基于网络控制的高校多媒体教室管理

陈志国

摘要：随着教育的不断发展及教学环境的不断改善，高校占地面积大，教学场所多，导致多媒体教室数量不断增加，基本普及到每个教室。多媒体教室的增加给专业管理人员带来了很多管理上的问题：设备的安全问题；管理人员配备问题；使用时间安排问题；设备维护与维修等等。采用网络控制的多媒体教室管理系统，可望解决以上所存在的问题。

关键词：门禁系统 监控系统 多媒体教室

中图分类号：TP2735文献标识码：A文章编号：1009-5349（2016）13-0169-01

在建设过程中，要充分考虑到多媒体教室中设备的安全与稳定，安全稳定才能保证正常的教学活动，其次要方便教师的使用，避免增添不必要的工作量，最后要采用一种比较方便有效的设备管理机制，统一监控设备的运行状态及使用情况，出现问题能够及时处理及更换。

1.电子门禁系统

高校多媒体教室作为一个开放的公共大教室，除了上课时使用，平时也对学生开放，上自习或搞些活动等，基本为24小时全开放。为了保证设备的安全，在设备控制柜安装电子门禁系统，支持TCP/IP协议，利用校园网络传输数据，同时考虑到校园网络存在的不稳定性，避免在网络不通的情况下，教师无法打开控制台机柜，因此门禁系统要支持脱机认证，出现在网络不通的情况下使用ID卡同样能打开机柜，使用多媒体设备。同时要考虑到，避免在教師ID卡丢失或被复制，因此门禁系统与教务课表建立联动机制，持卡教师只能在规定的时间才能打开设备机柜，并生成使用记录。同时中央控制中心可以在任意时间监控和控制所有多媒体教室的门禁系统，避免出现教师上课忘记带卡而无法打开设备机柜情况，及教师上完课忘记关闭设备及控制机柜等。

2.监控系统

总体由三部分组成：用户访问、中心管理平台和IP前端。用户访问可以通过电视墙显示，也可以通过校园网络根据权限访问IP前端设备；中心管理平台，主要实现管理设备、用户认证、信号的转码及数据的存储等；IP前端包括视频的编码器、网络IP摄像机，实现音视频的采集编码与传输，通过网络传输给中心管理平台。

在多媒体教室安装场所监控系统，实时监控多媒体教室，避免出现恶意破坏和设备丢失而无从下手追查，同时安装监控系统起到一定的威慑和提醒作用，不仅强化了安全，同时也可以了解上课的情况，方便了教学管理，提高教学质量。

3.网络化管理

所有多媒体教室与控制管理中心相连接，管理中心能够监控到多媒体教室内的中控、投影机、功放、电动幕布和计算机等。配备IP语音对讲设备，上课教室可以通过IP电话呼叫与控制室管理员对话，及时响应上课前及上课中遇到的问题。随着多媒体教室的不断增加，控制中心应具备跨网段远程管理功能，网络中心人员可以对校内不同楼宇不同网络进行远程操作教室内的多媒体设备终端，监控检测教室内多媒体设备的工作状态。如果多媒体管理员通过监控电脑发现多媒体教室内设备出现异常并出现报警情况，需要安排工作人员及时处理解决。整个系统按照授权不同，校内相关人员可以在自己电脑上监看到有关多媒体教室内情况。

采用网络控制的多媒体教室管理，解决了教师上课前需要到网络中心值班室领取、送还机柜钥匙和签字环节，同时每栋楼宇只要是有多媒体教室就得安排人员进行值班，浪费了人力。采用网络控制多媒体教室管理，管理中心监控校内所有多媒体教室，只需要在出现问题时设备管理维护人员及时响应即可。因此可以撤销各个教学楼内的网络中心值班室，减少值班人员，减少了人力物力，同时也节约了用工支出。采用网络控制的多媒体教室管理方便管理工作人员的维护，模块化设计结构，当某个模块损坏不会影响到其他模块的使用，最大限度保障教学活动的正常进行。多媒体教室内主机尽可能采用相同配置，装有相同系统及软件，确保教师在任何一个多媒体教室内使用情况相同，主机安装系统保护卡或软件，每次系统启动自动还原，支持网络克隆，在进行系统更新时可同时操作网内所有多媒体教室内的主机，多媒体设备管理模块功能实现网上申请、审批，实时跟踪维修进度等。系统能详细记录投影机灯泡使用时间，多媒体设备的信息统计，如设备的添加、删除、查询、修改等功能。可制定设备维护和更新计划，并设置提醒功能。网络控制多媒体教室同时为教室考试提供一个全方位监控和实时录像功能，发现异常现象时能够及时调取中心监控录像进行取证，备份相关资料为日后调查提供有力证据。采用网络控制多媒体教室管理充分利用现有设备，并在此基础上进行升级改造，节约支出，从而解决现有多媒体教室管理所存在的问题。

总之，高校网络化控制多媒体教室管理手段势在必行，将高新技术融入到教学管理中，解决现有多媒体教室单独管理存在问题和不足，大大改善多媒体教室的使用条件，加快高等学校信息化发展进程，提高学校教学管理水平，提高工作效率和工作质量。