浅述对现代化事业单位档案管理的思考

□李姝苗

(青岛市革命烈士纪念馆 山东 青岛 266071)

浅述对现代化事业单位档案管理的思考

□李姝苗

(青岛市革命烈士纪念馆 山东 青岛 266071)

本文首先分析了现代化事业单位档案管理工作的主要内容，接着阐述了现代化事业单位档案管理中出现的问题，最后针对这些问题。对档案管理应该采取的措施做了总结，旨在为现代化档案管理工作提供全新的思考。

事业单位；档案管理；现代化

1 现代化事业单位档案管理的主要内容

事业单位的档案管理工作是事业单位工作的参考依据，同时也是对单位以及员工正当权益的维护。主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目、档案检索、档案统计和档案的编辑和研究8个方面。档案管理工作的质量可以保障现代化事业单位的发展目标的实现。在内容上，主要是体现在事业单位工作中的各种文件以档案的形式保存。

2 现代化事业单位档案管理的现状

2.1 对档案管理工作重要性缺乏认识

事业单位在进行档案管理的工作时，高层管理人员对档案管理工作的重要性的认识比较匮乏，没有意识到应该采取一定形式来加强档案管理工作，使档案管理工作的质量下降。档案管理工作是事业单位发展的理论依据，做好档案管理的工作，有利于促进事业单位的前景发展，促进在单位开展各种工作时获得资料信息的效率，这也同时提高了事业单位整体的工作效率。很多事业单位都没有认识到这一点，使得档案的价值得不到体现。

2.2 计算机技术利用效率低

在原始的纸质档案管理中会存在档案查找不便、档案的保存的完整度会受影响、工作的效率低等问题，所以在现代化的事业单位档案管理中自动化档案管理就会发挥巨大的效用，也就是利用计算机功能来进行档案的管理，但是在很多事业单位当中，对计算机技术的利用率较低。这也是因为大多数的档案管理人员都是原来的档案管理人员，在计算机设备的专业技能上还有待提升，这就使得计算机的效用不能得到充分利用，降低了事业单位档案管理的工作效率。

2.3 档案管理人员的素质不高

档案管理人员的素质不高一方面是指技能素质的有待提高，在目前的事业单位中的档案管理人员大多都只熟知档案管理的流程，而对现代化档案管理中计算机技能的运用比较欠缺。另一方面就是档案管理人员对这份工作的重要性的认识缺乏，在进行档案管理工作时，缺乏一定的责任意识，导致了档案管理工作的效率较低，影响档案对事业单位所能发挥的作用。

3 现代化事业单位档案管理的措施

3.1 强化档案管理意识

首先在事业单位中许多高层以及档案管理人员对档案管理的认识不足，使得档案管理的结果达不到理想状态，所以在事业单位中，要从领导开始，强化档案管理的重要性，档案管理工作必须得到领导的重视，这也是档案管理工作效率提升的保障。领导的工作重心放在哪里，对事业单位发展非常重要。

3.2 提高现代化手段的利用率

当前很多事业单位的档案管理工作已经进入到与计算机结合的时代，只是发展的不够成熟，对计算机的利用率较低，档案管理的现代化水平较低。所以，必须加强对计算机技术设备的利用率，将档案电子化，首先要做到电子档案的整理，在整理之后，要保证这些电子档案能够快速被检索。

3.3 加强档案队伍建设

加大对现代化档案管理人员的专业培训，提高档案管理人员的业务水平。开展针对现代化档案管理人员的培训课程，加强对档案人员的计算机的技能的培训，加强他们对计算机的利用率，强化现代化档案管理中计算机的作用。使现代化的档案管理人员能够熟练操作和掌握计算机技能。

3.4 强化档案管理人员的责任意识

因为目前很多事业单位对档案管理工作的责任意识不够，对档案管理工作重要性的认识不足，所以必须强化责任意识，转变档案管理人员的观念，努力形成职责明确的档案管理人员考核机制，引起档案管理人员的高度重视，同时作为现代化事业单位的档案管理人员应该转变观念，创新档案管理，丰富档案管理内容。

结束语

现代化事业单位的档案管理必须依靠信息技术的不断发展，同时现代化事业单位的档案管理在公司中扮演着越来越重要的角色，这就要求档案管理人员与时俱进，创新发展，不断提升自身的专业素质，也要求事业单位重视档案管理在公司发展目标实现中的作用，为现代化事业单位档案管理工作的顺利进行鉴定基础。

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1004-7026（2017）17-0098-01

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10.16675/j.cnki.cn14-1065/f.2017.17.061