刍议薪酬总量薪酬分配自主决定机制在薪酬管理中的作用和运用
2017-04-11蔡建平
文/蔡建平
刍议薪酬总量薪酬分配自主决定机制在薪酬管理中的作用和运用
文/蔡建平
薪酬管理是企业人力资源管理重要模块,管理是否到位将直接影响到企业的经营、管理目标的达成,人才的凝聚和员工主观能动性的发挥。薪酬管理涉及内容相当丰富,包括薪酬战略、薪酬体系设计、薪酬调查、薪酬总量(预算)开支、薪酬管理制度运行、薪酬标准维护和调整等,还包括贯穿于薪酬管理始终的绩效考评、岗位测评等。
笔者从事大型酒店集团薪酬管理和薪酬运行工作已近三十余年,对国有控股企业薪酬自主分配、自主管理的反反复复、时断时续的过程深有感触,从中也积累一定的经验和体会,提笔写些心得,与大家分享。
一、建立健全企业薪酬总量、薪酬分配自主决定制度建立的现实意义和必要性
所谓“薪酬总量、薪酬分配自主决定制度”(以下简称“薪酬管理自决制度”),笔者以为就是企业依据《公司法》、《劳动合同法》、《企业工资支付办法》等法规,及企业《薪酬管理制度》规章,根据企业效益及达成工作目标,对标行业薪酬水平及行业工资增长指导线等指标,在董事会薪酬委员会或上级公司指导下,自主编制薪酬及相关费用预算,自主决定薪酬增量,在董事会薪酬委员会或上级公司批准的薪酬总量内,管理层自主员工薪酬分配、奖金发放,有权决定员工薪酬晋级、晋升。
企业《薪酬管理制度》建立后,“薪酬管理自决制度”是薪酬管理实施市场化运作,自主决定薪酬标准调整、薪酬增长、薪酬总量控制的重要前提,也为薪酬管理的日常、有序运行提供了必要条件
国有控股企业薪酬总量、薪酬分配自决途径主要有,一是,行政、职工代表协商共决,也就是“工资集体协商”制度;二是,管理层根据全面预算编制要求,在董事会(或上级公司)下达经营预算、重点工作目标内,编制年度薪酬及相关费用预算,然后按程序履行报批手续。二个途径如沟通协调的好,操作有序得当,这种模式会起到事半功倍、相得益彰的作用。
薪酬管理自决制度,在企业薪酬管理中有着重要的地位和作用。它关系到薪酬分配的保障、杆杠、激励功能是否得到发挥,企业经营管理责权利能否落实和统一;关系到企业作为市场主体,参与市场竞争的能力。为此,“薪酬管理自决制度”一经确立,企业各方都要按照各自职责和任务,努力践行、维护企业“薪酬管理自决制度”的运行。
二、薪酬管理自主决定制度实施的必须具备条件
薪酬管理自决制度建立和实施,上级主管部门或投资人、管理层直至员工都要为其创造有利于推进的内外部环境,确保自决制度的顺利实施。
(一)公司治理必须符合现代企业制度要求,治理架构科学合理;治理程序规范有序;上级公司或投资人管控意识、手段、方法符合治理规范,到位而不越位;
(二)有一支懂经营善管理具备专业素养、职业精神,竞职守约、廉洁奉公的职业经理队伍和勤勉守则的员工;
(三)企业管理基础扎实、规范,管理层对企业日常运行有较强的掌控能力。企业有良好的诚信记录,遵纪守法,没有不良操守和违法违纪记录;
(四)公司战略规划明确、经营目标明显,企业产业符合发展导向、布局合理、企业在可预见的时间里,经营效益可持续增长。
三、如何保证“薪酬自主决定机制”在企业薪酬管理中真正得到好的运用,以下方面必须得到保证
(一)确立“薪酬管理自决制度”是现代企业经营、管理重要配套制度,它既是投资人控制人工成本的重要手段,更是企业薪酬分配、薪酬激励的重要来源,是企业薪酬分配自主的重要内容之一。
薪酬管理自主决定、自主分配这一管理上的现实问题,对国有控股企业来说,是老问题,新情况,在国有控股企业没有完成混合所有制改革,没有成为市场主体,真正参与市场竞争的今天,这一问题将始终伴随着国企改革漫漫征途而长期存在。为此,出资人和企业管理层一定要认识到建立健全“薪酬管理自决制度”,并且确保其长效、常态运行,对于国有控股企业经营机制转换具有助推作用。为此,各方都要确立依法合规、协同共进、契约诚信的经营管理理念,约束各自的盲动行为。
(二)各方都要对正坐标、找准目标,建立具有行业领先的指标体系,完善绩效考核、评价体系,加强企业内控管理。
