浅析如何提高高校教务管理工作的效率

陈 莹

（辽宁大学外国语学院 辽宁 辽阳 111000）

浅析如何提高高校教务管理工作的效率

陈 莹

（辽宁大学外国语学院 辽宁 辽阳 111000）

教务管理是高等学校教学管理的重要内容，高校教务管理水平的高低直接影响到学校的教学质量。随着当前高等教育的发展，我们可以通过学习、参观等形式来强化教务管理人员的综合业务素质，实现理论创新、鼓励创新，要充分发挥现代的科学信息技术，加强教务管理技术，用提高教务管理工作效率的有效方法，来推进高校教务管理工作建设的效率、措施等来提高高等学校的教务管理工作效率。

高校；教务管理；信息化；效率

随着当今教育的快速发展，高校的办学规模也在相应的扩大，高等教育也不断的向多学科、多层次的方向发展，高等学校教务管理工作也随之变得更加复杂化。对教务管理工作也提出了更新、更高的要求，教务工作是高校教学管理工作的核心部分，它会直接影响到高等学校的教学质量与学校的教学秩序。随着教育改革的不断创新和深化。在新的教育形势下，教务管理工作也会变得越加复杂，提高高校教务管理工作效率时间紧任务重的情况下，这就要求我们必须提高教务管理工作的效率。本者认为，要提高教务管理工作的效率，必须加强以下几个方面的工作。

1.正确树立现代化教育管理理念

（1）目前使用的教务管理信息系统，已经不能适应当前高校发展的需要，如果同学们不能实现在网上自主选课，这就无形的给教务管理人员增加了不必要的工作量，教务管理人员的工作可能也会出现些小的漏洞，所以要建立相对稳定性强的校园网，在学生数量不断增加的情况下，明显降低了系统的运行速度甚至系统处于崩溃的边缘，稳定性差，用户部分功能的使用不能按指定的权限或者不能直接指定用户操作的对象，结果造成所有的用户都能对此进行操作。这槎使整个操作系统没有操作日志，因此对所有的操作数据都不能得到及时有效的管理与控制。

（2）目前有一些教务管理人员，可以说是完全不能胜任现代的网络化教务管理工作，甚至缺乏计算机操作的动手能力和一些基本的计算机常识，导致有些网上操作的教务管理工作在高校无法开展，也有一些教务管理人员已经进入了老龄化，使一些教务管理系统数据缺失，这样也增加了学校教务管理系统人员的工作量。使得有些重要数据得不到长期的有效保存。随着现代的数据库技术、多媒体、网络技术等的快速发展对高校教务管理又提出了更高的要求更高的标准。所以，对敲校教务管理系统人员强化学习，并且加深对系统的管理经验，要让教务管理系统得到很好的开发与利用。

（3）高校面临日趋竞争激烈的同质化困难，高校要提升核心竞争力，就要善于分析、开发学校自身所具有的优势。 利用学校计算机老师的优势，成立软件研发小组，自主研发适合本学校的教务管理系统，并广泛应用在学校的各个领域，这样才能提升本学校的管理效率与教育理念，从而大大减轻人力和物力上的不足等特点。这就要提高他们的操作水平，使他们有熟练掌握电脑基本操作技能，在条件允许的情况下，学校还应配备专业对口的计算机管理人员对一些管理员及专业人员进行指导与讲解。

（4）实现教务管理工作信息化要有硬件配套设施的投入为基础，能够有效的发挥其作用才是根本。应加强高校教务管理人员及具体指定人员的信息技术培训，打消教务管理人员在使用教务管理信息系统的过程中存在的疑难心理、惧怕实际操作的心理，让教务管理信息系统更有效的应用到实际工作中去，确保录入数据的完整性、科学性、系统性、实用性，对新的软件及相关知识要有较强的接受能力、应用能力，努力实现教务管理信息系统在工作中保持最佳的运行模式。所以，就要有专人维护系统的必要，加强队伍的自身建设，提供坚强的维护保障工作，培养管理人员要有新探索、新举措、保障支撑更上新水平。只有这样才能保证管理系统在工作中得以顺利的应用。

