《上海交通大学年鉴》20年实践与思考

2017-04-12章玲苓

上海地方志 2017年4期

章玲苓

一、缘起与诞生

《上海交通大学年鉴》的诞生跟上海交大的百年校庆有关。1996年，正值学校建校一百周年，当时有一系列工程，其中一项就是编一本时间跨度100年的《上海交通大学志》。为了编这本志，全校动用了很多的人力、物力和财力，光撰稿人员就有100多人。学校档案馆的档案也被翻了好几遍。在写的过程中，很多老师就意识到如果今后每年有一本《年鉴》，那再修志的话，就不至于这么累，这么苦。所以百年校庆后，经过校领导的认真研究，当年的10月，也就是1996年10月，学校正式启动了编纂《上海交通大学年鉴》的工作，并把交大年鉴定位为一部综合性的资料工具书和史料文献。

当时上海高校还没有综合性年鉴，全国高校有综合性年鉴的也是凤毛麟角，所以只能摸着石头过河。学校上上下下非常重视，由校领导和学校主要职能部门领导组成编纂委员会，并由校长担任顾问，党委副书记担任主编。同时以党史校史研究室为主组成编辑部承担具体工作，并由党史校史研究室负责人担任执行主编。编纂委员会成立后，组织收集了24所国内外高等院校的年鉴、公报、年度报告等资料，参考了一些地方年鉴，设计了《上海交通大学年鉴》的框架，多方征求意见，并结合学校情况多次修改。11月，在各单位支持下成立了有69个单位参加的编纂队伍。12月，组织培训。1997年1月，各单位条目选送完成。2月，编纂委员会召开会议审定了年鉴框架和纲目。4月，初稿告竣。6月，定稿送出版社。10月，也就是1997年10月，上海交大的第一本年鉴正式诞生，这也是上海高校中第一本综合性年鉴。

二、发展与作用

《上海交通大学年鉴1997》第一卷40万字，彩照42幅，共分特载、大事记、学校综述，党的建设与思想政治工作、人才培养、科学研究与科技开发、学科建设、教职工队伍建设、对外交流与合作、教育服务、校办产业、后勤、校园文化与体育、民主党派、群众团体、附属单位、人物·先进集体、综合统计及其他等18个栏目，较为全面系统地记述1996年全校各领域系统的情况。

20年来，《上海交通大学年鉴》无论在内容和形式上都在不断改进和调整中。

如版面装帧，基本是5年一改版，所以后来有了2次大的变动。2007版的第十一卷开始封面做了改变，到2012版的第十六卷又做了变动，版面改为大16开，封面装帧亦同步改变。

内容则关注国家大事，紧扣学校中心工作，服务学校发展大局，并结合在修史过程中的具体反馈情况，在框架结构、收入范围、收入内容、条目编写，数据规范等方面都适时完善与调整。

——第二卷（1998版），围绕香港回归、党的十五大及八运会等重大事件以及学校进行院系体制改革、科研体制改革，闵行校区办学10周年等，增设了专文、大型活动和领导视察、院系简况等栏目。

——第三—第五卷（1999版—2001版），增加了英文目录。

——第六卷（2002版），《上海交通大学年鉴》进入交大图书馆电子阅览室。

——第七卷（2003版），配合学校十五规划，设闵行校区二期建设栏目，并对原栏目编排进行了微调。同时推出光盘，除收录纸质版年鉴内容外，还增加交大视频新闻。

——第十卷（2006版），以交大年鉴创刊十周年为契机，调整部分框架结构，增补部分内容，特别是针对上海交大与上海第二医科大学合并成立新的交大医学院，新设医学院栏目。

