卫生院档案管理工作的重要性及完善措施

贾莉莉

中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）03-000-01

摘 要 随着经济和科学技术的不断发展，极大的促进了社会的发展，同时也促进了我国基层卫生院的发展，增加了卫生院的工作量和档案管理方面的工作压力。面对这一发展形势，为了提高卫生院档案管理工作效率，促进基层卫生院的可持续发展，需要对档案管理工作加以重视，完善档案管理工作弊端，保证档案管理工作的有序进行。

关键词 卫生院 档案管理工作 重要性 完善措施 分析和研究

卫生院是我国基层的医疗体系，在现代化社会中发挥着重要作用。档案管理工作是卫生院的主要工作，也是卫生院发展的基础，对卫生院的长远发展具有较大影响，因此要加以關注。本文主要就卫生院档案管理工作的重要性及完善措施进行分析和研究，来促进现代化基层卫生院的发展，发挥卫生院的影响力，为大众提供舒心的服务，从而促进社会的发展。

一、档案管理工作在卫生院发展中的重要意义

（一）是卫生院发展的基础和前提

随着社会的不断发展，经济体制的改革，我国迎来了改革创新时代。我国医疗体系也开始增加了对自身体制改革的关注度，卫生院是医疗机构的主要组成，其为了促进自身的发展，开始进行体制的创新，增加了对自身档案管理工作的关注度。档案管理工作是卫生院发展的基础和前提，是保证卫生院长远发展的保证，因此，档案管理工作人员在实际工作过程中，要加以关注，增加对不同时期和阶段档案的了解，增加对具有较大影响事件的了解，来对档案管理工作进行结合，发现卫生院档案管理的规律和特点，来促进卫生院的发展。

（二）是卫生院的主要工作内容

档案管理工作是卫生院的主要工作内容，特别是科研类档案资料的管理工作，是当下卫生院较为关注的发展内容，需要档案管理工作人员发挥自身的能力，来对科研类的档案进行管理和积累，增加档案资料的多样性和完善性。站在整体的角度来说，卫生院的档案管理内容具有多样性的特点，其不仅包括科研类型的档案资料，也包括医疗水平和工作人员业务评判等等不同资料，对于卫生院的发展具有较大影响。因此，我们可以看出，档案管理工作在卫生院发展中的重要性，其是不可以缺失内的部分和环节，对卫生院的长远发展具有较大影响。

二、档案管理工作的有效开展

（一）增加对档案管理工作的关注，完善管理机制

为了保证档案管理工作的高效进行，需要增加对档案管理工作的关注度，增加卫生院管理人员对档案管理工作的关注度，增加档案管理工作人员对档案管理工作的关注度，完善管理体系，建立完善的管理制度体系，对档案管理工作进行规范，增加对文书档案的关注度，保证其管理的规范性，对于不同管理工作人员的工作职责和工作内容进行明确，增加不同档案资料分类的准确性，保证其分类范围的合理性，树立奖惩制度，来提高档案管理工作人员的工作积极性，保证档案管理工作的高效进行。

（二）利用信息化技术来进行管理，促进档案管理现代化发展

社会的不断发展，科学技术的不断成熟，我国迎来了信息化时代，促进了不同企业的信息化发展进程。卫生院要想促进自身的现代化发展进程，必须要充分利用信息化技术，增加档案管理工作和信息化技术的联系性，完善传统档案管理工作的弊端，利用信息化技术来和管理软件，来进行档案资料库的建立，保证档案管理工作的高效进行。其次，为了保证信息化技术和档案管理工作的整合效果最大化，需要提高档案管理工作人员的信息化技术操作能力，对其进行信息化技术的培训，提高档案管理工作人员信息化操作能力，保证信息化档案管理工作的良好开展。引领卫生院档案管理工作朝向智能化、信息化、一体化方向发展。

（三）增加对工作人员的教育和培训，树立开发理念

要想保证卫生院的良好发展，首先卫生院要全面贯彻医改的发展理念，把档案管理工作放在主要工作环节，增加对档案管理工作的重视度，增加对档案管理工作人员的关注度。对档案管理工作人员进行教育培训，树立合理化培训周期，增加档案管理工作团队的凝聚力，在档案管理工作人员中进行骨干的培养，树立榜样标杆，来对档案管理工作人员进行指导，来满足档案管理工作人员的发展需要，来激发档案管理工作人员的工作热情。其次，也要在档案管理工作中，树立开发利用的理念，改变传统工作的理念和模式，在卫生院内部构建具有特色性和创新性的档案管理体系，增加档案管理的整合性，降低分散管理带来的弊端，增加其管理内容的丰富性，增加对医疗档案和护理档案与科研等等不同档案管理内容的关注度。建立档案管理有效性监督机制，对档案管理工作进行监督，利于发现档案管理工作的问题，及时的进行改正和完善，来保证档案管理工作的有序先进。

档案管理工作在卫生院发展中有着重要意义，它是卫生院发展的基础和前提，是卫生院的主要工作内容，关系着卫生院的未来发展，关系着卫生院的工作效率和工作质量。为了保证档案管理工作的有序进行和在卫生院发展中发挥最大作用，需要增加对档案管理工作的关注，完善管理机制，利用信息化技术来进行管理，促进档案管理现代化发展，增加对工作人员的教育和培训，树立合理化的培训周期，提高档案管理工作人员的业务水平，树立奖惩制度，激发档案管理工作人员的工作积极性，树立档案管理开发理念，对档案管理工作进行监督，保证档案管理的整合性和完整性。

参考文献：

[1] 邓晓霞.关于加强乡镇卫生院财务档案管理工作的几点思考[J].才智，2016（23）：242.

[2] 申明高.乡镇卫生院人事档案管理的现状分析和未来设想[J].办公室业务，2016（12）：158-159.

[3] 吕海召.卫生院档案管理工作的重要性及完善措施[J].黑龙江史志，2015（11）：175.

[4] 孙丽娟.医学档案管理工作中存在的问题及完善措施[J].办公室业务，2015（09）：54.

[5] 孔小芹.浅谈会计档案管理的重要性及完善措施[J].行政事业资产与财务，2014（01）：41-42+35.