论我国图书馆数字化存在问题及优化对策
2017-04-20岳子琦
岳子琦
摘要:当前时代是数字经济时代,随着数字化技术的快速发展,图书馆面临的环境也发生了彻底的改变,这给图书馆管理带来了挑战与机遇。图书管理数字化建设是利用现代的数字技术,使得图书及其他数字得到集成和综合,从而提高图书馆管理水平。数字化为图书馆数字化建设提供了条件与机遇,但目前我国图书馆的数字化建设的近况不容乐观,还存在一些问题需要立即去改进。
关键词:图书馆 数字化 问题 对策
在科学的理论和科学的研究方法的信息技术统称为数字技术。具体来说是信息的生成、检测、变更、存储、传达还有处理等技术。将图书馆信息资源作为重要发展策略,为图书馆的价值体现及价值增值提供全方位的管理。
一、我国图书馆管理数字化建设意义
图书馆数字化主要体现在以下几个意义:
(一)具有完全集成化。实现图书馆全方面的信息交互,保证图书馆的一体化管理。借助图书管理数字化来实现图书馆信息和业务流程的一体化,保障图书馆的工作、管理等工作规范化、高效化。
(二)具有操作当代科学的技术。实行远程网络化图书管理等现代化管理,通过信息平台和网络技术将异地的分支机构通过网络联结起来,实行图书馆信息的处理,数据及时的传递等业务功能。
(三)实现多方面的集中管理。图书馆管理的数字化实行数据的统一配置和处理,可以实现全面有效的图书管理。此外可以提高领导及时的得到信息的效率,能够有利于对图书进行监控,对信息进行判断并能够做出最有利于图书馆发展的决策和分析,以此能够有效的降低图书馆的营运成本,提高图书馆的核心竞争能力。
二、我国图书馆管理数字化存在问题
(一)图书馆管理者对数字化认识不足和不重视
我国大部分图书馆的管理者忽视了对数字化建设的重要性,图书馆管理层对图书管理的思想还比较陈旧,没有创新的意识,他们只是单纯的以为从其他方面发展图书馆就可以增加图书馆的效益了,其实不然,一个图书馆的重心之一还要信息资源的合理利用。目前很多图书馆没有系统的采用数字化平台操作,即便是有引进,但也如同虚设,缺少对信息数字化的认识,认为只是简单一个系统而已。因此造成了图书馆发展停滞不前。其次还有些管理者认为图书管理数字化可有可无,认为通过网络记录信息,会造成大量的信息丢失泄露。正是因为这些导致图书馆管理者缺乏数字化的意识,不愿意花太多的财力与物力去研究建设与完善数字化平台,导致图书馆没有良性的发展下去。
(二)图书馆数字化管理工作基础薄弱
與国外的一些图书馆相比,我国的数字化管理水平的基础工作薄弱,很多管理业务还是采用传统的手工方式,对于图书管理的数字化还停留在较低的层次。图书馆没有完全的发挥数字化平台应有的作用,只是简单将信息记录在上面而已,没有合理的通过平台去分析所存在的问题。目前图书馆数字化建设还没有发展起来,对其使用率低,随意性比较强。
三、我国图书馆数字化存优化对策
(一)提高图书馆管理者对图书馆数字化的重视和支持
图书馆管理数字化应该从图书馆的管理者开始抓起,树立正确的思想,加强对数字化建设的意识与重视。对于图书馆管理者应该要解决思想认识,要想从长远发展的角度出发,必须重视图书馆管理的问题。每一个图书馆的核心都是离不开信息管理,只有正确合理的规划,才能为图书馆创造更多的利益。建设数字平台,可以达到长期发展的目的,图书馆的管理者应该加以重视。其次还应该加强宣传力度,强调图书管理数字化对图书馆能产生的作用,不能单单的在层面上去理解,应该要更深入。图书馆还应改变以往陈旧的图书管理理念,完善图书馆的相关信息工作,加强各个环节之间的联系。因此,提高图书馆管理者的认知意识是十分重要的,对图书馆的发展起到了决定性的关键作用。
(二)选择适合的软件完成图书馆数字化体系建设工作
图书馆对于数字化建设需求已经迫在眉睫了,建立健全数字化管理系统和提高图书馆的管理水平在整个图书馆都是十分重要的。从目前图书馆的发展来看,图书管理的工作涉及面非常的广泛,建立扎实稳定的信息管理体系是图书馆长远发展的实际需要。图书馆在创建数字化系统的过程中切记要结合自身的实际情况,选择合适的软件供应商进行建设,加强与软件开发者的沟通交流工作,让软件公司了解该图书馆的情况,满足其图书馆的需求设置。此外还应建立相关的责任制度,防止不法人员利用职务的便利做出违法的举动,定期的对数字化系统进行检查,发现问题要立即的去解决处理,避免问题的扩大。因为只有采取该措施才能更有效的保证图书馆信息安全性,提高图书馆管理的整体水平。对于图书管理数字化建设的加强,图书馆也应还建立相关的标准和规范去使用,各个部门也应该各司其职,对各个部门与分支机构的数字化平台联动使用也应要加强力度,使得图书管理能够更方便、更有效果的避免不必要的麻烦出现。因此通过加强建设,提高管理水平,这样才能是图书馆更安全的发展下去。
(三)做好推行图书管理数字化体系全员培训工作
想要增强图书管理数字化水平,人员素质是最不可小看的成分。图书馆应当强化优秀人才的引入和选拔力度,通过设置优越的条件来吸引具有技术性的人才;此外,还要建立和完善图书管理人员的激励制度,提高人员对工作的积极性,进一步提高人员的业务能力和素质。图书馆还应该采取对于重要的会计人员或者图书馆管理者或决策者进行教育培训,考察不同岗位人员的言行举止,对于发生不良行为的人员要及时的进行调整,图书馆还应大力的宣传各个岗位的相应职业道德和有关的法律知识,加强人员的自律意识。培养图书馆人员的职业道德素养能够有效的防止这些问题的产生,从根本上来减少不良现象的产生。由此看来,加强图书馆有关人员的意识形态和道德观念以及对其进行经济伦理教育是非常重要的。
四、结语
在我国现阶段的市场经济下,信息平台在图书馆运用会越来越熟练。也越来能体现其价值。通过对以上问题的探讨并实施解决对策,相信在未来的日子里,图书馆的数字化能够大力的加以发展,为图书馆创造更多更好的效益。
参考文献:
[1]王爱荣.传统和数字条件下的图书馆合理使用制度[J].晋图学刊,2008,(05).
(作者单位:锦州市卫生学校)