档案管理工作中存在的问题和对策探究

李杨

摘 要：当今社会科技在不断进步。因此，事业单位必须加强对档案部门的管理和认识，要更正档案管理观念，在技术上给予一定的支持，坚持以制度建设为根本，注重人才保障。在档案管理工作中如果遇到问题要对其进行及时分析和解决，从解决问题的过程中不断总结，积极创新，制定出新的有效对策。本篇文章主要根据档案管理工作中存在的问题进行分析，并就这些问题提出合理化的建议，使得档案管理工作得到更好的发展。

关键词：档案管理 文艺 对策 质量

档案管理工作在针对社会发展进步问题方面，能够有效推动事业单位工作的展开。目前，我国逐渐实现现代化建设，档案工作也因此得到相应的发展，因此，档案管理工作也显现出一些问题。

一、档案管理存在的问题分析

1、档案管理人员专业素质不高

就当前社会形势来看，档案管理部门虽然具备一批稳定并且经验丰富的档案员工，但是这些员工所组成的队伍，其文化程度和创新能力并不高，并且其专业素质不能适应当今社会的发展需要，在二十一世纪的今天，档案部门人才匮乏，极度缺乏熟练运用档案内容、能够对档案信息进行深入研究和开发的专业人才。

2、档案管理不够规范

在当前档案管理工作中普遍存在管理不当等问题。其主要体现在档案号码不规范、档案入卷标题不规范、卷内目录不完整和组卷混乱等问题。这些问题的存在严重制约了档案工作的进展。

3、档案检索效率不高

目前，档案检索的主要形式为手工检索和计算机检索。从当前档案管理形式来看，传统的手工检索所占比例相对较大，各档案管理部门在手工检索的基础上进行工作的安排，编制出多种档案检索工具。在编制检索工具的过程中往往会出现只注重数量而忽视质量的问题，档案员工将档案服务工作质量寄托在编制检索工具中。

4、在信息开发和编研工作上也存在一些问题

当前存在部分档案部门为了能够顺利通过检查而随意从其它部门调来人员进行研发产品，这种产品层次低并且质量很差，不具备利用价值。虽然部分选题能够顺应当前的形式但是通常这些选题在题材上并不新颖，严重影响了档案作用的发挥。

二、档案管理中存在问题的对策探讨

1、提高档案工作人员专业技能和素质

提高档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。首先，要把住人才入口关，注意引进招聘一些有文化专业知识，有专业技术、技能的人才充实档案队伍。同时，加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。当前，社会和经济生活处于快速发展时期，新的行业和领域不断形成，这些对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。档案人员应努力学习，拓宽视野，了解所涉及工作领域的现状及发展动态，提高自身素质，运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作，实现单一型向多样复合型转变。扎实有效地推行专业继续教育。法制化是做好檔案管理工作的一项重要的基础，要做好档案管理工作必须以依法治档为根本，落实好档案管理制度化。《档案法》是目前我国档案工作所遵循的主要法律。因此，档案工作需依照《档案法》的相关规章制度，依法办事，并结合本单位档案工作的实际情况，制定一套适合于本单位的行之有效的管理制度。科技再进步，档案管理工作还是离不开人的操作。因此，要重视档案管理人员的素质提升。

2、调动档案管理人员工作积极性

档案界长期单调而枯燥的工作方式，传统而落后的工作方法，谈不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会和企业，而服务的落伍，必将使档案工作失去生存的活力和市场。因此，应努力使档案部门从“伸手派”变成先行官、创造者，形成档案工作由事后收集材料变为事前介入、事中参与的新的档案工作理念。

（1）增强激励机制

档案工作应当引进竞争激励机制，改变在档案部门实际存在的“铁饭碗”现象，积极推行全员聘任合同制，对现有人员实行公平竞争、择优上岗，真正做到优胜劣汰，能者上庸者下，从而使档案工作者清楚地认识到自己的工作成绩与其生存和发展息息相关，从而激发每个人的工作活力，最大限度地发挥个人潜力，使档案工作出现充满竞争活力、开拓创新的新局面。

（2）更新观念，实现自我价值

有时搞档案工作的人未必都能明白档案工作的重要性，这是因为他们以前纯粹为了工作而工作，忽视了总结自己对社会的影响。这要求相关领导人员做好档案管理工作的宣传和教育工作，使人们特别是档案人员对工作有积极地认识。使档案人员积极进取，对自己的各方面都做出相应地调整和重新定位，一改过去收摊看点，仓库保管员的现象，在埋头苦干的同时，多一些敏感和睿智，有为才能有位，使档案创造出更丰厚的社会效益和经济效益。

3、档案的现代化要与企业的信息化同步

企业档案必须适应信息化要求，把电子文件妥善保管起来。信息化的迫切要求及飞速发展，对档案部门提出了更高的要求和一些亟待解决的问题。当前，在企业信息化建设过程中，也有档案部门不了解、不懂的东西，特别是信息管理系统、资源管理系统、ERP 系统、CAD/CAM 系统等。在这种情况下，档案部门要知难而上，积极参与企业信息化建设，使档案管理成为企业信息化的一个重要组成部分。档案人员要边干边学，在管理的过程中学习和掌握信息化的有关知识，使档案现代化与企业信息化有机结合，同步发展。在信息化的今天，档案管理实现数字化是必然趋势，也只有实现档案管理同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。因此，要努力实现档案管理同现代科技的有效对接，利用计算机等现代化管理，减少档案工作的繁琐和重复劳动。

三、结语

随着计算机信息技术的迅速发展，档案管理作为企事业员工人事管理工作中的一个重要组成部分，不仅在员工职位晋升、绩效考评等活动中的作用日益重要，而且档案信息资源的利用也逐步受到社会的重视。档案管理工作对于社会的发展进步，对于企事业单位的工作展开都有着十分重要的意义。

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