高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享研究

王秀红+胡海明

【摘要】文献资源共建共享是一个整体，以沈阳建筑大学（以下简称建大）图书馆为例，本文分析了高校院系资料室管理方面存在的问题，并就如何实现高校图书馆与院系资料室文献资源的共建共享提出了具体的解决途径。

【关键词】高校图书馆 院系资料室 文献资源 共建共享

随着互联网+时代的到来，大多数的高校都在积极地进行着校际间的信息资源共建共享，并取得了很大的成就，例如国家级的信息资源共享体系——中国高等教育文献保障系统（CALIS）和各种区域性、地方性的图书馆联盟[1]。然而，在校内文献信息的共建共享做的却不尽人意，图书馆与院系资料室各自为政，分散管理的运行模式已严重影响高校文献资源的合理布局，无法充分发挥高校文献资源的作用。因此，探讨二者之间如何协调.实现资源的共建共享是图书馆员值得重视和研究的课题。

1、高校资料室文献资源管理现状

1.1工作方法及管理方式落后，资源利用率低

据统计，大部分资料室设备严重不足，多数院系的设备多是各院系实验室淘汰的旧电脑，功能差、速度慢，难以支持现代化的文献信息服务系统的正常运行，未能对文献资料进行规范的加工，只是进行了简单的手工登记，文献资源无法在图书馆OPAC平台上被揭示，造成文献资源分散，不便于统计和管理。工作方式：都是手工服务。个别院系有自己的书刊管理软件，但书目数据完全是根据自己的管理方便做的数据，与图书馆Melinets系统的书目数据格式完全不兼容，既无机读目录数据也无完整的卡片目录，只是按大致的学科归类放置，极不便于查阅，更不能面对全校所有学生开放借阅，导致文献利用率低。

1.2 重复采购与浪费。

高校图书馆与资料室缺乏统一协调管理，两者各自为政，相互独立，资料室与图书馆重复购书，造成了一些不必要的浪费。

2、院系资料室共建共享的途径及方法

为了充分发挥文献资源与经费的最大作用，院系资料室共建共享在所难免。

2.1撤销不能满足独立开放的资料室。对于不能满足独立开放条件的资料室，学校分管领导牵头，图书馆与院系协商沟通，在对资料室的人事和经费做好合理统筹和规划的前提下，撤销院系资料室，将文献资源整理后移交图书馆，纳入统一管理。图书馆根据各院系具体情况，制订可行性方案，将接收到馆的资料查重后分类处理。与馆藏重复或已有馆藏复本较多的资料，捐赠或者剔旧；与馆藏不重复的资料，回溯加工后入藏流通。

2.2以分馆模式建设规模较大的资料室。对于部分具备独立开放条件的资料室，可以根据具体情况，分层次、分批次处理。如果学校有重点或者在国内外影响较大的学科，并且该资料室规模较大，文献资源收藏较为丰富、学科种类较为齐全，则将该部分资料室保留，并以分馆模式投入建设[4]。例如建大建立了建筑学院分馆。分馆与图书馆一致采用现代电子化图书馆信息网络系统Melinets，全校所有书目数据按照不同的院系分别设不同的分馆，但都是建在同一个中央数据库内，统一编制联合编目，实现互检互查。这些资料室，院系应为其配备合理数量的专职管理员，不得兼职，并与图书馆工作人员业务对接，形成长久机制。并组织对各院系资料室人员进行Melinets系统使用及图书馆学相关知识的学习，或者邀请本校图书馆的相关工作人员进行业务指导，使资料室的管理和文献利用互通流畅。

3、建立以图书馆为中心的管理体制

一个中心馆，多个分馆并存，既有分工又有协作，既各具特色又相互补充。

3.1院系参与图书馆文献资源的采购工作。图书馆学科馆员定期将新书目及时送到各院系，各院系老师圈选所需采购的文献资源及列出所需购买的其他图书清单， 学科馆员收回并及时递交采访人员，图书馆采访人员对其进行统计、查重，最后以“保证重点学科、兼顾一般学科”为原则进行图书采购。使文献资源建设更具有专业性、针对性，提高了图书采访的质量，避免重复采购，为图书馆与各院系资料室实现文献资源共享提供丰富的文献保障。

3.2发放统一的借阅证，实行校内文献互借互阅[。这是实现校内文献资料共享的有效途径。要在协调采购的基础上，图书馆和资料室统一编目、建立文献目录数据库，统一开放时间，实行一卡通的借书、阅览制度，规定统一的借阅范围、方式、时间和借书期限，这样既使用简便又安全可靠，更便于管理。一卡通的实行，已不是简单地为读者提供服务的问题，它的意义在于将资料室与图书馆联合为一个超越空间的图书馆，读者可以在其中任意一个地藏书，查找自己所需的文献资料。这样使图书馆与资料室之间形成一个看似分离，实则紧密相连的文献实体。

高校图书馆与院系资料室文献资源共建共享，是一项长期的、互助的、有利于大多数读者的系统工程，需要不断地探索和推进。我校在校、馆、系的共同努力下，已经建立了建筑学院分馆，虽取得一些成绩，也积累了一点经验，但这只是开始，真正做到文献资源共建共享还有很长的路要走，，这需要我们众多与之相关的管理人员一同努力，将图书资源共建共享的机制不断完善，更好地为全校师生读者服务。

参考文献：

[1]中国高等教育文献像障系统[EB].hap：∥ww.cedis.e

du.on/ealimew.2009—05—25.

[2]孙明.区域性高校图书馆文献资源整合与利用管见[J].

图书馆学刊，2014，（3）.

[3]杨革.总分馆制下高校图书馆文獻资源整合策略研究：以

哈尔滨师范大学图书馆为例[J].图书馆学研究，2010

（23）.