项目管理法在企业工会日常活动中的应用

宋晓东

项目管理法在企业工会日常活动中的应用

宋晓东

（中国石化化工销售有限公司华北分公司，北京 100027）

本文结合工作实际，在企业工会活动组织中，特别是在开展劳动竞赛和文体活动时，尝试运用项目管理的方法，在组织、推动、落实方面保证活动的有序运行，并取得了实实在在的效果。

劳动竞赛；文体活动；项目管理；工会

劳动竞赛和文体活动是工会的两项日常性工作，日常性工作如何去创新、如何做出特色来，我们一直在努力探索和追求。近年来，中国石化化工销售有限公司华北分公司（以下简称“化销华北分公司”）在开展劳动竞赛和文体活动时尝试运用项目管理的方法，为创新工会工作思路、改进工会工作方法找到了一条新的路径，增强了劳动竞赛、文体活动的针对性、实效性，实现了人力资源整合，进一步提升了工会工作水平和工作效率。

1 项目组为推动两项活动提供组织保障

1.1 项目管理概述

项目管理是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

近年来，化销华北分公司进一步推动劳动竞赛和文体活动向深度和广度拓展，解决部门分散、专职政工人员少等问题，以及增强活动的针对性和有效性。2015年，成立了劳动竞赛和文体活动项目组，尝试运用项目管理方法推动两项工作。

1.2 明确职责定位，保障项目组有效发挥作用

一是明确领导者。项目组在公司党委书记的直接领导下开展工作，自成体系、独立运行，直接对党委主要领导负责。在项目运作过程中，公司党委主要领导亲自听取项目组组长的工作汇报，为项目开展把方向、定目标，使项目管理围绕党委工作重点，方向不偏、目标聚焦。公司党委书记直接领导，强化了活动的领导力和执行力，有助于活动的全方位推进。二是按项目管理要求规范运行。由3-5人组成精干高效的组织，有明确的目标任务，有具体的工作计划、责任分工和进度控制，有必要的经费保障。公司工会为项目组工作提供保障和支持，负责搭平台、建制度，协调落实各项工作安排，为开展劳动竞赛和文体活动提供必要的经费支持，保障项目组有效运作。三是有制度保障。公司工会先后组织制定了《劳动竞赛管理办法》和《工会文体活动实施细则》，项目组开展工作有章可循，规范高效。而且把劳动竞赛和文体活动计划列入到工会年度工作安排中，并形成工作任务分解，及时跟踪，掌握进度。

1.3 发挥相关职能部门的作用，增强活动的针对性、有效性

劳动竞赛项目组由党群、综合、计划、财务、物流五个职能部室的主要负责人组成，党群办公室主任担任组长。主要任务是聚焦年度目标任务、重点工作，组织制定并实施公司年度劳动竞赛方案、审核基层工会劳动竞赛方案、总结表彰劳动竞赛先进集体和个人。文体活动项目组由三人组成，组长由一名公司工会委员、文体爱好者兼任，成员由党群办公室相关人员组成。主要任务是依照党委重点工作，审核9个文体协会年度工作方案及基层工会文体活动计划、确定公司年度重点文体赛事、总结年度公司文体活动开展情况。相关职能部门的参与，有效调动了各个部门的积极性，增强了活动的实效性，扩大了活动的覆盖面。

2 劳动竞赛经营管理

项目组成立后，最重要的是运行管理。在年初公司重点工作下来之后，劳动竞赛活动项目组结合年度主题活动研讨劳动竞赛工作，注重在“点”上着力，“面”上开花，组织方案制定，真正使劳动竞赛活动落地生根、开花结果。