——第十一卷（2007版），设110周年校庆专栏。

——第十二卷（2008版），设本科教学工作水平评估专栏。

——第十三卷，增设基金会及校友会栏目，附录中增设媒体对学校的重要报道、学校重要文件选载等内容。

——第十四卷（2010版），增设研究院栏目。

——第十五卷（2011版），开设钱学森图书馆建设、交大与世博会专栏，附录中增设学术报告汇总、期刊汇总、颁发文件目录等内容，表彰中增设学校体育最高纪录等内容。

——第十六卷（2012版），开设钱学森图书馆、王振义获国家最高科学技术奖栏目，增设闵行校区地图。

——第十八卷（2014版），综合统计中增设学生社团及其负责人名单。

年鉴的第一卷字数是40万，第二卷字数突破50万，第四卷字数接近60万，第六卷字数突破70万，第八卷字数接近80万，第10卷字数接近90万，第15卷字数突破100万，第16卷字数突破110万，第20卷字数又突破了120万。从第一卷到第二十卷，交大年鉴的框架结构越来越科学，记录的范围越来越宽广、收录的内容越来越丰富。每一卷年鉴都反映了上年重大事项以及上年学校重点工作、重要文献、综合统计、所获荣誉等。20年20卷，总字数超过1700万，照片1100余张，忠实记录了20年上海交大在师资队伍建设、人才培养、学科建设、科学研究、国际化办学、党建及文化建设等方面的举措、成果。其中既有全景式扫描，也有近景式呈现，更有特写式剖析。可以说，20卷年鉴全面梳理了交大20年演进的历史脉络，盘点了交大20年的家底，解读了交大20年教育改革和创新的历史进程和轨迹，成为上海交大“资治之书，教化之篇，存史之册”。

作为一部兼具权威性和系统性的资料性工具书，《上海交通大学年鉴》充分发挥了存史、资政、教化的积极作用，为学校鉴往知来、科学谋划、提高决策能力和管理水平提供了有益帮助，为社会各界了解交大、研究交大提供了权威、系统、丰富、翔实的第一手信息，也为学校写史修志积累珍贵的史料，提供重要的支撑。

三、成绩与荣誉

20年来，交大的年鉴工作，取得了可喜的成绩，获得了一定的荣誉，并在同行业中享有较高的声誉。

——《上海交通大学年鉴》2000版获上海市首届年鉴优秀成果奖。

——《上海交通大学年鉴》2006版、2007版先后获中国版协年鉴编校质量三等奖。

——《上海交通大学年鉴》2009版获中国版协年鉴编校质量二等奖。

——《上海交通大学年鉴》2010版获中国版协年鉴编校质量三等奖。

——《上海交通大学年鉴》2011版获中国版协年鉴编校质量二等奖。

——《上海交通大学年鉴》2014版获中国版协年鉴编纂出版质量条目编写一等奖，综合三等奖、框架设计三等奖、装帧设计三等奖。

——《上海交通大学年鉴》2016版获中国版协年鉴编校质量一等奖。

——2011年，党史校史研究室获“上海教育年鉴工作先进集体”称号，盛懿主任获先进个人称号。同年，上海年鉴学会高校专业委员会在本校成立，盛懿代表学校当选为该专业委员会主任。

——2012年，党史校史研究室获“上海市地方志系统先进集体”称号，成为高校中的唯一一家上榜单位。同时，盛懿主任和医学院年鉴编辑部主任陈挥获“上海市地方志系统先进工作者”称号，这也是高校中上榜的仅有2位。同年，盛懿还当选为上海市地方史志学会第四届理事会常务理事。

——2013年，盛懿当选上海市年鉴学会副会长。

——2017年，中国版协年鉴工作委员会高校年鉴工作部在本校成立。党史校史研究室主任张凯任高校年鉴工作部主任。

四、实践与体会

20年来，上海交大年鉴工作稳步推进，不断发展，《上海交通大学年鉴》的质量和品位也在不断提高，并取得显著成绩，主要做到以下几点：

（一）学校重视

学校重视是做好年鉴工作的必要基础。

上海交大一直执着于大学文化建设，并将修志、编鉴、著史等校史研究纳入大学文化和校园精神文明建设的重要组成部分，成为学校不可缺少的一项文化事业。以史为荣、以史为鉴、以史励志成为学校上上下下的共识。因此，学校长期重视整理和记录发展史料，注重记录保存发展轨迹与办学经验，重视对校史的探究和研讨，更注重从中吸取不竭的历史智慧和前行的精神动力。

