高校学籍管理效率提升方法研究

2017-04-12胡婷钰四川文化产业职业学院四川成都610213

四川省干部函授学院学报 2017年2期

胡婷钰（四川文化产业职业学院四川成都 610213）

高校学籍管理效率提升方法研究

胡婷钰（四川文化产业职业学院四川成都 610213）

学籍管理是高校教学管理体系的重要组成部分，对高校管理水平的提升、教育活动的有序进行具有重要的推动作用，特别在当前教育大众化的发展形势之下，构建完善的高校学籍管理体系，提升高校学籍管理效率对其校园文化建设、教学体系的可持续发展具有重要的现实意义。基于此，本文以学籍管理内容为出发点，阐述高校提升学籍管理效率的价值，分析当前高校学籍管理工作中存在的问题，重点探讨高校学籍管理效率提升的有效措施。

高校学籍管理效率方法

前言

学籍管理贯穿于高校教学管理体系的各个环节，是对学生在校能力进行综合考量的重要方式。纵观我国高校学籍管理的总体情况，虽然学习管理的效率和水平得到了一定程度的提升，但其中仍存在一些问题，制约其管理实效性的根本提升。高等教育改革体制的不断发展，对高校学籍管理体系提出了新的要求，加强高校学籍管理工作的创新性迫在眉睫。对此，本文针对高校学籍管理工作中存在的主要问题进行分析，并提出相应的改进方案。

一、学籍管理概述

学籍管理是对学生的个人档案、学习情况及相关的毕业证书进行管理的系统性工程。学籍管理工作以学籍为核心内容，对与学生学籍档案有关的内容进行日常管理和系统审核，以此来确保学生各项资料的客观准确、真实完整。学籍管理工作主要：第一，学生成绩管理，要对学生在校期间的各类成绩进行归纳处理，并将其录入相应的学籍成绩管理系统中；第二，学生变动信息处理和整合，其中包括调转、修复学等，与此同时，学生在校期间的考核情况也会纳入学籍管理工作中；第三，学生档案信息归纳，对入学新生或毕业生的各项信息进行综合性的文字处理，记录在学生相应的档案系统中，包括毕业生的毕业证明发放；第四，学生总体资料统计，对不同专业、院系学生的综合情况进行系统评估，包括规章制度、校园精神文化建设等[1]。

二、提升学籍管理效率的价值

提升学籍管理效率是高校可持续发展的必经之路，是贯彻和落实人本教育理念和管理理念的重要表现形式，其在应用和管理过程中具有重要的现实价值。第一，高校加强学籍管理有利于保证人才培养质量。学籍管理作为高校教务管理体系的重要组成部分，将其运用于高校日常管理之中，制定科学性和合理性并存的学籍管理制度，能够更好践行高校人才培养目标，明确高校人才的培养与发展方向，着力提高学生的毕业合格率，切实有效的保证毕业证书的发放率。第二，高校加强学籍管理，提升学籍管理效率有利于构建良好的校园文化环境。众所周知，学籍管理是高校学风、校风建设的基础性环节，有助于学生进行思想道德修养，健全人格，引导学生的全面发展。与此同时，高校提高学籍管理的效率能够树立良好的高校形象，提高教育管理的美誉度，推动我国社会主义现代化教育事业的建设与发展进程。第三，高校加强学籍管理有利于稳定校园管理秩序。学籍管理具有重要的引导与教育功能，能够约束高校学生的日常生活学习行为，强化教学任务的完成效率。

三、当前高校学籍管理工作中存在的问题

（一）管理理念不科学

受传统管理理念的影响，绝大多数高校学籍管理工作者重视管理，而对高校学籍管理工作的服务职能有所忽视，在硬性的管理理念和机械化的管理模式框架之下，学籍管理工作往往处于行政化和机关化的发展层面之中，极易导致学籍管理工作的数据准确性和全面性不足。

（二）管理制度不完善

随着社会经济的快速发展和高校管理体制改革的不断深化，绝大多数高校扩大招生规模，但是学籍管理制度尚未进行相应的改革与创新，以传统的教育管理制度为主，无法满足当前素质教育的现实发展要求，更无法彰显以人为本的管理内涵，管理效率低下，流程相对繁琐[2]。

