征的“全国图书馆参考咨询联盟”“广州地区高校图书馆联盟，广东省高等学校数字化文献资源共享服务体系”等。

（二）自建数字化文献资源

这是民办高校图书馆通过自己的力量建设本馆数字化文献资源的途径，这种自建数字化文献资源的模式类似于民办高校图书馆自建的高校机构知识库。其中主要是以本校教职员工出版的专著、发表的学术论文及文学作品等各类文章为主，还有本校学生写作和提交的学位论文等各类文献的数字化电子版本文献资源。另外，还有对于图书馆馆藏中那些具有长久保存价值的重要纸质文献的数字化扫描处理版资源。由于自建数字化文献资源不仅存在工作量大的问题，而且如果信息获取不畅通和不及时，还极容易出现将已经实现数字化的文献资源重复进行数字化处理的无效劳动情况。因此，民办高校图书馆对自建数字化文献资源需要谨慎对待，不可盲从，以免造成浪费。

三、民办高校图书馆数字化文献资源建设的进程、步骤与方法

（一）民办高校图书馆数字化文献资源建设的进程

民办高校图书馆数字化文献资源建设的前期进程为规划准备阶段，包括制定整体建设方案和备选方案，选择首批建设或突破的文献类型，确定分批建设计划及连续性建设计划。数字化文献资源建设的中期进程为检索获取文献资源阶段，具体内容包括选择合适的搜索引擎、适用的浏览器，进行试验性检索文献资源，实际验证文献资源，进行下载获取方式实证确认、确定文献资源的利用方式，如在线阅读利用或下载获取利用；确定文献的保存方式，如原网站保存、下载获取保存、下载后网络存储。数字化文献资源建设的后期进程为数字化文献资源的总结建设阶段。该阶段的主要工作内容包括两项；其一为建设数字化文献资源的分类型数据库，将每种文献的题录信息记载其中，具体内容包括文献类型、网站、网址、格式、数量、下载获取方式、开放获取类型等；其二为建设数字化文献资源网站，可以利用如“凡科网”等免费建站网站提供的技术支持，将已经建设的数字化文献资源分类型数据库的文献资源挂上网站，为用户提供数字化文献资源共享利用服务。

（二）民办高校图书馆数字化文献资源建设的步骤

为了彻底改变目前民办高校图书馆在文献资源建设方面的落后局面，在进行数字化文献资源建设时，要在制定总体规划与方案的基础上，精心组织人员与相关技术设备。在正式建设前要进行试验性建设，这是以某种特定文献类型为例进行的小规模试验性建设，目的是了解所需要建设文献资源的数量多少、难度大小、获取程度、文献价值等。正式建设步骤是根据总体建设方案和规划的要求，利用各种途径、技术、方法，全面展开数字化文献资源的建设工作。补充性建设是在正式建设工作完成后，为了进一步补充和完善所建设的数字化文献资源的完整性与全面性，需要利用一些辅助方式进行补充性的数字化文献资源建设。分析研究建设成果，这是对于已经建设完成的数字化文献资源成果，进行认真的分析研究，目的是找出其中所存在的某些规律性。建设数字化文献资源数据库，以及数字化文献资源网站上线，为用户提供服务。

（三）民办高校图书馆数字化文献资源建设的方法

数字化文献资源的常用检索方法，包括利用文献检索的顺查法、倒查法、抽查法、交替法；主题词检索法中的关键词法、标题词法、单元词法、叙词法，以及抽词法、上位词法、同位词法、下位词法。数字化文献资源获取方法，包括在线阅读获取法、直接下载获取法、自动下载获取法、工具下载获取法。数字化文献资源的分类方法，包括《中国图书馆分类法》《中国科学院图书馆分类法》，以及其他网站自己的分类方法。数字化文献资源整序方法，包括重复文献筛选剔除法、年代排序法、类型排序法、题名排序法、责任者排序法。数字化文献资源的分析方法，包括对文献类型、年代、格式、价值、引用、参考等因素的分析。数字化文献资源的验证方法，包括网站验证、全文验证、开放获取验证、开放获取程度验证、下载获取方式验证。数字化文献资源的存储方法，包括原始资源网站存储、下载获取存储、网络硬盘存储、分享资源网站存储等方法。数字化文献资源的翻译方法，包括外文文献资源的中文翻译，中国少数民族语言文字文献的汉语翻译，中外文文献的双语翻译，不同外文文獻资源的互译，以及各种不同语言文献资源的语音翻译方法。

四、民办高校图书馆数字化文献中心建设构想

（一）图书馆应该营造更舒适、更适宜的文献传递氛围

图书馆应该打破传统的文献服务模式，让学生从进入图书馆时就能感受图书馆的文化氛围。以电子阅览室为例，数字化的图书馆应该模糊电子阅览室固定区域化的概念。每一个进入电子阅览室的学生目的各有不同，音频、视频资料的使用会造成读者间的相互干扰。因此，读者在资料查找、使用时需要一定的独立空间。图书馆应该将计算机作为文献传递的重要手段，切合读者的实际需要，将电子阅览室打散，将其功能合理地分散在图书馆各个功能区域。

部分数字化文献资源（如磁带等），虽然在内容上有着不可替代的价值，但是随着必要的配套使用设备逐渐被淘汰，已渐渐处于无法使用的尴尬局面。作为数字化服务手段的一部分，不应听任宝贵的数字化文献资源被潮流所淘汰，可以将磁带库中的磁带、纯音频的光盘资料统一制作成媒体播放格式，参照新华书店光盘试听模式，采购多个单人音频文件试听设备，设置在图书馆各个部分，形成更适宜的数字化文献服务体系。家具及设备摆放以舒适为标准，以有一定的私密性、互不干扰。加强图书馆现有资源的宣传推广，营造图书馆独有的文化氛围，让数字化文献资源为读者提供主动服务，而不是被动地要求学生来图书馆寻找数字化文献。

（二）数字化服务团队建设

服务内容重复、冗余的数字化文献服务部门间的整合，主旨是人的解放。而人的解放，就是为了更好地进行数字化文献服务。与各二级学院的联络、数字化文献服务功能的开展及维护、数字化项目的建设都需要专业团队的支持。数字化服务团队的服务与以往的传统科室服务观念不同，更倾向于主动性、服务性以及前瞻性，所以对从业者自身素质要求相对较高。应该通过考察、培训、学习等手段实现团队的建设及完善。

五、结束语

为了满足民办高校图书馆数字化文献资源建设的需求，笔者采用互联网数字化文献资源调研和数字化文献资源实证来源分析等方法，分别从民办高校图书馆数字化文献资源建设的来源、進程、步骤、方法等方面，对民办高校图书馆数字化文献资源建设进行研究，以期为民办高校图书馆数字化文献资源建设提供借鉴。

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