高职院校行政管理人员职业能力提升路径和方法

陈 朝

(北京信息职业技术学院 北京 100070)

高职院校行政管理人员职业能力提升路径和方法

陈 朝

(北京信息职业技术学院 北京 100070)

行政管理人员对高职院校的管理和发展具有十分重要的作用。在社会主义核心价值观培育、高等教育内涵建设、网络意识形态安全和管理体系现代化建设等方面，高职院校行政管理人员责任重大，要深入思考努力实践。我们通过对高职院校行政管理人员职业能力提升路径与方法的研究，有助于持续推动高职院校行政管理人员队伍的专业化、职业化、信息化的发展，帮助其结合实际，选择恰当的能力提升路径和方法，切实提高行政工作效率。

高职院校;行政管理;职业能力;提升;路径方法

一、高职院校行政管理人员职业能力提升的重要意义

我国正处于改革的深水区，高职院校行政管理人员要与时俱时，适应时代改革的步伐，才能全面推进高职院校现代化建设。在深化教育综合改革背景下，行政管理人员的职业能力被赋予了新的内涵和要求。高职院校行政管理人员责任重大，在社会主义核心价值观培育、高等教育内涵建设、网络意识形态安全，管理体系现代化等方面肩负重任。因此，研究高职院校行政管理人员职业能力提升路径与方法对提高高职院校管理工作的实效性具有非常重要的现实意义。

二、高职院校行政管理人员职业能力提升现状

目前，大多数高职院校重视师资队伍建设，对提高学校行政管理工作水平的重要意义认识不充分、重视不到位。随着行政管理人员队伍建设的深入推进，高职院校对行政管理人员职业能力培养工作思路在不断创新，培养方式也得到进一步拓展，但仍存在一些不足。

1. 缺乏行政管理人员的专业培训

高职院校行政管理人员是基层的教育管理者，也是高职院校教育系统里最重要的组成部分之一。因此，高职院校需要加强对其进行思想教育、专业素质以及业务能力的培训。但是，很多高职院校对行政管理人员重使用，轻培训，影响着高职院校的行政效率、科学管理和发展进程。

2. 对行政管理人员的重视不够

目前大多数高职院校都是科研重于教学，教学重于管理，种种考核评价标准使得组织、领导过分重视教学、科研人员，而忽视了行政管理人员职业能力的发展，进而削弱行政管理人员工作动力和积极性。行政工作看似简单，却需要从业者具备较强的语言表达能力、应用文写作能力、计划能力、组织能力、协调能力和沟通能力。因此，需要组织重视其职业能力的发展。

3. 专业化问题明显

高职院校部分行政管理人员是从教学岗调整到行政管理岗，缺乏教育管理方面的知识，在计划能力、组织能力、协调能力和沟通能力方面存在一些不足。虽然在实际工作中也会工展一些专业培训，但由于缺乏系统设计和整体规划，作用发挥有限。

三、高职院校行政管理人员职业能力提升的路径和方法

行政管理人员职业能力提升的主体是其自身。因此，要使行政管理人员职业能力得以持续提升，就需要切实增强其责任感、紧迫感，使其肩负使命、勇于担当，发挥带头示范作用，充分激发行政管理人员的积极性、主动性和创造性。

1.提高自主学习和自我管理能力

自主学习和自我管理能力的高低直接影响行政管理人员的工作水平。因此，高职院校行政管理人员要提高自主学习和自我管理能力。一是要树立全新的学习理念。在工作中，行政管理人员要加强文化知识的学习，努力拓宽自己的知识面，提高文化素质水平，力求扎实、全面、系统地掌握行政管理知识，并且在学习的过程中，以学习带动工作，不断提高工作水平和工作能力。二是强化自我管理能力。加强自我管理能力的关键在于内塑自我人格。要使行政管理人员自我管理能力得到不断加强，需要弘扬职业道德，坚定理想信念，确立行政管理人员核心价值观念。

2.提升工作实践水平

创新方法，提高工作水平。高职院校行政管理人员处在实践的一线，自身工作的过程就是不断进行工作实践、提升工作能力的过程。因此，需要不断创新实践方法，科学、持续地开展广泛、深入的工作实践，避免机械的“低水平重复建设”。要通过不断地发现新情况、解决新问题来逐步提高工作水平、创新能力和创新意识，以达到提高行政管理质量的目的。

加强培训和交流。为了增强和提高高职院校行政管理人员的职业能力，高职院校需要有重点，有计划地对高职院校行政管理人员进行专业化体系培训。一是在各个层面、各个范围内大力开展高职院校行政工作论坛、沙龙等交流活动，促使行政人员进行经验交流，思想碰撞；二是组织高职院校行政人员在不同高职院校间、不同岗位间进行实践锻炼；三是组织高职院校行政人员跨校乃至跨国进行学生工作短期考察，促使行政人员对整个高职院校行政管理职业形成更加深刻、系统和直观的认识，有的放矢地提升自身职业能力；四是积极利用高职院校与地方干部交流机会，让其参与地方挂职锻炼，密切接触社会，从而在社会实践中增长见识，拓宽思路，提升自身职业能力。

3.构建行政管理人员职业能力提升机制

机制的创新是高职院校管理创新目标实现的保证。良好的机制不仅能充分的发掘管理人员的潜能，有效地调动人员的积极性，而且可以提高行政人员主动提升管理能力和服务水平的主动性。随着高等教育治理现代化的不断推进，建立系统完备、科学规范、运行有效的制度体系，更好地激发高职院校活力的要求日益迫切。因此，构建行政管理人员职业能力提升的机制，对提升高职院校管理水平具有非常重要的意义。高职院校应制定相应的行政管理人员的思想政治行为规范，使管理人员增强行政管理理念和管理育人意识，树立正确的人生观和价值观，增强责任感和使命感。一是要建立严格的准入制度、合理的聘任制度、多元的培训制度、健全的激励制度、科学的考评制度和完善的晋升制度等；二是通过顶层设计，来保证、规范、推进现代大学制度背景下行政管理人员队伍育德意识和育德能力的有效提升。