浅谈档案管理创新

于淑珊　李磊

摘 要：新市场背景下档案管理的创新与发展不仅是科技提升的必然，更是社会进步的必然。本文从观念、体制以及管理等角度切入档案管理的创新与发展，并对现代化企业单位发展的需求进行满足。

关键词：档案；管理；创新

档案管理在事业单位系统里极为重要，不仅详实记录单位的诞生与发展，更以严谨真实、原始记录、考察性强以及重复性强等特点对各种技术成果进行完整保留，从而实现其自身利用价值的提升與强化。随着技术的发展与前进，各方发展都对档案管理提出了新的需求与目标，笔者认为我们必须要跟进时代发展与需求，以科学的管理统筹与经验为前提，不断在进行实际工作的创新，从而有效实现信息化的档案管理创新，不断为企事业单位创造更多的发展机遇。

一、当前档案管理工作存在的不足

在信息化发展大行其道的今天，依旧有很多企事业单位或机构在档案管理方面存在诸多不住，从而对单位造成严重的浪费，也严重影响单位各项工作效率及发展。例如在当前企事业单位里，纸质档案记录依旧为主要形式，并且手工检索操作导致各项材料无法及时更新，而且整理耗费时间长，检索内容过多却并不精细，致使管理水平与效率极其低下，更不遑论没有实现现代化管理意识的提升，导致在资金、设备以及技术等层面严重不足等情况的出现。当前的市场需求前提之下，档案管理必须要跟进市场需求和时代发展，实现人性化、信息化的管理操作，并致力服务意识的强化与发展，从而在管理方式以及理念上突破原有局限，实现现代化的档案管理发展。

二、档案管理创新的必要性和紧迫性

（1）管理手段的创新。档案材料的建设与管理，其主要目的之一就是为了更好的进行档案的检索与查阅，所以必须要在进行管理操作的时候对其实现明细的分类以及多样化的方式操作，无论是纸质还是实物，抑或信息类档案，都可以以此类方式进行档案管理，从而帮助查阅人员更加便捷进行档案资料的检索与查阅。所以系统化、科学性的档案管理操作极为必要。

（2）实现档案管理范围拓展。为了更好进行档案的管理与保存，除了必要的传统纸质与实物档案以外，我们还要利用当前的各类信息化技术及平台，实现电子化的档案资料管理。所以必要对档案管理的范围进行拓展，从而能够更加及时、有效的进行档案资料的丰富与记录，并且对各类数据内容进行系统化的构建与保存，对实物与纸质档案管理的不足进行完善，并为使用者提供丰富而详实的档案资料内容。

（3）在日常工作里规划档案管理操作内容。在企事业单位的日常工作内容里面，必须要将档案管理规划其中，这不仅仅是对档案管理在日常工作重要性的肯定，更可以通过科学合理的统筹规划辅助实际的工作操作，并且让员工意识到档案管理的重要价值，从而一起参与到系统化、科学化的档案管理工作中来。

三、在新时期中对于档案管理创新的建议

（1）创新管理意识。实现档案管理创新的前提必须要先从管理意识入手，从而从意识源头去实现档案管理操作及服务等的创新。在实际操作里面，一旦工作人员没有足够创新意识，那么设备与手段再优良也无法实现其应有的创新应用。所以工作人员应以市场发展和时代需求为前提，以现金技术与管理意识，实现系统化的档案管理创新发展，并不断提升档案管理的优化与服务提升。

（2）创新人才培养。实现档案管理创新的重要因素里，人才也是极为重要的内容。社会在进步，技术的发展实现了现代化的档案管理的各类物质基础保证，然而技术与设备的提升也需要相应的高端技术人才操作辅助，才能真正实现档案管理工作的现代化发展。所以必须提升人才培训制度的完善与规划，并且从管理思维、观念意识到专业技术与理论素养等层面实现人才培养，并帮助全新的档案管理人才从档案管理的手段与方式上，不断深入化提升与发展，从而促使档案管理工作具有独特性、新颖性、灵活性、潜在性，不断的为教学、科研、编史修志等各个行业服务。

（3）创新理论研究。对档案管理工作人员进行各项素质要求，并且不断对各类档案管理的理论与知识涵养进行丰富与提升，并且从理论层面对科学化管理方式、技术等进行不断的探讨，引入各项具体的实践工作里面，从而对当前的各项档案管理制度与模式进行丰富和完善，从而保证档案管理实现其完整与安全等性能。

（4）创新服务方式。在档案全管理方式方面，通过现金管理理念以及丰富管理经验的结合，引导工作人员在日常工作的时候以现代化管理工具及技术，强化管理的质量及服务，并且运用多种管理方式，强化各类网络信息服务以及档案管理的质量提升，从而实现多样化、现代化的档案管理操作。

（5）强化硬件建设。硬件设备是现代化档案管理的重要前提，信息技术的发展、现金设备的应用，以及大量的经费愿投入，再加上各类现代化办公设备的配备以及现代化的档案管理办公环境建设，这些都可以为档案管理提供更优质的管理服务以及管理效率，并且帮助档案管理人员发掘子很的潜力与专业技术及素养，从而利用各类信息技术提升档案管理的发展和深入，从而将档案管理通过各种方式有效转化成经济效益，并且为企业与社会创造更多的经济发展效益与价值，为原本陈旧死板的档案管理工作注入全新的活力与生机。

四、结束语

从上面所陈述的内容，我们可以发现档案管理工作有着极为重要的意义与价值，它可以利用多种方式将各种历史资料及丰富数据资源进行有效的保存，然而当前的档案管理由于各方面创新力度不足，导致其自身存在诸多的问题。所以我们必须要从思想、方式、意识等方面实现档案管理的创新发展，从而与时俱进、开拓创新，跟紧时代发展潮流，用创新的思维、理念，以积极的态度去创新去摸索，不断积累经验发现问题解决问题，做到稳步前进稳中有升，推动档案管理事业不断发展。

参考文献：

[1]万欣.事业单位档案管理工作中存在的问题与解决措施[J].科技创新导报.2016（24）

[2]黄鹏.基层单位档案管理存在的问题及对策[J].黑龙江档案.2016（05）

[3]王芳.新建单位档案管理的问题及对策浅析[J].科技展望.2016（34）

（1.吉林省通化市二道江区人事档案管理中心

吉林 通化

2.吉林省通化市二道江区人才交流服务中心

吉林 通化）