信息技术对传统会计流程的影响

2017-04-12吴琼罗美娜

市场研究 2017年2期

关键词：电算化发票会计人员

◇吴琼罗美娜

信息技术对传统会计流程的影响

◇吴琼罗美娜

本文分析了传统会计流程存在的问题，然后以三十年来我国会计信息系统发展的不同阶段作为时间轴，具体分析了各阶段的信息技术对传统会计流程的影响，并提出了会计信息化趋势下企业的应对策略。

信息技术；会计流程；会计电算化；会计信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2017.02.031

一、引言

现代信息技术的发展对我国传统的会计流程产生了巨大影响，会计工作必须结合信息技术，将现有的会计流程进一步优化，加强管理，提高经营效率，促进企业发展。

二、传统会计流程

传统会计流程是建立在劳动分工理论下的顺序化业务流程。

劳动分工理论将劳动过程分解为个别作业，管理的重点在于提高个别作业的效率。各个核算子系统彼此分割，成为了彼此独立的信息“孤岛”。顺序化则是在会计流程中，必须严格按照填凭证、登账簿、编报表的顺序，会延长等待时间，降低会计信息的及时性。

财务会计的目标主要是受托责任观，为了向企业的所有者报告企业的财务状况、经营成果和现金流量，目标要求比较单一。然而决策有用观强调企业外部大量的会计信息使用者对信息的需求更加多样，对会计信息的及时性要求更高。

三、信息技术对传统会计流程的影响

我国的会计信息系统发展经历了三个阶段：会计电算化（1979）、财务业务一体化（1990）和会计信息化（2002）。分别表现为在会计工作中引入计算机，利用计算机完成记账、算账和报账；基于计算机网络实现会计工作与其他业务处理工作的协同和数据传递；基于集成化的网络环境，实现对会计业务流程再造。本文将依次分析各阶段对于传统会计流程的影响。

（一）会计电算化对于传统会计流程的影响

在传统会计的发展过程中，手工处理一直占主导地位。会计电算化对传统的会计流程产生了很大的影响，具体表现在以下方面。

1.提高会计处理效率

传统的会计人员在记账、对账、出报表等重复繁杂的工作中耗费了大量的时间和精力；而实现会计电算化后，会计人员可以利用计算机实现更加复杂、精确的计算方法，既节约了时间，又使会计核算更加精细。

（1）总账与明细账之间不再需要平行登记。登记总账的同时要登记明细账，通过总额与明细金额的核对来保证正确性。实现会计电算化以后，账务处理的绝大多数工作由计算机处理，具体表现为不同数据库之间的数据复制或移动，而电脑处理数据的正确快捷，成为电算化的重要特征，从而使传统会计过程中的平行登记变得多余了。

（2）对账工作变得简单。实现电算化以后,除了账实核对外,账证、账账、账表核对都发生了改变。由于计算机对资料的自动处理,使向计算机录入记账凭证基本成了唯一的数据输入环节，所以账实核对应加强，以保证记账凭证的准确性。由于报表在提前设置好公式的情况下，由计算机自动生成，所以报表一般是准确无误的，没有必要进行账表核对。

2.提高会计核算的准确性

符合国家标准的会计软件，安全、可靠。在使用的过程中只能按设定的程序走，有效地确保了会计信息的真实、准确和安全。传统会计流程由于是人工操作难免会出错，而计算机处理只要初始数据录入正确，后续处理过程很少出错，大幅度提高了会计核算的准确性。

（二）财务业务一体化对传统会计流程的影响

财务业务一体化，是指在业务发生的同时完成信息采集和处理，而不是依靠单独的信息处理过程完成信息加工任务，从而实现信息处理过程与业务过程的集成。

1.ERP管理系统

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式。它在全公司范围内应用、高度集成，覆盖了客户、库存和采购供应生产等各项工作，优化企业资源，实现资源效益最大化。会计流程内嵌于ERP系统中，具体业务的发生会触发会计处理，在预设的前提下系统甚至可以直接进行会计处理，实现了财务业务的一体化。