2.建立科学的、高效的、教务管理组织机构

（1）建立高效的教务管理组织机构，首先要求教务机构的设置应该以学校发展的总体目标为依据，职责要以围绕教务职能的性质和实际工作需要为出发点，避免工作量重复，努力扩大系统的广泛应用，并能减轻教务干事繁重的工作量。当今中国高等教育发展的趋势，我们教务管理人员更有广阔的工作热情。更远大的工作目标、思考问题。所以要求我们一定要具备良好的业务素质，能充分的挥出教务管理部门的整体优势与其发挥在工作中的重要作用。

（2）教务管理系统的提升，主要是以高校教务管理部门在教务管理中使用教务信息化系统进行的教务管理，为教师查阅信息、学生查阅信息、教务管理人员查阅数据资料、减轻了教务管理人员的工作负担起到了积极的作用。目前大多数高校教务管理系统主要是成绩管理、师资管理、学籍管理、教材管理等功能和其它部分功能，现在不少高校成千上万的校园网硬件设施的建设，但真正配套的管理软件确是相对落后的，严格地说，截至目前为止，没有一所高校能有一套完整的、先进的、实用性强、高效的管理性软件在实际工作中运行，最主要的是思想认识、观念的改变，才能解决管理不规范、管理不统一的局面。

（3）高校的教务管理是学校的核心组成部分，对学校的提升与发展、教学质量的评估、培养全面发展的高素质人才发挥着重要的作用。随着高校的不断改革与发展都起着保护的作用，高校不断加强办学的多样化，精细化，层次化的办学理念，专业趋于细化，学生人数迅速增加，在学生数量急剧增加的同时，确保教学质量的稳定与提高。保证人才培养目标的实现，是每个教育工作者积极探究的问题，也是提高高校教务管理工作的有效途径。

（4）如何处理好新形势下的新问题、新矛盾是各高校必须慎重考虑的问题，也是当务之急。我们要面对挑战，逐步实现科学化的教务管理，如何做好高校的教务管理工作，是每个教务工作者必须深入思考的问题。学校应加大投入力度开发教务管理软件来面对目前大量繁琐的教务管理工作任务。具体内容包括：课程表编制、组织教学计划的实施、教学任务和学籍管理、选课管理、考试管理等，要充分发挥教学管理的作用，要保证教学工作井然有序正常运行，拓宽专业能力，就要加强基础建设，提高专职人员素质，使管理快速发展到的阶段。在当今时代，要培养训练经得起检验，既精明又强干的教学管理队伍，必须了解社会、分析社会现实作用于人的心理活动，极积探索研究当今时代人的心理需求，才能有效地训练和培养一批素质精、能力强、积极进取的教务管理人员来适应飞速发展的教育时代。

3.提高教务管理人员的综合素质是提高教务管理工作效率的基础

（1）要适应现代中国高等教育发展趋势，我们就要看得远飞得高，实际上是在硬实力或者智商方向的过度时期开发，要不断感知、领悟，让自已在本职工作中发挥其应有的作用。这样管理人员必须认清形式，用发展的眼光开展工作，这就要求我们管理人员一定有具备良好的综合业务素质，不断学习先进的管理经验，必要时还应到兄弟单位学习交流工作经验。对于我们目前现有的管理人员在某些工作中也有了不小的挑战性，现在的教育管理体系已经不能应对高速发展的教务管理需要，这就需要学校管理队伍共同创建先进的教育管理软件，并安排专人进行日常的维护与管理，以应对当今科技飞速发展的时代，只有这样才能提高教务管理工作的效率。

（2）作为一名合格的教务管理干事，首先要把自已的工作特长运用到日常的管理工作中，教务管理是一项繁琐的工作，他承担着学校重要的管理工作，在工作中不能出现一点疏漏，所以说教务管理也是一项非常严谨的工作，但现有的电脑及软年已经完全不能满足目前的工作，所以也呼吁学校相关部门，能给教务管理工作人员更换电脑以及一些硬件设施的投入，教务管理人员还要转变观念，变被动为主动服务，起到承上启下的作用，加强学校基础设施建设，努力改善办学条件，重视特色发展，重视教育管理人员的梯队建设，学校应加大政策倾斜，为教务管理创造良好的工作环境。并协调组织、统筹安排，注重计划性、减少盲目服从，提高工作效率，提高服务水平。

