社会档案共建共享管理模式初探

■颜野

社会档案共建共享管理模式初探

■颜野

档案产生于社会各个方面，因此一些个人保管的档案，对丰富和完善国家档案资源体系、构建完整的社会记忆有着重要作用。网络化时代为档案部门获取和开发这些珍贵档案资源提供了可能，建立一个共建共享、双向互动的网络平台，引导全民参与共建社会档案数据库，共享档案资源，为档案部门采集社会档案资源开辟全新领域。

分散的社会档案自动化、有序化汇集，提高档案部门对社会档案的掌控力和征集社会档案的主动权

基于以上思路，我们在昆明医科大学和玉溪市档案局开展“昆医记忆——校友家庭档案网”和“玉溪影像档案收集利用系统”建设中，探索出建立基于网络的社会档案共建共享平台建设模型，建立一种档案部门与广大群众相互合作，相互融合，相互共赢的体系，解决档案部门难以掌控网络档案资源难题。

一、基于局域网的社会档案共建共享平台——昆医家庭档案网为例

（一）昆医家庭档案网平台建设概述

校园网运作机制流程图

昆医家庭档案网平台依托校园内网，由现代教育技术中心、档案科、宣传部三个部门合作建设，采用校友自愿的方式，将昆医记忆类家庭档案数字化后上传共享，建立“昆医记忆——校友家庭档案网”，实现档案数据上传共建、下载共享、校友在线交流等功能，为档案征集探索出一条新途径，达到丰富校园文化，完善遗漏档案，传承学校历史的目的。

（二）昆医家庭档案网平台建设内容

根据家庭档案的呈现形式，将网站主页划分为家庭档案介绍、文字记忆、图片记忆、录像记忆、录音记忆和个人家庭档案六个栏目，其中前五个栏目是公共展示部分，任何人都可以查看、下载共享。第六个栏目“个人家庭档案”是校友的私密空间，需要校友设置密码、登录认证后才可使用，充分保护了校友的个人隐私。校友认为可以公开公布的个人家庭档案，可自愿在各子栏目中发表，通过管理员审核后，公开展示。

（三）昆医家庭档案网平台建设的作用

一是建立校友个人家庭档案库。“校友家庭档案网”实现了新用户注册，建立家庭档案、投稿、系统管理、搜索查阅共享等五大功能。校友将自己及家庭成员的各类证书、证件，各种文稿书信、家庭成员照片等家庭档案数字化后归类存储、快捷管理，建立了自己的家庭档案，即实现全员参与档案共建。还实现了校友间家庭档案的查阅和利用，扩大了校园档案收集范围，丰富校园文化来源，即档案共享。

二是开辟收集学校遗漏档案、丰富校园文化的新途径。已征集回忆录200余篇，关于学校的老照片300余张，录音、录像等声像资料20余部。

二、基于互联网的社会档案共建共享平台——以玉溪影像档案收集利用系统建设为例

首页展示

校友家庭档案库

（一）玉溪影像档案收集利用系统建设概述

玉溪市档案局与玉溪日报社联手共建“玉溪影像档案资源收集利用系统”，成为以先进网络技术为基础，充分发挥档案资源价值，有效满足社会用户利用影像资源需求，安全高效的影像档案资源数据库平台。

（二）玉溪影像档案收集利用系统建设内容

“玉溪影像档案收集利用系统”主要分为玉溪影像资源平台、影像展示交互管理平台和图片交易平台。

1.玉溪影像资源平台

玉溪影像资源平台是整个系统的主要功能模块，实现影像数据存储、展示发布、上传下载等功能。将玉溪市档案馆数字化的珍贵历史老照片，玉溪日报社档案图片资源，和广大用户个人、社会档案持有者上传的影像资料相融合，构建集资料收集、影像研究、开发利用一体，具有玉溪地方特色、社会共建共享的大型影像资源体系。

2.影像展示交互管理平台

影像展示交互平台是运用论坛形式，实现影像资源的展示、摄影活动及相关资讯的发布、摄影爱好者之间的交流、影像资源规范管理，论坛用户具有多层面、全行业、草根纪实等特点，不限定某类人群，只要有好的作品都可以发布交流，为丰富档案信息资源提供良好平台和环境。社会个人手中的影像资源和珍贵的纪实照片或将成为档案的一部分。