2.电子发票的应用

传统的发票报销流程：业务发生取得合法合规的原始单据——按要求粘贴及填写相关内容并申报、部门经理签字、财务审核签字、总经理签字、出纳报销、会计做账。而从2016年1 月1日起，国家税务总局正式推行使用增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票，并允许增值税电子普通发票作为报销凭证。电子发票的报销入账，可以大幅提高企业报销与账务处理的效率，实现了财务业务一体化。

根据新闻报道，2015年12月3日，金蝶集团、京东集团、航天信息在北京联合举办“国家税务总局增值税发票系统升级版电子发票全国推广暨可报销启动仪式”。会上演示了电子发票从获得到报销入账的流程，从开票、接收、报销申请，到ERP自动记账和归档，完整实现了发票无纸化报销入账，发票的报销进入了无纸化时代。在此系统下，电子发票既直接入账，还可以查验真伪、流转审批，智能核算，全程不超过2分钟，而传统的会计流程下发票报销至少需要两天，大幅提升了业务处理效率，实现了财务处理与业务过程的一体化。

（三）集成化的网络环境对传统会计流程的影响

1.云计算

云计算是指信息技术基础设施的交付和使用模式，用户通过网络获得所需的资源及服务。提供资源的供应商是“云计算服务提供商”，其提供的资源是“云”，这种服务称为云服务。金蝶软件公司的尚惠红认为，移动互联网时代的新财务是财务云服务，新管控是从财务会计到管理会计的转型，新平台以连接、融合与安全为特征。云计算可以将地理上分散的资源看作集中的资源。在手工环境下，地理分散的资源难以协调，而在网络环境下这一障碍突破，地理上分散的资源可以通过网络连接成一个整体。

中小企业只需按需付费，就可获得云服务；相比之下，大型的集团企业搭建集团内部的私有云，集中管理财务信息资源，然后通过网络分配。

传统的会计流程在企业内部实现，而云会计的优势在于远程操控，可以在企业外部实现。会计信息共享在“云端”，会计人员可以通过手机随时随地处理会计业务，提高了工作效率；企业管理者可以随时随地获得会计信息，了解企业的运行。以金蝶的电子发票处理为例，金蝶ERP应用云服务，直接对接京东集团的“51发票云平台”，会计信息实现了企业间的共享。此外，云之家移动工作平台使得发票报销可以在手机上进行，更加方便快捷。通过ERP对接电子发票，实现了企业内部甚至企业之间的财务共享，极大地减轻了会计人员的工作量，大数据云服务的生态圈帮助会计人员从核算走向管理。

2.XBRL

XBRL即可扩展的商业报告语言。相比传统的会计流程，XBRL的优点包括:

（1）无需重复录入，减少人工干预，提高会计信息的可靠性。传统会计流程在数据输入环节容易出错，在会计确认、计量的过程中需要职业判断。而XBRL技术下无需重复录入，从交易源头读取数据，自动生成凭证、报表。此外，报表使用者还可以根据需要生成个性化的文件，为决策者提供多维度的决策依据。

（2）自动化集成处理技术，提高会计信息的及时性。XBRL利用设定的程序生成、传递会计信息，缩短了编制会计报表的时间，加速了会计信息的输出，可以实现网络财务会计实时报告。在传统的会计流程下，PDF格式的财务报告虽然实现了技术标准化，但是投资者只能在最后的报表阶段获得“财务信息”。而XBRL首次实现了数据业务层面的标准化。在数据处理过程中进行数据的标记，可以实现数据的追踪，数据更加及时。

（3）数据分析和挖掘。XBRL的财务报告能跨平台使用、搜索快速准确。当搜索引擎找到所需信息时，可以追踪到数据的最初来源及相关文献。而传统的会计报表得到的只是静态数据，不能实时进行数据追踪。