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浅析路桥施工物资设备管理的要点

2017-04-11

四川水泥 2017年2期
关键词:台账路桥机械设备

张 霞

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司 四川 双流 610200)

浅析路桥施工物资设备管理的要点

张 霞

(四川公路桥梁建设集团有限公司公路隧道分公司 四川 双流 610200)

由于物资设备的合理配置会直接或者间接影响路桥施工效率、质量以及成本,路桥施工过程中如何能够保证物资设备可以合理有效的利用是目前路桥建设管理的关键问题,施工企业一定要利用科学的方式提升物资设备管理效率,才能够降低这方面问题的出现,从而保证我国路桥施工质量得到一定得保障。

路桥;施工;物资;设备

引言

路桥工程项目管理工作能够提高工程的整体质量,促进企业经济效益的有效提升。在路桥工程施工现场物资设备管理工作中,需要做好各个环节的工作,以促进管理工作的全面发展,促进工程管理的规范进行。在我国路桥施工过程中,物资设备管理中存在着许多问题和难题,需要我们去解决。

1 路桥施工物资设备管理中的问题

1.1 物料管理难度较大

在现阶段的施工企业物资设备管理过程中,在实际的项目施工中,最难管理的部分就是对于物料的管理,很多施工项目由于工程设计中使用的材料众多,并且每一种材料的需求量以及存储特性都不同,在施工现场如果不能对于物料进行合理地管理,就很可能影响材料的实际使用效果,给施工带来问题,既影响工期也会影响施工质量。在物料的管理中另一个主要问题就是在施工过程中无故损耗不能预估,如果库存材料的损耗较大,不仅会增加工程预算成本,在不能及时进行材料供应的情况下,给项目以及企业带来的损失是不可估量的。

1.2 机械设备保养不当

在目前施工企业的物资设备管理过程中,虽然对于施工项目的设备使用及施工人员都进行了较为严格的培训,对于在施工中特殊设备的使用以及操作方式都进行了讲解,而且对于项目施工使用设备进行了专人专管的模式,但是往往在实际的管理过程中,依旧存在着管理问题,很多机械设备管理人员对于设备管理的重要性并不了解,所以缺少对于设备进行保养的意识,因施工任务紧,为赶工期或者减少项目成本等原因导致设备经常处于带病作业状态,加之施工企业设备管理人员在设备管理上也没有严格按照设备正常的管理机制进行有效的监管,就造成了设备保养的漏洞存在,造成施工设备不能发挥最大的利用价值。

2 路桥施工物资设备管理的要点

2.1 材料物资管理

材料的采购管理。材料供应计划:工程材料的采购管理应有一个总体的采购计划和成本目标,作为组织材料供应和控制材料进场的依据。材料的采购实施和流程:首先应进行计划管理:①在项目进场时应先根据工程设计要求制定全期计划用量;②制定年、月、季计划用量;③制定分项工程式用量。第二步进行采购管理:根据全期计划的内容和要求进行公开招标或市场询价,多方位、多渠道挖掘潜在的供应商,进行性价比较,议价形式采购、零星采购等方式确定供应商,落实合同条款。采购过程中各采购人员根据采购计划表与工程施工人员进行进一步沟通,保持良好的技术支持和协作,共同核对采购数量并对所采购供应的材料进行试验、检查、验收。

材料仓贮(现场)管理。在路桥施工工程的现场材料管理工作中,首先,需要在施工中促进施工组织的形成,针对现场的施工材料,在管理期间不仅需要明确出合理的实施目标,做好整体的实施阶段,还需要针对施工现场的管理内容,做好材料安排与材料验收工作。最为主要的是,还需要将物资保管好,这样不仅能降低经济损失,防止材料的丢失,还能促进施工材料的合理利用。对材料进行储存与管理过程中,材料入库后要办理相关的实物入库手续,填写实物进场验收单,一般情况下,订单需要一式四份,其中,项目的工程管理部门、材料管理部门、材料库管以及财务部门都需要各自一份,以方便工程施工有序进行与材料用量的核算工作。材料入库后,材料管理人员对其建立采购台账,材料库管人员也需建立实物领用台账。保证在日常工作中做好材料用量与核算清理工作,务必做到账物相符,账账相符,促进账簿的一致性。还需要做好现场材料的防火工作、防潮工作等,在使用期间,保证在经过相关人员同意后才可以使用。

材料的发放管理。最为关键的是要建立进场材料的领用制度,领料手续必须齐全。当工程需要材料时,使用部门必须提供由工程部门、机料管理部门负责人签发的实物领料单领取,库管人员只能按其规格、数量进行发放,并保存好领料单以及做好账务登记,如使用单位未履行领用手续,库管人员无权私自发放任何进场物资。领料单必须根据工程施工图预算的当期材料计划用量来签发,控制领料数量。实际耗用材料的数量,必须以计算期内实际用量为准,不得以领代用,对超额领料应由相关负责人审核并注明超用原因,已领未用的材料,应及时办理退库手续。库管人员应建立材料领用台账,在材料领用台账中登记领用材料名称、数量、领用人等信息。库管人员在每月末进行一次实物盘点,并将盘点情况上报材料管理人员,以便材料管理人员掌握材料使用情况及时调整材料采购数量。及时回收处理边、角、废、残料。处理没有多大用处的残料所得的变卖收入应办理正规手续并冲减相应材料成本。另外,对周转材料、低值易耗品及劳保用品等的领用除办理正规领用手续外,库管员应设立专门台账并及时摊销或回收,对损失或丢失用料追究责任。

