做合格党，当称职员工

郭李鹏

中图分类号：D267 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）03-000-02

摘 要 笔者结合参加工作十几年的感受对工程公司对项目部办公室的建设，存在的一些问题，围绕工程公司项目部办公室的一些具体事务，就落实制度建设和规范管理等方面办公室该如何加强，特别是针对工程公司项目部办公室事务、办公室管理、办公室工作特点等方面如何改进谈几点个人的认识和思考。

关键词 工程公司 项目办公室 管理 建议

伴随着”两学一做”的不断深入，紧密结合自己工作过往，联系工程公司项目部办公室事务有些初步的想法和构思。众所周知，作为工程公司项目部的办公室，也俗称行政办公室、综合办公室、后勤保障部门等等，该部门的设立从主旨的角度讲并没有背离行业，没有远离具体事务，相反其在任何一个单位都不可或缺，作用巨大，其处理的事务凌乱且繁杂，事务本身细小琐碎却又与每个单位自身机能能否正常有序运转息息相关，密不可分。就办公室的重要性，习近平总书记在福建宁德当任主要领导时曾就办公室工作的重要性和必要性方面进行了全面具体的论述。为此我们可以毫不谦虚的讲办公室工作综合管理、辐射全局、岗位光荣，责任重大。

一、当前工程公司项目部办公室现状

在工程单位的办公室其功能如何？职责有何？担当如何？从笔者参加工作以来的所见、所闻、所想，归纳起来就是：定义不清、角位不对、功能缺失、可有可无。

目前在工程公司的项目部办公室大致被错误的认为的有如下几种现象：

一是项目部综合办公室可有可无，有的就随便找个人充数、找人顶桩，属于“功能缺失、地位不保”型；

二是有些项目上综合办公室仅仅围绕的是请客吃饭，搞搞卫生、派派车、看看伙食，也即“角色错位、陪吃陪喝”型；

三是有些项目上综合办公室干脆没有进行设置，属于 “可有可无、废渣弃子”型；

四是有些项目部办公室还都被党工委书记认为是打杂办，也就是“定位不准、本末倒置”型等等。

以上各类现象层出不穷，令人深思、发人深省。

二、落实“两学一做”，应扭转对办公室功能定位和角色的错误认识

在公司大力加强基础管理，加强制度建设，严格规范管理的今天，我个人审慎的认为，办公室地位险要—牵涉全局，综合管理作用强大，更需备加重视。办公室事务纷繁复杂，角色定位长期以来在不少人当中有错误的认识，需要更正。结合制度建设和规范管理，扭转思维和认识上的错误，确立和提升正面形象。

一是做合格共产党员首要的是不懂不能装懂，实事求是。具体来讲就是不论是项目部党工委书记还是项目部经理，在思维上应进行转变，不能有如下认识，也就是不能错误的认为：办公室不就是干个打杂的活吗，弄个接待什么的吗，管个吃喝拉撒的。

二是加强自身学习，学习习近平系列讲话精神，学习党章，联系工作进行学习。唯有自强不息、固本才能强基。尽管存在对项目部办公室的错误认知、认识是不正确和不公允的，但换位思考也需要项目部办公室人员加强自身修养、加强自身学习，特别应从角色定位、功能功效、工作能力，提升办文、办事、办会等方面的程序性和规范性、综合性、把控性进行着眼和发力。

三确立是对项目部办公室工作功能的系统性思考和认识。不论是项目部办公室还是公司机关办公室，其所从事的事务可以概括的来讲大致有如下几个方面：1.是后勤打杂，其涉机关硬件、软件建设，物业管理，厨卫管理，水电，车辆管理，保卫等；2.是中枢处理，其涉各类文件、文档的收发管理，也就承载着公司的各项规章制度，文件，通知能否及时的上传下达，对于公司机关和上级单位的各项规定能否准确认知，深入人心，作用极其显要；3.接待服务，内外相接，需要细思慎虑，周密快捷的进行执行；4.是窗口作用，宣传平台；5.综合管理、覆盖全局。没有部门管、没有人来做的事办公室都必须毫不犹豫的接下来，应下来，从兜底作用的角度讲，没有任何部门能出其右。

三、当称职员工，做正位的部门，办公室应为加强和推进项目部制度建设、规范管理、发挥系统性功能作用

一是综合办公室是公司制度建设和推广的主力军。

综合办公室事关公司制度建设的根本与公司制度建设休戚相关，作为集团公司的下属企业，我们承载着集团久远的历史和荣耀，我们享受着企业切实发展带来的实惠，同时我们更享受着企业发展的各种完善的制度。我个人认为作为下属企业来讲，在非常周全且富有体系的制度面前，我们缺少的是对制度的认知和落实，而如何做好对已有制度的认知，已有制度的普及和深入人心，该工作对于我们每个人来讲并不陌生，但对于每个部门来讲又望而却步，假设如果有人要问为什么？或许有些人会讲这个不关我事，不关我部门的事。在项目开展和公司建设发展中我们都会碰到这样、那样事关公司发展和项目建设的新问题，而行之有效的办法都是出台管理办法和制定相应的制度，而对此我们如何依照科学的公文制定办法来落实和制定。

为此我个人认为在制度建设方面作为综合办公室，综合管理部门来讲对于上级部门的各项管理制度、办法、通知负有义务和责任进行组织宣讲、督促落实，而对于结合公司发展自身和项目建设需要的各种新制度、新办法，办公室肩负责任按照科学系统的方法进行创制。

二是综合办公室是企业规范管理的先锋和排头兵。

每个办法和制度其本身的创制和设立的出发点都应该是很好的，但做到对办法和制度的落实，按照程序办事、依照规范要求能否进行，可牵涉企业的执行力和落实力度，牵涉到能否真正做到按要求办，按照程序走，

常规来讲我们都会碰到这样通俗的讲法“看到直线我们直着走，碰到麻烦绕着走”的解决问题原理，但是在企业管理、规范管理的过程中，我们都会碰到不理解制度、不理解程序的种种情形，为此也就看到了很多发牢骚的事情，如我们去财务借备用金处理公务，出纳必然要求履行先写借条，大额的款项必须进行银行转账等要求；如公务接待安排住宿、订餐吃饭都需要先请示汇报，履行审批手续；如使用公章必须要各个部门的领导审核并报经公司领导同意之后才能用印，等等。而这些事项，公司都有制度，那么有制度如何落实，我们必须遵循规则来进行。因为我们在从事这些事务的过程中我们已经不是个体，我们所代表的都是企业，企业就需按照企业的规范进行实施，而做到做好，带头遵循规范的部门就必然是办公室，我们也必须按照各项事务和各个程序的要求分项进行履行落实。只有我们每个小事上都带头履行程序、执行制度，那么对公司的规范管理上，其影响的不仅仅是细小的事，更是从公章管理、接待管理、办文办会、制度执行的每个环节。

综上，唯有通过深入的学习，从一名合格共产党员首要应做到的就是实事求是，对工程公司项目办公室功能定位和认识的错误都是必须要抵制和扭转的；同时作为公司的一个分子，我们更有必要通过学习，学以致用，使学习与实践的结合推动公司机关和项目部中枢部门的功能作用发挥，推动工程公司的程序化管理、推動工程公司的规范化建设发挥作用。