（三）管理方式落后

创新性和时代性含量不足。在信息化的时代发展背景之下，绝大多数高校创新自身的学籍管理方式，创建电子化和信息化的学籍管理系统平台，极大程度上实现了学籍资源的有效共享和及时更新，但仍有部分高校以传统手工记录的方式工作，学籍管理的效果不尽人意，难以达到现代化教育的要求。

（四）管理人员素质不高

近年来，随着高等教育大众化实施进程的不断加快，高校师资队伍结构发生了很大的变化，但是学籍管理队伍的建设进程仍然滞后，绝大多数学籍管理工作人员没有充分认识到学籍管理对高校可持续发展的重要作用，加之其尚未接受系统化和规范化的专业培训，认知结构、思想理念无法迎合信息化学籍管理的发展潮流。

（五）管理制度宣传不足

绝大多数学生意识不到学籍管理的重要性，对其管理的各项规章制度认知不足。一般来说，高校将学籍管理制度纳入《学生手册》的内容体系之中，但由于缺乏系统性的学习，学籍管理制度浮于表面、流于形式，甚至部分学生是在触犯学籍管理制度的相关条例后，才意识到学籍管理的重要性，这对于学生未来的发展极为不利[3]。

四、高校学籍管理效率提升的方法

（一）树立正确的管理理念

高校要树立正确的管理理念，将此作为高校学籍管理效率提升的重要指导思想，为学籍管理工作的有序开展和各项管理制度的顺利落实奠定基础。高校管理者要在以人为本科学发展观思想的指导之下，积极转变自身的管理理念，实现由单纯化管理到服务性管理的科学转变，逐步强化高校学籍管理工作的服务职能，提高管理效率和服务质量。此外，学籍管理人员要强化自身的管理意识，为数据、资料及学生的各项信息进行精确处理，以便为学校教务管理提供客观精准的学籍信息。

（二）建立健全学籍管理制度

高校要建立健全学籍管理制度，从自身发展和管理的实际情况入手，迎合当前高等教育大众化的时代发展形势，为学籍管理工作的顺利落实提供外部制度框架，引导学籍管理朝着规范化、科学化和制度化的方向发展。高校学籍管理者要在科学管理理念的指导基础上，精准定位高校学籍管理的地位，坚持定量分析和定性分析的原则，对学籍管理制度的各项细则进行明确规定，由此建立科学合理的学籍管理体系。同时，完善学籍管理组织机制，校级和院级加强联动，监督学籍管理制度的落实和践行情况，保证整体的规范运作。

（三）创新学籍管理方式

高校要创新学籍管理方式，融合信息化时代发展内涵，提高学籍管理效率。高校学籍管理者要牢牢抓住当前信息化发展的契机，构建电子化学籍管理体系，创建信息化学籍管理系统平台，实现学籍资源的有效共享和信息的及时更新，强化学籍管理效果，以此达到现代化教育的现实要求，加快我国高校学籍管理方式的改革创新进程。

（四）全面提高人员综合素质

高校要全面提高学籍管理人员综合素质，逐步优化高校学籍管理人才队伍结构。随着社会经济的快速发展和知识更新换代速度的加快，学籍管理人员要具有综合性和系统化的知识结构体系，对此，学籍管理人员要不断总结自身的工作经验，加强对学籍管理工作相关内容的深入学习，从而提升自己的管理能力和认知水平。同时，高校要加强对学籍管理人员的培训，制定有针对性的学籍管理人才培养方案，辅之以激励考核机制，充分调动他们学习的主动性和积极性，加快优质人才队伍建设进程。

高校要强化学籍管理制度的宣传力度，引导学生及人员对学籍管理工作的科学认识，加深对各项学籍管理细则的认知。学籍管理工作是系统性的工程，需要学生、高校和管理者多方联动，对此，高校要加强精神文明建设、校园文化建设，将学籍管理制度的各项内容融入其中，逐步强化学生对其的理解。同时，高校要定期组织讲座，开展形式多样的宣传教育活动，为学生全面了解学籍管理制度创造有利条件。