P M视阈下高校信息管理系统的研究

贵州理工学院电气与信息工程学院 郭晟南

山东建筑大学 魏 东

P M视阈下高校信息管理系统的研究

贵州理工学院电气与信息工程学院 郭晟南

山东建筑大学 魏 东

随着现代信息技术的高速发展，高校管理的信息化成为趋势，它能够简化并规范高校管理过程，节省管理时间以及节约人力资源，因此开发高校信息管理系统也成现今高校研究的重点。在已有的研究中，更多的是从技术角度研究高校信息管理系统怎样开发，本文尝试从项目管理的角度出发，将项目管理知识与学校信息管理系统开发的过程相结合，将项目管理引入到学校信息管理系统的开发中，从而最大限度的避免无法实现的需求和无法控制的变更出现，提高信息系统开发的效率、保障信息系统最终的质量，真正做到高效的完成系统开发。

高校信息管理系统；项目管理（PM）；项目开发

1 管理高校信息管理系统的开发

高校信息管理系统不是指一个单一的系统，我们常见到的高校信息管理系统包括教务管理系统、学籍管理系统、办公OA系统、财务管理系统。在已有的研究中，更多的是从技术角度研究高校信息管理系统怎样开发，本文并非是构建一个新的管理方法，而是简要分析高校信息管理系统的各项特点，然后将已有的管理方法运用到高校的信息管理系统开发的管理中去。

2 管理高校信息管理系统开发的必要性

本文尝试从项目管理的角度出发，将项目管理知识与学校信息管理系统开发相结合，真正做到高效的完成系统开发。之所以将技术和管理两者结合起来思考，是由于现代的信息系统开发是一个庞大的工作，软件过程管理越来越重要，将管理学的思想逐渐融入软件开发的过程有助于信息管理系统快速高效的完成开发。国内外的相关经验也说明了管理开发过程珠必要性。

在国内未运用项目管理相关的知识开发的高校管理信息系统出现了一些问题，也从反面说明了在高校管理信息系统运用项目管理的必要性。

3 管理高校信息管理系统开发的基本方式

项目开发签订合同分为甲方乙方两个角色，即需求方和开发方，本文主要基于需求方即学校的角色来思考工程管理的相关事项。因为做为需求方来进行管理信息管理系统开发时，应当从更高的方法论层次来宏观把握整体，不仅仅需要了解一定的技术实现手段，同时应当把控好开发方以使项目开发能够顺利进行。

3.1 管理高校信息管理系统开发的步骤

首先，在项目开发开始前，要对项目总体计划、阶段计划有充足的认识，提前与开发方进行充分沟通，制定出良好的开发计划和开发目标，同时要确保这个开发目标能够实现；接着，在开发过程中，要与相关人员充分沟通，明确责任，对他们的工作分解和组织工作进行把关，这样不会造成到最终阶段才发现系统开发无法完成，或开发过程中未按开发计划进行的情况；最后，在开发完成时，要提前明确工程质量验收标准，同时在开发中期要进行质量评估与控制，如果发现问题，要对开发方提出要求在规定时间内整改完成。而做为需求方，不可避免在开发过程中有需求变更，这种情况下应当及时的与开发方及时联系，高效的变更需求同时不影响开发进度和质量。

3.2 管理高校信息管理系统开发的基本内容

学校在进行高校信息管理系统开发的管理时，要将项目管理相关知识与整个开发过程相结合，在这个管理过程中不存在唯一正确和对所有项目都适用的方法，对于不同的学校应当结合本校实际情况以及开发公司的实际情况进行选择。

3.3 管理高校信息管理系统的流程

学校方面的管理人员应该参与从项目的立项开始到项目完成的整个过程，即启动、计划、执行、控制、结束都需要科学的管理和参与，整个项目的管理简化。

4 管理高校信息管理系统开发时易出现的问题

在开发过程中，学校方需要做为项目经理来管理监督信息管理系统的开发，在管理整个开发过程容易出现的问题分为以下两个方面。

（1）高校信息管理系统本身的问题。学校本身在建设信息范围广、信息量大且规范性差、结构复杂，例如学校的学籍管理系统每年都会涉及几千新生的报道问题，而且对于每个不同的学生，还随时会在管理系统中增加数据库字段名，这使得数据库中所存放的信息量日益增加，而且不能轻易删减。

（2）管理开发过程中的问题。高校信息系统项目本身开发技术上就会遇到很多困难，这主要是由于学校本身特点导致的开发方面的问题，而开发的困难自然会带来管理上的困难，同时学校复杂的环境也会导致管理的多样性和困难性。为了尽量减少管理过程中的遇到的问题与困难，应当在开发系统前进行大量的调研才能够确定需求和设计。

5 管理高校信息管理系统开发的重点部分

根据上文的分析，在管理时共有三方面需要重视。

（1）需求分析是整个开发过程的前提和基础，在这阶段得到的结果会影响整个项目，此时出现的小偏差就会导致整个项目无法达到预期的效果。

（2）需求变更跟踪是指在信息系统项目开发过程过程中，会出现一些需求的变化，这是一个不断反复定义需求，演进需求的过程，所以要进行变更控制。

（3）计划管理是为了尽量减少避免整个开发过程中发生错误。通过制定合理的计划，使得项目的开发有了整体的行动纲领，有利于推动整个开发过程按部就班按时保质的完成。计划管理中的计划应当包括几方面的内容：信息系统项目的整体计划，对于项目开发的时间进度计划，整个项目开发的费用管理计划，为项目配备的人员计划等。

6 开发高校信息管理系统达到的效果

最终开发出来的高校信息管理系统要具有可扩充性、安全性、易操作性，同时应当具备以下几点特点：

高校信息管理系统应当拥有易于扩展的数据库。学校本身数据存在着自身的独特性，它与一般的企事业单位的数据不同，企事业单位相对而言数据比较稳定，而学校随着时间的推移会产生大量的新数据。

高校信息管理系统应当具有保密性和信息完整性，学校内部的数据不应该被轻易的泄漏，这关乎数量庞大的每个学生和教师的切身利益，当然也不会被轻易的修改变更。应当做到权限不混乱，每个用户对应能够操作的数据不会交叉。

高校信息管理系统的使用者包括教师和学生，使用者的素质参差不齐，所以系统应当尽量做到界面简单明了，同时尽可能引导用户操作，提供尽量多的帮助和提示。功能名称和图标应该直接、明了、没有歧义、容易理解，让用户一看就知道是干什么的，而不是猜测其作用。信息管理系统中所带的功能应当站在用户的角度，充分考虑普通用户的接受水平，尽量避免需要进行大量培训才能够使用的情况。

7 结论

本文分析了高校采用PM即Project Management的方式来进行管理高校信息管理系统开发。这种方式并非仅从开发人员或者是技术层面的角度来思考，而是从高校管理的立场出发，根据高校的特点、信息管理系统的特点以及将两者结合起来进行思考，引导高校管理人员从工程管理的角度与开发人员合作，这样不仅有利于加强开发方与需求方对高校信息管理系统项目的沟通，使得开发能够顺利有效的进行并最终成功完成项目的开发，同时也使得有限的资源能够得到充分的利用，使最终开发的系统拥有较长的生存期，使得整个开发的过程不浪费国家和社会资源。由于篇幅的限制，并未将技术这一因素与管理相结合来进行深入的思考，有待于进一步探索研究。

[1]安红昌．信息系统项目管理研究[J]．计算机工程与设计,2005,26(3): 619-622．

[2]宋春晖,孟程,贺维,黄建国,李桂兰．业务管理系统概述[J]．职教研究,2011,3(3):53-56．