谈如何提高档案现代化管理与利用水平

徐丽丽

摘 要：档案管理现代化过程中会有着一些不足，比如：管理制度不够完善、管理人员的整体品质稂莠不齐等，都会对档案管理现代化的发展带来一定的影响。这样就需要相关单位依据自身所存在的不足，而对档案管理现代化的实施工作引起重视，并且加大管理水平，制定恰当的措施将管理人员的整体品质提高，加强管理工作的有效落实，并且适当的投入经费，进而不断的将管理现代化水平提高，达到档案管理现代化的水平，符合社会发展的要求，有效的将档案管理品质得以提升，推动社会的不断发展。

关键词：档案管理 现代化 问题 措施

现代化技术的不断发展过程中，在开展各种工作中使用现代化设备在大幅度的提升。因此，相关单位针对档案管理工作的开展要结合实际发展要求，恰当的使用新型技术，从而让档案管理达到现代化的效果，有效的将档案管理品质得以提升，推动社会的不断发展。

1、档案管理现代化过程中存在的问题

1.1档案管理标准化程度非常低

档案管理能否实现现代化的主要因素是档案工作能否具有一定的规范性。相关部门在对档案进行管理过程中，其本身就具有一定的繁琐性，因此管理中会出现一些不足。因为历史等因素的影响，相关部门在对档案进行管理时，不同阶级的单位出现各自为政的情况，这样就让管理的整体水平存在很大的区别。因为当前档案管理的相关软件还没有做到一致，这样就会致使档案管理没有一定的标准，让信息资料等方面出现不全的情况，从而让管理水平一直处于较低的状态。甚至不同地区还出现重复建设的现象，这样就让管理现代化水平的整体提高受到了一定程度的影响。

1.2档案管理人员素质较低

档案管理现代化工作的有效落实是和现代化设备有着密切联系的，但是相关人员在使用该设备时，一定要先将人员的整体品质得以提升，打破以往的管理方式，不断的学习。只有相关人员的技术手段成熟，才可以符合档案现代化的相关需要，才能够呈现出显著的效果。然而，相关人员在对档案管理过程中还是使用以往的形式，这些人员没有对新型的管理技术做好全面的掌握，从而致使自身水平的不足，没有达到现代化操作的标准要求。

1.3较低的经费投入

相关部门在对档案管理现代化的实施期间，其中经费问题占有很重要的一部分，也是一个经常会抽选的问题。由于经费的总体数目是通过相关部门领导而做出决定的。然而较多单位中的领导没有对档案管理引起重视，那么所投入的成本就不多，这些资金无法满足现代化的要求。特别是对基层单位而言，在建设档案室时，因为条件比较差，安全设施也不全面，这样就让档案室在建设过程中没有具备一定的规范性，从而对现代化的实施更加困难，这样也在一定程度上制约着现代化发展。某些单位档案室中没有完善的设备，并且储存条件也不完善，档案室的整体环境不但规模不大，而且还在有空的位置上放置别的物品，不仅仅是作为一个独立的档案室，没有具备档案的相关标准要求，进而对档案的管理带来不利影响。

2、档案管理现代化的改进措施

2.1重视档案管理的规范化建设

相关部门在对档案管理的相关实践中得知，倘若想要让档案工作具有一定的标准性，那么就要制定恰当的实施手段，让管理秩序得到保证，从而能够最大程度起到最佳效益的作用。倘若档案管理中只有技术手段或者是专业化的标准是远远不够的，就难以提高档案管理的整体品质。因此，相关部门在对档案管理实施现代化工作时，应当确保档案建设是具备一定的规范性，这样才能够推动档案管理的不断发展。

在档案管理现代化建设中，人的作用是非常重要的。想要现代化管理真正的实现，必须改变人的思想观念。档案管理人员必须真正认识到档案管理现代化是档案管理的发展趋势，在新的形势下各种新的档案不断形成，想要保存好这些新档案和以往的档案，必须利用先进的技术和手段来进行管理。管理人员必须认识到自身工作的重要性，不断地提高对自己的要求，不断地接受各种培训，提高自己的知识水平和专业技能。

与传统的档案管理人员所需要的简单技能不同，现代化的档案管理人员需要掌握丰富的理论知识，拥有较强的技术水平和管理水平，最好还能具备较强的开拓创新意识，进而加快档案管理的现代化进程。在这种情况下，首先要建立严格的选拔制度，选拔合适的档案管理人才，这些管理人才要拥有较高的道德水平和职业素养。其次要通过各种有用的形式加强对人才的培训，如聘请专门老师教授档案管理人员计算机方面的相关知识，以讲座形式教给其档案管理方面的前瞻性知識和技能等。通过教育培训，使管理人员逐渐拥有全方位的能力，能够应对现代化档案管理中存在的任河问题，不断提高管理人员的整体素质。达到提高档案现代化管理的质量，确保档案管理现代化建设的顺利进行的目的。

档案业务培训是档案工作的一个重要组成部分，在档案现代化管理中有着举足轻重的作用。根据档案工作新的规定和要求，档案管理者需要不断地再学习，再提高，这就要求在指导和培训时，需要探讨和摸索新形势下基层档案工作变化的特点，根据不同时期档案工作新的要求，新的标准来制定培训内容，培训中用理论联系实际，看示范，有针对性，能使档案人员听得懂、学得会，能独立完成单位归档文件整理工作，认真贯彻执行档案工作的法律、法规，规范档案工作业务建设。

2.2加大档案管理现代化经费的投入

相关部门倘若要想达到档案现代化的效果，那么就应当投入较多的成本投入到相关设施中。不同部门的有关领导应当对档案管理引起重视，从而确保档案管理能够有效的实施。相关部门应当在建设档案室的同时，做好通风等方面的保护工作，并且结合档案室的具体状况来对现代化设备进行恰当的使用，不仅能够确保档案具有一定的安全性，而且还让档案信息具有完整性。

现代化的档案管理与传统的档案管理为档案管理部门及时配备相关的办公设备，加强现代技术在档案管理中的应用，能够有效提高档案管理的现代化水平。为此，各级政府应加大财政投人的力度，给档案管理部门提供更多的经费支持，帮助他们引进先进的技术和设备。而现代化技术及手段在档案部门的广泛运用，在很大程度上有利于提高档案利用水平，从而创造出一定的经济效益和较高的社会效益。

3、结语

在新时期的发展形势下，档案管理现代化工作的实施是有必要的。相关部门在促进档案管理进行现代化的同时，一定要对所产生的不足之处进行全面的掌握，不断的将其管理形式做好改善，进而能够从整体上将档案管理水平不断的提高。

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