现代企业制度下企业档案管理研究

张颖

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）03-000-01

摘 要 随着现代企业的改革与发展，企业内部的各项管理工作也发生了很大的变化。以往在计划经济时期企业所采用的档案管理体制已很难适应现代的企业制度，无法满足现代企业制度下的生产经营要求。所以，改革传统企业档案管理体制，建立符合现代企业需求的档案管理体制乃必然趋势。本文主要针对现代企业制度下企业档案管理的相关问题进行了研究，希望对我国企业档案管理工作的发展有所助益。

关键词 现代企业制度 企业档案管理 管理体制

随着市场经济的发展，现代企业对档案信息具有了新的需求。如今的企业档案管理工作已不同于过去的计划经济时代，过去企业多是依照固定不变的体制来进行档案管理，而在新时期下，企业档案管理必须要与企业的发展目标相一致。笔者根据多年以来的企业档案管理工作经验，对现代企业制度下企业档案管理的原则、存在的问题以及相应对策进行了浅要分析，旨在对我国企业档案管理工作的发展有所助益。

一、現代企业制度下企业档案管理的原则

（一）真实性原则

企业档案管理的目的是为了给企业提供有效的信息资源，以为企业决策提供科学的依据。因此，企业档案管理的第一要务就是要保证档案信息的真实性，也即记录归档的所有档案，都必须是在企业的生产经营活动过程中真实发生过的，不能是虚假的，这样才能够促使企业做出正确的决策。

（二）系统性原则

企业档案管理是一项系统性的工作，所以在管理过程中必须要遵循系统性原则。也即是说，对于企业的各项文件、资料、档案及信息等，都必须要分门别类地进行管理，要按照相关规范，清晰系统地将其记录归档在案，这样才能够在需要时快速地寻找到需要获取的信息和文件，从而提高工作效率。

（三）全面性原则

企业档案是企业中最宝贵的资源，记录着企业的发展历史和真实的生产经营情况，只要是与企业相关的资料，无论是任何方面的信息，都必须要存储到企业档案当中，不能有所遗漏。因为只有保证了企业档案管理的全面性，才能够帮助企业更好地开展以后的工作。

二、现代企业制度下企业档案管理存在的问题

（一）档案管理意识薄弱

虽然随着我国企业制度的改革，对企业档案管理工作提高了一定的重视，但从总体上来看，相较于企业内其他工作而言，档案管理工作仍旧是最边缘和最落后的一项内容。之所以会出现这种现象，主要是由于我国企业的档案管理意识较为薄弱，缺乏对档案管理工作的重视。尤其是随着市场经济的发展，企业领导层愈发重视企业的经济效益，而对于档案管理这类表面看起来对企业的经济效益作用不大的工作有所忽视，加之很多档案管理人员也未意识到自己工作的重要性，只认为档案管理是一项简单的事务性工作，因此管理过程中有所懈怠。

（二）档案管理人员问题

企业档案管理工作是一项专业性和机密性都较强的工作，所以必须要由专业的档案管理人员来负责。但是，由于缺乏重视，所以大部分企业未曾吸纳太多这方面的专业人才，加之我国的档案管理专业人才本来就稀缺，无法满足现代企业的档案管理工作需求。很多企业都只一味追求经济效益，所以只重视吸纳生产经营类人才，并不重视档案管理人才，以及有的企业根本没有设置专门的档案管理人员，而是由其他人员兼职这项工作，导致了企业档案管理效率非常低。

（三）档案管理设备落后

现阶段，我国企业在档案管理建设上投入的资源明显不足，很多企业的档案管理设备都还比较落后，有的甚至在管理档案资料时仍旧在应用传统的手工编辑、手工检索等方式，而对一些现代信息技术设备的应用较少。很多人工疏漏、错误，都是由此而来，甚至会在人工记录的过程中不慎丢失一些重要的资料，极大地影响了企业的工作。

三、企业档案管理中存在问题的对策

（一）提高档案管理意识

现代企业的领导应当要以身作则，重视档案管理工作，带头深化全员对档案管理工作的认识。提高档案管理意识的途径是多样的，而最重要的途径莫过于加大宣传力度，通过各种各样的宣传方式，例如电视媒体、宣传单、宣传画报、集体讲座等，向企业全体员工科普《档案法》，宣传档案管理工作的重要性。其次，要动员大家一起参与到企业档案管理工作当中，鼓励员工的档案管理积极性，使档案管理工作得到最基本的普及。

（二）加强人员建设

前文说过，企业档案管理工作必须要由专业的档案管理人员来负责，所以当前企业必须要加强人员建设，大力招聘专业档案管理人员，吸纳更多的专业性人才来到企业当中，参与企业的档案管理工作。而对于现有的档案管理人员，企业则要加大培训力度，给予其更大的学习和发展空间，不断提高档案管理人员的综合素质与业务能力，以使其满足现代企业制度下企业档案管理工作的需求。总而言之，企业只有打造一支专业的档案管理人才队伍，才能够保障档案管理工作的高效开展。

（三）建设现代化档案管理模式

随着科技发展与信息网络普及，现代企业档案管理工作也有了新的发展机遇。当前企业应当要重视技术革新，积极利用现代信息技术和工具，建设现代化档案管理模式。通过用电子档案替代传统人工档案，不但能够提高档案管理工作效率，同时还极大地保障了档案信息的准确性和完整性。

四、结语

综上所述，在现代企业制度下，企业档案管理是一项重要的工作，是企业决策的重要依据和未来发展的基础依托。只有重视企业档案管理工作，并利用科学化的手段不断提高档案管理工作效率，才能够促进企业的长远发展。

参考文献：

[1] 孙莉.现代企业制度下企业档案管理探析[J].科技经济市场，2016（02）：155-156.

[2] 赵永国.现代企业制度下企业档案管理研究[J].黑龙江史志，2013（17）：103.