高校图书馆档案优化管理创新路径探索

王珂

【摘要】信息化背景下，传统高校图书馆档案管理模式已经不具备适用性。依据高校实际情况，认识到图书馆档案管理的重要性，明确其管理过程中存在的问题，并提出具体的优化管理创新方法，提高图书馆档案管理工作质量。

【关键词】图书馆 档案 优化管理 创新路径

【中图分类号】G648 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）09-0239-02

一、前言

當前，高校图书馆工作备受重视。其中，尤以档案管理最为重要。档案管理工作人员要依据高校图书馆实际发展情况，实现档案管理工作优化。与此同时，也要明确图书馆档案管理工作中存在的不足和疏漏，加以改善，充分发挥档案的作用和价值，确保图书馆各项工作的顺利开展，从根本上对档案管理工作进行创新。

二、高校图书馆档案优化管理创新的意义

（1）图书馆档案主要记载了教学、科研、管理和服务等各方面的相关事宜，极为规范和完整。依据高校背景，对图书馆档案管理工作进行发展和创新，有助于了解图书馆日常工作中的不足，并进行经验总结，使后期工作思路更加清晰，各项管理措施也更加具体。（2）高校图书馆档案管理水平直接关系到其对读者的服务性。图书馆档案完整记载了高校图书馆发展及服务读者的具体事宜。实现档案管理工作的优化和创新，能够使图书馆在服务中，拓展工作思路。（3）图书馆是高校主要文化载体，图书馆档案中，记载了高校文化的发展和传承，对校园文化建设具有不可或缺的重要作用。创新图书馆档案管理工作，有助于实现文化传承[1]。

三、高校图书馆档案管理现状

1.缺乏档案管理工作认知

很多高校图书馆，尚未认识到档案管理工作的重要性。没有专业人员对高校图书馆档案进行管理；档案存放地点缺乏固定性，很容易变更；档案管理制度不够严格和完整。高校领导仅将目光聚焦在图书馆建设及发展中，忽略了档案管理工作的重要性，对该项工作缺乏认知，导致部分档案资料丢失、毁坏等，阻碍了高校图书馆各项工作的顺利进行。

2.档案内容不够完整

高校图书馆档案管理工作中，缺乏制度依托。档案管理人员多由高校教师或行政人员兼职，专业性不强，且流动严重，以至于工作交接过程中，经常存在档案遗失问题，使档案内容不够完整，很容易出现断档、缺档问题等，导致各项工作无法顺利开展。对档案进行二次使用时，其价值严重下降，对高校图书馆未来发展产生了严重的限制。

3.档案数字化建设进程缓慢

为适应网络信息时代的发展要求，高校图书馆加大了数字化建设力度。但是，建设过程极为缓慢，且各种问题频发。当前，仍有部分高校图书馆，采用人工管理模式，进行档案管理，没有采用电子化方法对图书文献信息资源进行保存，仍以纸质方式进行档案存储，使档案管理工作难以适应图书馆的信息化发展进程，也无法满足信息化背景下的档案管理需求[2]。

四、高校图书馆档案优化管理创新路径

1. 增强档案管理意识

为满足教学和科研需要，高校图书馆的馆藏文献信息资源极为丰富。图书馆档案也尤为重要，对图书馆各项工作的开展起推进作用。高校领导和图书馆管理人员要提高对档案管理工作的重视度，增强档案管理意识，借助自身的专业知识，主动参与到高校图书馆档案管理工作中，实现该项工作的优化和创新，使高校图书馆的档案管理工作更加科学、合理，将其作用和价值发挥到最大，推进图书馆各项工作的顺利开展。

2.建立完善的档案管理制度

管理制度是高校图书馆档案管理工作优化和创新的首要前提，其综合性很强，主要包含档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、编研、统计和利用。涉及到的具体内容比较多，且工作量大，要以规范的管理制度为依托，实现高校图书馆档案的优化管理，使其更加完整，对其进行再利用。选聘高素质专业档案管理人才，其要档案管理能力和责任意识兼备，使高校图书馆档案管理工作更加有效。图书馆档案管理工作中，对管理人员提出了很高的要求，着力于他们的技能和素质培养，定期开展培训工作，更新档案管理知识，适应高校图书馆档案管理工作要求。档案管理人员也要具备崭新的管理理念和完整的知识结构，将计算机网络技术应用到日常管理工作中，加快其现代化进程。

3.确保档案完整性

高校图书馆档案的完整性有助于实现二次利用。档案管理人员要对历史性档案资料进行收集、整理。其主要是对高校图书馆各项重大活动、事件的记录，在图书馆发展中极为重要。因这些档案过于分散，增加了后期收集和整理难度。档案管理人员要重视该项工作。与此同时，也要对音像、视频、电子档案等非文字资料进行收集和整理，对其进行归类、存储，使高校图书馆档案更加完整，且便于查询，充分发挥它的利用价值，实现图书馆中各项资源的优化配置[3]。

4. 加快档案现代化建设

高校图书馆档案优化管理创新中，离不开现代化建设。因传统管理思维和技术水平的限制，使高校图书馆档案现代化建设速度比较慢，制约了图书馆各项工作的顺利开展。档案优化管理创新中涉及到的相关内容比较多。高校领导和图书馆管理人员要借助计算机，建立文献数据库，为广大师生提供在线查询平台，使图书馆档案全面实现电子化和数字化管理，拓展高校图书馆档案管理工作内容及方法，为它的后期使用和查询提供便利。

五、结语

综上所述，档案管理工作是高校图书馆中的主要内容，其专业性强，日常管理要求比较高。无论是高校领导，还是图书馆负责人，都要改变传统以图书馆建设和发展为主的思维模式，强调档案管理工作的重要性，增加档案管理意识，依据高校图书馆发展背景，建立完善的档案管理制度，确保高校图书馆中各类档案的完整性，避免出现缺漏、丢失等问题，并采用正确的方式，将档案现代化建设工作落实到位。

参考文献：

[1]蒋颖玮.浅析高校图书馆档案管理的创新与发展[J].金田，2014，（01）：482.

[2]王君保.高校图书馆档案管理创新探讨[J].好家长，2015，（37）：247.

[3]王磊.优化业务档案管理，促进图书馆创新发展[J].办公室业务，2014，（5S），122.