1996年，时间跨度为100年、总字数为220万的《上海交通大学志》编纂完成。2006年，时间跨度为110年、总字数为288万的《上海交通大学纪事》（上下卷）编纂完成。2016年，总字数为350万的八卷本《上海交通大学史》正式出版。

历史是本、是根、是魂、是源，年鉴作为记录学校历史的最真实、最全面的年度史册，是学校薪火传承的根基，是大学历史延续和文化传承与创新不可或缺的宝贵财富。可以说，学校年鉴为学校文化的传承创新打下坚实基础。

学校历届领导都充分认识年鉴工作的重要意义，并把它作为一项系统工程来对待，搭建相应的各层次组织机构，并配备强有力的人员。

为弘扬“淡泊名利、敬业奉献、存真求实、开拓进取”的编鉴修志精神，提升《上海交通大学年鉴》质量，推动上海交通大学年鉴事业科学发展，上海交通大学每两年举行一次年鉴工作先进个人的评选活动，并在全校年鉴工作暨培训会议上对先进个人进行表彰和奖励，此举营造了良好的校园编鉴修志氛围。

（二）建制科学

建制科学是做好年鉴工作的关键因素。

在《上海交通大学年鉴》初创时期，就设立了由校领导和主要职能部门负责人组成的编纂委员会，并由党委书记和校长担任顾问，党委副书记担任主编，主要职能部门责任人担任委员。同时设有《上海交通大学年鉴》编辑部，以党史校史研究室为主，加上规划处、宣传部相关具体人员构成，并由党史校史研究室主任担任编辑部主任。20年来虽多次微调，但基本保持如此的格局。主编每年听取年鉴工作汇报，直接关心、指导年鉴编纂，亲自召开全校年鉴工作会议，并对《上海交通大学年鉴》做最后的审稿。年鉴编纂委员会则在学校层面协调解决编纂过程中一些实际问题。年鉴编辑部则负责《上海交通大学年鉴》的具体编辑。

学校年鉴工作的职能管理部门一直为处级建制的党史校史研究室。2010年，学校又在党史校史研究室下设置了科级建制的年鉴编辑室，具体负责全校年鉴工作。这样的建制在全国高校中也是独一无二的。年鉴编辑室除负责编纂每年一本的《上海交通大学年鉴》外，其工作职责还包括依据学校新闻网和《上海交大报》记录整理每月学校大事记，并向上海市教卫党委上报、每年为《上海教育年鉴》《中国教育年鉴》《闵行年鉴》《徐汇年鉴》以及《上海教育志》《徐汇志》等校外年鉴、史志撰稿（有关上海交大的概况与条目），所以必须对学校每年发展有全面系统的了解。同时，年鉴编辑室还承担了研究交大历史、撰写交大史的部分工作，在写史过程中对年鉴所能提供的价值进行分析，进而进一步增强对入选年鉴信息的筛选、甄别、提炼能力。

交大年鉴最基层的，是全校80家左右部门单位100余位组稿撰稿者，他们提供各自所在的院系、机关部处的年鉴基本稿件，并在规定时间提交到年鉴编辑室。

从年鉴编纂委员会——年鉴编辑部——党史校史研究室下设的年鉴编辑室——全校80家基层单位，就构建一个上下通达、清晰明了的年鉴工作网络，相应的，也组成了一支上下结合、结构严密的组稿、撰稿、编辑、审稿队伍。以此形成长效机制，使学校年鉴工作更加科学化、更加系统化。