3.图片交易平台

该平台实现影像资料的在线交易活动。利用论坛交流互动的优势，可以发布图片交易信息，实现图片在线交易。

（三）玉溪影像档案收集利用系统的创新点

1.具有交互性，对社会档案资源价值引入社会评价

“玉溪影像档案资源收集利用系统”创新档案利用服务新模式，依托先进的技术，在协同工作机制的引导和约束下，打破档案资源的领域壁垒及用户利用玉溪图片资源的障碍，整合数字档案馆现有资源和媒体图片资源，从而畅通不同领域之间的联系通道，拓宽面向档案的用户范围，更主动地为用户提供多种档案资源利用服务，其论坛交互功能还为广大群众对影像的反馈、交流互动及补充说明提供平台，使历史老照片的内容描述、考证、价值鉴定提供一种公众共同参与的新渠道。

玉溪网平台流程图

交易信息发布平台

玉溪日报每周新闻图片精选

2.影像档案资料内容全面性，包含社会各类影像资源

“玉溪影像档案资源收集利用系统”初步建立档案类、政治类、经济类、社会类、文化类、生态类等6个类别。其中档案类包括历史档案、玉溪党史、玉溪党建、玉溪名人、玉溪工业、玉溪农业、玉溪教育、玉溪文化等20多个专题。内容丰富、专题明确、真实生动，见证了玉溪社会、历史的发展过程，随着新事件的发生，内容在不断扩大。

3.具有广泛目标受众，共建共享影像资源平台

该平台用户包括各级党委、人大、政协、政府机关、企事业单位，各种媒体、各类广告公司，摄影爱好者，以及其他个人，可谓包含了社会的方方面面，这些用户共同建造了一个玉溪网络社会档案影像资源共建共享的平台。如“玉溪档案库”的建设，由玉溪市档案局、市政府机关事务管理中心、乡镇企业局、老龄委、铁路指挥部等十多家政府部门联合建设，已公布了6000多张数字化后的历史档案影像资料，极大地满足了广大群众的需求。

（四）玉溪影像库运用成效显著

通过该平台的深化应用，各级政府单位已在平台上多次举办各类摄影比赛及优秀人物事迹评比活动，已收集近50万张影像资料，经过再次发掘使用，使其“活起来”、“用起来”。多个网友上传的优秀原创影像资料被出版社编辑出版。自2015年玉溪影像档案资料库搭建至今，已有数十家单位进行图片咨询、买断，广泛用于政府形象宣传、招商引资推广、旅游文化宣传等政府活动中，部分被用于商务活动。通过平台网络优势，既让各类影像资源得到充分展示和宣传，又保存了玉溪经济社会发展的生动珍贵的历史影像，随着时间和历史的延续、推移，各类影像资源将不断得到丰富和发展，产生出良好的社会效益和经济效益。

玉溪档案

三、基于网络的社会档案共建共享模式建设的意义

一是能为拓展档案工作新领域提供理论、方法支撑及实践经验。拓展档案征集、档案资源体系建设的新领域、延伸档案资源体系建设的范围、广度和深度，构建多层次、全覆盖的档案资源体系。

二是数字档案馆建设的重要组成部分，能推动数字档案馆拓展工作领域，提高对档案资源的控制力和影响力。

三是能促进网络社会档案资源有序管理和开发利用。建立一种社会档案资源共建共享的方式，构建一个有序管理网络社会档案的体系，为群众提供一个共建共享平台，促进合理开发利用网络社会档案。

四是能促进有价值社会档案资源得到有效保护，维护社会记忆。在展示宣传的同时，也保存了社会历史文化记忆。

五是能有效降低档案征集成本，提高档案征集和抢救保护工作效率，丰富档案资源征集成果。能为档案征集和抢救提供了新的工作方式和运行模式，大大提高档案征集与抢救保护的工作效率，提高档案征集成果。

作者单位：云南省档案局