试析卫生和计划生育局档案管理现代化

崔慧

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）12-000-01

摘 要 信息化时代的到来对档案管理产生了翻天覆地的变化，传统的档案管理在现代化的管理中就不相适应，在卫生和计划生育档案管理建设中，推进现代化管理，从而更好的促进卫生和计划生育局的工作。

關键词 卫生和计划生育 档案管理 现代化管理

对于卫生与计划生育局的工作管理来说，档案资料是对之前开展工作的一个记录和相关的凭证，伴随着我国卫生计生的规范化改革进程，卫生计生档案管理现代化已成为历史必然。此时就需要有一批现代化档案管理人员来推进档案管理，对卫生和计划生育工作档案资料的保存、归档以及利用进行现代化科学的管理，进一步提升档案管理质量，促进我国的和谐社会进程。

一、卫生和计生局档案管理的必要性探析

（一）满足我国社会主义现代化建设进程

科学技术的进步推进社会经济的不断发展，同时也促进档案管理的现代化建设历程，使得档案的作用最大程度的发挥应有的效用，为我国的现代化建设打上一剂强心针。

（二）满足我国的信息化建设发展

信息化发展建设中，在推进整个国民经济的发展中已是势不可挡。档案作为国家的文献资料，是有一定的史料价值和研究意义，现代化档案管理加之于信息化建设手段，可以发挥意想不到的作用。例如，传统的纸质档案仅仅借助于纸质媒介，用文字和图形进行记录，而信息化手段可以更加丰富的佐之于音频、视频等形式，立体的还原当时的情景，使得记录的内容信息含量更大，记载更加直观性。

（三）满足自身内在提升的发展

现代化的档案管理手段为档案管理提供了一个发展契机，可以通过现代化的管理模式更好的对自身的档案资源优化配置，扩展档案资源的服务范畴，并且由于现代化的管理手段，在档案信息的检索中更为便捷，提升了档案的工作效率。

二、卫生和计划生育档案在管理中的局限性

卫生和计划生育档案是我国独有的一个特色，在管理中必然摸索属于自身发展的一套管理控制制度。虽然经过一段时间的发展进步，但是仍旧会有一定程度的不足之处。主要表现在以下几个方面：第一，卫生计生档案资料管理存在一定的漏档现象。漏档问题主要是由于一些历史客观因素造成的，这一问题成为计生档案管理较为严重的一个问题。例如，我国改革开放的发展，促使我国流动人口的盲目增加，因此在对育龄妇女进行管理过程中出现了很大程度的困难，在之中很多破产的企业增加，导致档案资料混乱，出现了档案漏管等问题。第二，卫生和计划生育管理模式比较落后。在我国，卫生计生档案管理模式仍旧是沿用的传统的方式，从调查的实际情况来看，无论是单位以及个人，对计生档案的管理工作重视程度较低，对档案管理欠缺科学性，在档案管理上出现很多重复工作，导致档案管理任务无形之中就增加，这样在档案的查询和利用上就会有更新不及时的现象，从而导致计生档案的真实性大打折扣。第三，在计生档案管理中，人员素质堪忧。很多档案管理人员都是一些其他部门的管理者兼任职位，对于档案管理缺乏专业性，对于兼任人员在进行档案管理中如果交接不及时就会导致档案资料不完整，从而严重影响档案工作效率的提升。

三、卫生和计划生育局档案管理现代化措施路径

（一）档案管理现代化需要先进的物质基础做保证

档案管理设备的及时跟进以及相关基础设施的更新，是保证档案管理工作的物质基础，卫生和计划生育档案管理中，对于档案物质基础的保障中，一般需要在以下两个方面来进行：第一，档案室和办公室分离。档案室应当是专门进行档案管理工作，建立综合的专业的档案管理工作室，可以更好的保证档案管理工作中的安全。第二，要严厉执行档案管理的规章制度，执行高标准的档案管理规范，将当前卫生计生部门档案管理的混乱局面进行有效的改善。

（二）提升档案管理的数字化进程

数字化档案管理已成为当前较为普遍的管理方式，档案管理利用数字化技术，可以更好得节省人力物力，在档案的归档、搜索以及鉴定等工作上，提升其准确性。例如声音、影像资源在记录档案中生动形象的特征，在档案资源的占比中不断增加，数字化管理将这些声音和影像进行复制和共享，构建一个巨大的数字档案管理网，以便于更多的人迅速的查阅。

（三）充实卫生计生档案服务项目，更好的对档案资源进行优化配置

档案资源已经从最初的查询和记录功能中逐渐的扩展成为一个更为完善的服务体系，尤其是对于卫生和人口档案来说，关乎整个国家和人民的切身利益，将计生和卫生档案在更大范围内进行服务项目的扩展，更好的服务于国家，才能更好的发挥其利用价值。

四、结语

综上所述，卫生和计生档案管理局对于档案的管理是我国经济发展中不可或缺的组成部分，对其进行现代化管理，提升档案管理的利用率，完善计生档案的服务功能，更好的促进我国社会主义和谐社会的发展，以现代化的管理手段推动现代化的档案管理，完成档案管理在新时期应当担负的使命。

参考文献：

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[2] 李静.档案管理的现代化建设中存在的问题及对策[J].河北企业，2016.04.

[3] 王树菊. 试析提高人口和计划生育档案管理水平的对策[J]. 兰台世界，2015.S3.