（三）流程规范

流程规范是做好年鉴工作的重要保证。

上海交大经过20年来的不断摸索和总结，已形成一套规范、严谨的年鉴编纂流程：

1月年鉴编辑室整理编辑出完整版上年学校大事记，并消化之。使自己对上一年学校层面以及各部处院系的大事要事、机构变化等了然于胸。

3月年鉴编辑室学习最新的校长报告（一般每年3月初校长在教代会上所作报告会回顾上年学校总体情况），提纲挈领，整理出上年学校重大事项。

3—5月全校80家基层单位相继交稿，年鉴编辑室按栏目版块进行编辑。包括修改、反馈、核实、统稿等。在编辑时，特别要依据已经整理出的学校重大事项和大事记，对部门提交上来的稿件内容有错误的要核实更正，大事要事没有写的要求补写，确保史实正确无误，大事要事不漏。

6月合成统稿，完成全书初稿。年鉴编辑部主任也就是党史校史研究室主任在通读初稿后，负责牵头进行两次审稿，重点是拾遗补缺，修改条目标题，以及调整条目位置。依据编辑部主任意见，编辑部再进行修改、反馈、核实、统稿等。

7月年鉴编辑部在进一步统稿、校稿过程中，将全书目录和彩照交学校党委副书记即年鉴的主编审阅。在主编审阅后，编辑部再依据其意见做最后的修改、定稿。

8月将年鉴稿子交出版社，并协助出版社三审、三校、排版等。

9月年鉴印刷出版，下发学校各部门和校外有关单位，同时出新闻稿进行宣传。

10月召开数次编辑部会议，对刚出炉的年鉴进行总结和质量分析，研讨新一版年鉴的框架结构。哪些尝试效果好的，就继续保留，哪些尝试效果不好，就摈弃。还存在哪些不足，需要在新的年鉴中改进。还有，现在学校发展非常快，所以每年年鉴工作都会碰到新的问题，能在编辑部层面解决的，就解决掉。不能解决的，由编辑部先拟定初步方案，下个月提交年鉴编委会讨论。同时这个月，下发第二年各部门年鉴负责人撰稿人登记通知，启动新一年年鉴工作。

11月召开年鉴编委会会议，听取编委对刚出版年鉴的意见，以及对新一版年鉴的建议。还有就是在编辑部层面解决不了的问题，在这个会上供领导讨论，并最后由他们拍板决定。编辑部会议和编纂委员会会议先后开好后，年鉴编辑室根据会议精神对年鉴撰稿手册进行修改完善。

12月召开全校年鉴工作会议，布置新一版年鉴工作。各基层单位撰稿人员都与会。党委副书记即主编也亲自到会，进行动员。会上，由年鉴编辑部组织新撰稿员培训以及新老撰稿人交流，就如何选题、选材和撰写提出具体要求，以确保新一版年鉴质量。

一环扣一环，周而复始，在这样的良性循环下，学校年鉴工作有条不紊地推进。

（四）人员尽职

人员尽职是做好年鉴工作的核心要素。

全校每年100余位的撰稿同志，他们爱岗敬业、淡泊名利、一丝不苟，默默无闻，在繁忙的日常工作中挤出时间撰写稿件，以对历史、对后人负责的态度，全面、客观、真实、准确地记载交大历史。他们是学校年鉴的基石。

年鉴编辑部同志热爱年鉴事业，有强烈的事业心、责任感，充分认识到自己所从事的年鉴工作的重要历史意义和现实意义。他们牢固树立精品意识，坚持高标准、严要求，努力全面掌握方方面的资料，从框架设计、栏目编排、内容编纂及文稿审核修改等各个环节，都认真细致，反复斟酌，不断完善。虽然面临时间短、头绪多、任务重等诸多困难，仍坚持质量与进度并重，在确保稿件质量的前提下，尽量加快进度，为此经常放弃暑假休息时间。

年鉴既是一项专业性的工作，又是一项综合性的工作。年鉴编辑部同志平时非常重视学习，不断提高自己认识问题、分析问题、解决问题的水平和能力，使自身具有历史眼光和全局意识以及广博的学识修养。同时加强对行业发展的研究以及编鉴理论的研究，以实践创新、理论创新促进工作创新，不断改进交大年鉴。

正是有这样一群埋头苦干、精益求精、开拓创新、甘于奉献的年鉴人，交大年鉴事业才蓬勃发展，蒸蒸日上。