2.1 聚焦管理中的瓶颈，扩大员工参与面

一是结合主题活动确定竞赛方向。从2015年开始，紧紧围绕公司年度工作主题，相继组织开展了“提质增效年”和“持续深化提质增效年”劳动竞赛，聚焦经营管理质量和效益，开展竞赛活动，推动年度主题活动的开展。二是聚焦“短板”和瓶颈选题立项。项目组成员聚焦市场预测准确率、产品毛利和物流费用预测准确率等公司经营管理中的“短板”，开展劳动竞赛，促进经营管理水平的提升；从影响和制约公司效率和效益提升的关键因素和瓶颈出发，相继组织开展收款结算及时性、发货效率、订单维护准确率、新客户开发、新产品增效、手工加价等劳动竞赛，促进效率和效益的提升。三是突出群众性特点。劳动竞赛活动不断扩大员工的参与面，在产品经理、客户经理、驻外网点、财务人员等相对集中的群体中开展劳动竞赛的基础上，2016年又结合化工销售公司开展的能手和明星的评选，组织开展了评选销售能手和服务明星的劳动竞赛，使竞赛活动扩大到了全员。四是不断拓宽劳动竞赛的内容和形式。劳动竞赛突出“短、平、快”的特点，相继开展了以阶段性任务为主题的“全员奋战六十天，打赢效益攻坚战”劳动竞赛、“中天合创销售保障百日会战”，确保年度目标任务完成，保障重点项目投产后的产品销售和物流运作。

2.2 精心组织推动，两级劳动竞赛活动全面铺开

在劳动竞赛的开展过程中，项目组通过宣传引导、跟踪指导和调研分析，使竞赛活动有序推进。在竞赛方式上，通过检查、张贴展板、经济活动分析会等形式进行通报、分析竞赛开展情况。在竞赛指标设置上，由“点”及“面”，从过去的2-4项指标扩展到现在的4-8项指标，不仅做实了竞赛和业务的结合度，而且扩大了竞赛的参与面，两级工会共设置竞赛指标30余项，参加人数达1170人次。在竞赛奖励上，把竞赛结果通过办公网进行公示，再进行奖励兑现，使竞赛做到公平、公正、公开。几年来，公司用于劳动竞赛活动的奖励达34万余元。

2.3 大力开展劳动竞赛，激发员工劳动热情

项目管理最终是以目标来衡量的，在规定的时间内实现目标值。劳动竞赛活动开展以来，广大员工积极参与，热情高涨，在竞赛中赛水平、比业绩，有力促进了经营管理质量、效率和效益的提升。2015年劳动竞赛期间，实现手工加价1276万元，效益预测准确率提高了7%，入款及时率提高了18%，LIS系统卸货信息录入及时率提高了22%；2016年市场预测准确率比竞赛前的一季度提高了4.54%，订单刷新及时率提高了0.11%，订单维护准确率提高了4.46%；产品发运及时率提高了0.015%；实现新产品增效1.074亿元。评选出营销明星9人次、销售明星9人次、服务明星18人次，并及时通报竞赛结果，在公司《党群信息》和微信公众号中刊登竞赛的相关内容，营造竞赛氛围，激发广大员工投身竞赛、学赶先进、争创一流的劳动热情。

3 文体活动深入开展

文体活动项目组按照公司“工会搭台、协会唱戏”“平时健身、赛事夺魁”的工作思路，发挥协会作用，在统筹管理、提升品位、加强指导上下功夫，使这项活动常做常新，让大家真心喜爱。

3.1 发挥协会作用，统筹活动安排

为有序推动公司文体活动，项目组每年初组织各文体协会和基层工会，结合各自实际及上级工会组织开展的体育赛事，提出工作计划，明确文体活动项目、参与范围、活动方式、活动地点、费用预算等，由项目组统筹平衡安排，编制运行大表。在活动安排上，将公司层面的文体活动与上级赛事和基层的文体活动相衔接，从时间安排上避免同一时段内活动过于集中。在参与范围上，突出群众参与的特点，努力以协会等公司层面的文体活动带动基层，让更多的员工参与到文体活动中来，使员工在活动中强身健体、增进了解。在活动方式上，有计划安排协会日常活动与集中性的比赛，力争季季有赛事、月月有活动。在费用预算上，本着“少花钱、多办事”的节俭原则，对经费预算是否合理等进行审核把关，确保年度文体活动内容丰富、参与面广、活动有序、预算合理。