如何真正落实国有控股企业薪酬总量控制,除了责权利全面下放外,还有一个方法问题,需要通过制度和管理工具加以落实。一旦确立“薪酬管理自决制度”后,涉及“薪酬管理自决制度”的各方,都要从各自的定位,在工作权利范围内,做好份内工作。上级公司或投资人在考虑年度计划时,要将市场、行业情况调研清楚,熟谙、掌握行业各类指标和数据,习惯以数据说话,下达指标要有理有据,既要有竞争性,又能让管理层够得着,以增强管理层揽承指标的信心。管理层要想投资人所想,要以积极、主动的状态编制、安排年度经营、薪酬及相关费用预算。各方都想对方所想、换位思考的理念和做法,各才能达成一致,相向而行。
考核指标及考核数据,经过双方博弈,协商确定后,企业要以签订责任书的形式加以确认,明确责任权利,载明考核方法,以及考核结果与奖励挂钩的具体方法。
(三)建立符合国有控股企业实际薪酬总量控制共商机制,完善薪酬委员会薪酬管理、审核制度,探索符合行之有效的工资集体协商制度,维护劳资双方的合法权益。
随着公司治理的不断完善,上市公司或混合所有制企业关于董事会薪酬委员会统领公司高管、薪酬管理制度、绩效考核制度及公司薪酬总量控制机制已日趋成熟,也为上市公司市场化运作、发挥薪酬激励功能积累了丰富的经验。董事会薪酬委员会专司决、审核公司高管的薪酬管理(薪酬核定、薪酬调整)、绩效考核、股权激励、公司薪酬总量预算等。
国有控股上市公司如建立“集体合同”、“工资集体协商机制”的,则年度薪酬总量预算和薪酬改革方案及薪酬增长比例等事关公司、员工重大权益的事项,在提交董事会审议前,还要履行企业民主管理程序。通常是劳资双方就薪酬管理制度制定、重大修订、年度薪酬增长、增长幅度等问题,按照集体协商机制和程序,开展集体协商,协商协议(草案)达成后,必须提交公司职代会审议,然后报董事会审议,通过后实施。
国有控股企业实施董事会薪酬委员会与劳资双方通过“工资集体协商”机制,审议企业“薪酬管理制度”、薪酬预算等重大事项的并行管理制度,是上市国有控股公司在薪酬制度管理上的重要探索。如操作得当,对于公司运行及员工重大利益处置,是相当有益的。
“薪酬管理自决制度”要实施契约化管理,一经签约生效,双方要依约履行,兑现承诺。
年度薪酬总量预算、员工薪酬增长等,重要薪酬管理指标,经批准并签约实施后,董事会、管理层甚至于员工方,一定要聚焦企业改革发展总目标,兼顾尊重各方利益,依法履约、合规运作,加强监管与自律,充分发挥“薪酬管理自决制度”激励、杠杆作用,为企业做大做强,为企业家价值实现,为员工利益的持续、同向增长的实现彼此做好各自的工作。
(四)建立健全薪酬管理制度常态、长效运行,是企业实施薪酬总量、薪酬分配自主决定机制的基础和有效保障。
企业“薪酬管理制度”的合规管理和有序运行,是“薪酬管理自决制度”重要保证。薪酬管理日常运行包括的基本内容:薪酬预算管理,年度薪酬总量列支上报薪酬委员会审议时,管理层要在公司全面预算框架内,对年度薪酬预算编制有个初步建议,以方便讨论、核定,编制薪酬预算所要考虑的因素。
薪酬制度必须实施动态管理,要结合劳动合同续签、任期聘用和绩效考核等工作展开,薪酬管理制度运营情况要定期维护和内容更新,以确保薪酬管理制度体现内部岗位的价值和外部的竞争力。通过第三方薪酬调查和内部运营情况分析,定期(般二至三年)对公司薪酬管理制度,包括薪酬水平、薪酬结构进行评估和调整;实施“职位等级和薪酬档次”的动态化管理,实现真正意义上的“以岗定薪、变岗变薪”的薪酬分配原则;
结合企业“薪酬管理制度”运行情况,做好与薪酬委员会、工会及员工的沟通和举例,注意倾听、吸取他们的意见和建议,定期好“薪酬管理制度”的修订和完善工作。
四、在建立健全薪酬总量、薪酬分配自主决定制度时,需要引起重视问题和落实相关配套措施
任何一项改革、管理措施出台,各方都要为之创造一个宽松的环境,以确保改革、管理措施顺利实施。话再说回来,改革、管理措施顺利实施并取得成功,最终得益还是投资人、企业和员工。所以公司上下一定要树立共识,为改革顺利实施添砖加瓦。
薪酬管理依法自主决定制度在薪酬管理制度中,起着至关重要的作用,为此,上级主管部门、投资人、管理层及员工一定要依据“公司法”及相关法律,履行各类规章协议,约束规范管理行为,运用好薪酬管理自主决定制度这一管理工具,真正发挥好薪酬分配杠杆、激励、调节作用。
【作者单位:上海锦江国际酒店(集团)股份有限公司】