材料账务报表管理。加强材料内业管理也是材料管理的重要部份。材料内业人员应建立实物名细账及消耗台账,材料仓库管理人员每月末应及时将材料领用的单据报送项目部机料管理部门,以便机料内业人员及时的对材料消耗进行实时的核算,做好实际消耗和计划消耗的对比,分析存在的问题,随时监控材料使用情况并及时向上级领导汇报。

2.2 设备物资管理

机械设备施工管理。在施工中,企业管理人员最应注意的就是机械设备的管理,能够认识到机械设备管理的各个方面是企业应当做的。项目部应制定出机械设备管理制度,设备管理人员、操作人员按制度对设备进行管理与使用。项目部要周密安排,依据工程设计编制全期设备需求计划,根据工程地理情况、工程量及工程进展程度及时对设备进行调配,组织好设备进场工作。设备进场时要进行设备进场验收,对到场设备进行全方位的了解,及时处理解决设备存在的问题,避免因设备原因造成损失的存在。机械设备的使用必须实行“三定”制度即定人、定机、定岗,操作人员要严格按照规章制度及操作规程执行,随时观察设备运转状况,及时排除各项安全隐患,规避超工程、超吨位操作引发的安全风险,避免其影响设备的正常运转。操作人员要及时检查机械设备,要在设备出现故障前,将故障风险扼杀在摇篮中。操作人员在工程施工过程中也应注意机械设备的准确使用,切勿因小失误而导致设备大故障。所以在设备管理中,不仅需要项目部的合理规划、合理管理以及合理使用,同时也需要操作人员不管在使用还是维护方面都凸显自己的专业性。

加强机械保养与维护。在路桥施工工程中,项目只注重使用,不重视维护和保养,所以必须强制加强机械设备保养与维护。管理人员必须制定出一套完整的保养维护制度,并严格遵照维修保养制度执行。机械设备必须做到按时保养和维护、及时整修,维护监管制度要落到实处,把路桥工程中的机械设备当成自己财产,爱护有加。施工项目上应配备专业的机械设备维修人员,让设备能在出现故障前发现问题,真正做到防患于未然,让危险消灭在萌芽之中。此外,操作人员不仅要做到操作准确熟练,而且对所使用的机械设备还必须做到懂性能、懂结构、懂原理、懂用途、会维护保养、会排除故障等保养及维修的专业知识,这样即使专业人员不在场,操作人员也能及时抢修,做到设备我了解,故障我明白。

及时更新机械设备。现代社会技术越来越发达,所以路桥工程施工机械设备也各式各样,管理机械设备对于设备管理制度的有效运用是十分有必要的。对路桥工程机械设备进行集中管理有利于使路桥机械设备管理体系从路桥管理体系中脱离出来,使其有一套相对完善且利用率更高效的制度体系,从而能够及时安排维护和保养,以及及时进行设备的更新,提高工程施工效率,也有利于保障操作人员的人身安全。从其他方面来说,集中管理设备也有利于操作人员及时了解、掌握不同机械设备的优劣,从而能够在项目施工中,合理选择更有优势的机械设备。设备的及时更新也有利于项目部的管理,保障工程施工的顺利进行,不会因设备陈旧与工程施工的要求不匹配而延误工期,或是因设备陈旧只能进行市场租赁而引发各个租赁企业的争夺,造成施工项目成本增加,也有利于市场的稳定。

设备内业管理。设置专职内业人员,设备到场后应做好设备的统计工作,并建立项目设备使用台账,设备退场要及时填写设备退场单。设备到场验收后制定设备保养计划,保养后应做好设备维修保养记录。每月末统计出设备当月的台班、油料消耗、折旧费用等,做好单机车核算工作。

结束语

综上所述,能够更加全面的认识在路桥施工过程中,物资设备管理系统是如何服务于施工整个过程的,与此同时,更加深刻地认识到物资设备管理是施工企业中较为重要的环节,保证物资设备管理效率对于提升路桥施工的重要性。所以,相关建设部门一定要对物资设备管理工作提高重视,保证施工正常进行的同时能够强化工作人员在物资设备管理方面的技能,提升物资设备的合理配置效率,这样才能够充分利用有限的物资设备创造出更多的价值,从而降低这方面对于施工质量的不良影响,提升路桥施工效率和质量。

[1]刘杨.工程物资设备管理中存在的问题及相应对策[J].经营管理者.2015(31).

[2]姜鸿.大型施工单位物资设备管理的现状与对策[J].河北企业.2011(09).

[3]李德彦.路桥项目设备物资管理的问题及对策[J].江西建材.2016(07).

U45

B

1007-6344(2017)02-0044-01

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