3.2 丰富文化内涵，提升活动品位

在活动内容的安排上，配合公司企业文化建设，本着“文体”兼顾、增加“文”的比重要求，努力把活动开展得尽可能有品位、有层次、有境界，走出“娱乐化”的程式。文体活动既有文化的一般特征，又具有自身的鲜明特征。体育是积极进取的事业，是争第一、夺冠军的人生态度，也是展示自我、为集体争光的机会。怎样把文体活动与文化结合起来，公司工会开展征集文体活动名称活动，5个比赛项目以冠名的方式确定下来，增加了文化内涵。篮球、羽毛球、乒乓球、健步走、棋牌比赛分别命名为团结杯、奋进杯、和谐杯、健康杯和快乐杯，以体现公司“团结、奋进、和谐、健康、快乐”的文体活动理念，引导员工积极参与文体活动，实现“我运动、我健康、我快乐”的目的。

3.3 加强活动指导，确保活动效果

随着参与文体活动人数的增多，公司组织的活动和赛事也越来越多。项目组采取有效措施，加强活动指导，取得了一定效果。一是严格执行有关制度。在组织推进公司文体活动中，项目组组织基层工会认真学习全国总工会《加强基层工会经费收支管理的通知》和《补充通知》精神以及直属机关工会关于经费使用的有关规定，严格执行相关制度，本着“勤俭节约”的原则开展活动，避免活动违反中央八项规定精神。二是明确各项活动的具体责任人。在推进活动项目中，强化责任落实，各协会活动的项目责任人是协会主任，项目执行人是协会委员；基层文体活动的项目责任人是各单位主要负责人，项目执行人是基层工会主席。在年终讲评时，各协会、基层工会对活动开展情况进行总结汇报，项目组根据参加人数、获得反响、取得成绩和完成情况对协会、基层工会总结，各协会、基层工会对未完成的项目要进行解释或说明，保障了文体活动项目的落实。三是深受广大员工认可。两年来，华北分公司举办、参加各类文体比赛25项次，参加人数1900人次。基层工会开展文体活动144项次，参加人数2570人次。特别是公司乒乓球水平有了长足进步，在代表化工销售参加中国石化2015年直属机关乒乓球比赛中，获得乙组男子团体第一名，2016年晋升甲组，这是化工销售成立以来乒乓球比赛取得的最好成绩。在去年化工销售举办的“健康杯”职工乒乓球比赛中，获得混合团体冠军和总分第一名。通过组织、参加文体活动、比赛，员工放松了身心、发挥了特长，锻炼了体魄，增强了团队凝聚力，丰富多彩的文体活动，深受广大员工的欢迎。

用项目管理的方法，不仅在规定的时间内，高效地完成所有既定目标任务，也解决了公司专职政工人员不足的问题，发挥了每一名项目组成员的作用，实现了责任落实到人，任务落实到位。

[1] 中共中央关于加强和改进党的群团工作的意见[N].人民日报, 2015-07-10(004).

[2] 中华全国总工会关于新形势下加强基层工会建设的意见[N].工人日报, 2014-08-01(001).

[3] 刘鹏. 大力加强体育文化建设[J]. 求是, 2012, (04):50-52.

[4] (美)项目管理协会.项目管理知识体系指南[M].北京:电子工业出版社, 2009.

Applying Project Management Principles to Work in Corporate Trade Unions

Song Xiaodong
(North China Branch of SINOPEC Chemical Sales Company, Beijing 100027, China)

The paper takes the actual work of the trade union of North China Branch of SINOPEC Chemical Sales Company as examples to introduce the application of project management principles in carrying out corporate trade union activities, especially labor competitions and cultural & sports activities. Project management methodologies are applied in the organization, promotion, implementation stages of the activities to ensure their smooth operation, achieving sound effect.

labor competitions, cultural & sports activities, project management, trade unions

2017-8-10。

宋晓东（1964—），男，北京人。毕业于中国广播电视大学。政工师，现就职于中国石化化工销售有限公司华北分公司党群办公室。电子邮箱：dx_song@126.com。