（3）在教务工作中，多数人还只是把信息化管理只理解为用计算机记录数据。其实一套好的管理系统并不能彻底解决教务管理中出现的根本问题，自已研发一套功能完善的教务管理系统才是解决教务管理的根本所在，也为日后的教务管理提高了工作效率，但实际将其应用到教务管理工作中，是否有弊端，才能够决定该系统是否可以推广和应用，最主要的还应是提高广大教务管理人员的工作能力与素质的提高。因而，我们要通过对专家的询问、探讨、以各种形式参观学习等来加强教务管理人员的能力培养，从而使之适应现代化的信息建设，进而提高教务管理人员的现代化管理水平，增强他们在工作中的主体意识。并且能够自如应用信息技术来处理日常繁杂的教务管理工作，并且能够及时发现信息化建设中的各种问题，并将科学管理方法与信息化管理技术有机的结合起来，才能不断提高工作效率，进而能有利推进教务管理信息化建设的步伐。

4.建立良好的教务管理环境，是提高教务管理效率的有效途径

（1）随着目前经济一体化不迅猛发展，也加快了教务管理快速发展的趋势，实现教务管理信息化的发展已成为实现学校跨跃式发展的重要基础。信息化管理是在一定的工作环境中生存与发展的，任何教务管理活动都必须在一定的环境中进行，环境是管理系统建立的基础，并且也是管理生存和发展的必然条件，环境与管理系统是紧密相联的，并时刻掌管着管理活动，一个强大的管理体系要有良好的行政环境，才能协调内部与外部环境之间的平衡，以高效的发挥系统在管理中的应用。

（2）教务信息化建没主要是校园信息化建设的基础，校园信息化建设对陈旧的的教务管理有转变陈旧教育理论与观念，起到更新的作用。对促进教学方法、教学内容、教学模式与教学结构的改革起到了一定的推动作用。实现教育管理的快速发展也起着决定性的作用，因此，教务管理应该以满足学校现代化发展为契机，以服务广大师生的日常教学活动为出发点，努力塑造良好的管理环境，应以开展教务管理活动为直接条件和依据，制定规章制度等。因此，一个积极向上的一个有凝聚力的集体，才能有利于个人价值的实现和个人能力的发挥也有利于提高教务管理工作的整体效率的实现。所以，建立良好的教务管理环境，才是真正意义上的提高教务管理的有效途径。

（3）教务管理在高校里面是很重要的工作岗位，它关系到学校的生存与发展，它是以教学为中心的学校管理，部分教学管理人员根本不能胜任网络化的教务管理工作，使有些教务工作开展困难。因此，学校应重视人员配备，精选一批有能力的人员组成稳定的教务管理队伍。另外，学校还应加大对教务管理人员计算机信息技术，现代化教务管理的培训力度，并制定培训计划来提高运用计算机信息化管理水平，应进一步促进教务管理信息化的快速发展，并以此来提升学校管理水平。当然，为保证一批有能力、有思想的教务管理人员上岗，安心踏实努力工作，应该建立良好的工作环境提高教务管理人员的工作效率。

综上论述，我国教育的发展和整个社会正处于稳步发展阶段，教务管理以至所有的管理都要有一个从经验到理性管理的转变过程，其效率模式以及教育管理科学理论和实践仍具参考价值，也是教务管理现代化所需要，要科学的利用现代化信息技术手段，建立系统的教学流程管理体系，使教学管理系统实现真正流程化，进行补充和调整，以达到教务管理信息与科学化的要求，应不断改进教学管理来应对当今快速发展的需要。所以建立起良好的工作环境是提高教务管理工作的有效途径。

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G647

A

2095-7327（2017）-10-0091-02

陈莹（1973.1—），女，辽宁人，汉族，本科学历，辽宁大学外国语学院助理研究员，研究方向为教育管理。