做好水利科研单位图书管理工作的思考

2017-04-11范晓洁

山东水利 2017年10期

关键词：科研单位馆藏水利

范晓洁

（山东省水利科学研究院，山东济南 250014）

做好水利科研单位图书管理工作的思考

范晓洁

（山东省水利科学研究院，山东济南 250014）

简要介绍了水利科研单位图书馆的现状，分析了水利科研单位图书馆存在的各种问题，并就如何优化水利科研单位图书馆工作提出建议。

图书馆；管理工作；建议

1 水利科研单位图书馆现状

水利科研单位的图书馆专业性比较强。一般来说，专业性比较强的图书馆大多藏书资料并不非常丰富，人员数量也较少，结构简单，这与水利科研单位的实际情况是相吻合的。总体上讲，专业性强是优势，而藏书少、人员数量少则是其不足。以山东省水利科学研究院图书馆为例，该图书馆面积为200多平方米，有阅览室、馆藏图书库、馆藏期刊库、馆藏资料库等，馆藏图书近3万册,馆藏中外文期刊29 168册，全省水利获奖成果报奖资料1 022份，外部资料26 834册，主要以水利相关的图书资料为主。随着现代科学技术的发展，图书馆业务已经基本上实现了计算机管理。通过和有关数据库公司合作，实现了在办公室也能够通过计算机网络登录单位图书馆网站，查询馆藏资源和进行借阅，可以下载3 000余种国内学术期刊和大量学位、学术会议论文以及实时更新的中外专利、科技成果、中外标准、法律法规法律数据库，方便了广大科研人员，进而也促进了水利科研工作的开展。

2 水利科研单位图书馆存在的一些问题

水利科研单位图书馆的基本功能与一般公共图书馆的职能相比，本质上并没有区别，只是服务的对象具有明显的内部性和封闭性。水利科研单位的图书馆一般是服务于本科研单位的人员，为其提供优质、便利的专业化信息服务，具有专业性强、服务范围小、以单位发展为核心等特点。正是由于这些特点，也使得水利科研单位的图书馆处于一个从属性较强的地位，有时侯其促进单位科研的作用也容易为人们忽视。

目前，水利科研单位图书馆在其发展过程中或多或少还存在着以下几个方面的问题：1）水利科研单位图书馆则多是一个内设的部门，其职能主要是承担本单位工作人员借阅图书和相关资料，读者人数不多，封闭性较强；2）与社会上规模较大的图书馆相比，水利科研单位图书馆的藏书量收制于科研单位性质和范围的限制，一般藏书量不大，主要以专业性的水利、水电等专业书籍为主导；3）图书馆图书经费具有较强的弹性，这一点受到科研单位本身多种因素的影响；4）由于科研单位大多在工作性质上具有较强的封闭性，因而水利科研单位图书馆与其他馆或外界交流相对较少，在吸收和借鉴先进经验方面存在滞后性的问题；5）对最先进技术的利用往往要比社会公共图书馆或高校图书馆相对较晚，电子资料、数据库资源还不太丰富。

3 进一步做好图书馆工作的几点思考

3.1 进一步加强图书馆的科技化水平

现代意义的图书馆不仅仅保存和传承了传统图书馆的基本功能和使命，而且也在不断进行改变和发展。尤其是在信息化日益发展的今天，图书馆也在不断容纳现代学技术如网络技术、数字出版等，并在很大程度上改变和发展了图书馆服务的传统方式和手段。经过近几年的改革创新和努力，水利科研单位图书馆基本上都采用了计算机管理，同时也引进了一些数据库资源，有效增加了图书资料的信息量，极大地方便了科研工作的展开。因此，要在考虑特定水利科研单位的实际情况基础上，不断地将一些新技术、新方法引入图书馆服务建设中来，将图书馆工作和现代科学技术的发展密切结合起来，只有这样才能不断适应新形势的发展要求，才能更好地做好图书馆工作。

3.2 注重水利科研图书馆的特色化建设

水利科研单位图书馆和其他科研单位图书馆一样，专业化强是其根本和基础。但是，专业化并不等同于特色化。在内涵上讲，特色化是更高的一个层次。面对发展的需要，应当在专业化的基础上进一步强化特色化建设。根据水利科研单位的工作特点，山东省水利科学研究院图书馆主要以收藏水利机构出版的文献资料为主，包括上个世纪五十年代以来我国主要水利出版社出版的大量图书文献，此外，还包括各省市几十年来出版的水利类期刊。为了加强这项工作，主动与水利系统有关部门联系，积极接收这些单位赠送的相关文献。从发展的角度讲，还需要进一步强化水利科研单位图书馆的特色，准确定位，从馆藏文献到综合服务等各个方面打造成一个高度专业化、特色鲜明的图书馆。当然，这需要科研单位的高度重视。

3.3 加强资源共享机制建设

在信息化不断发展的现代社会条件下，如何强化资源共享是一个重要方面。实现资源共享，需要进一步加快水利科研单位图书馆的信息共享机制建设，应该做到以下几点：1）建立、完善适应本科研单位专业化需要的数据库资源，这为科研单位的科研工作发展奠定良好的基础。这是实现信息资源共享的前提性物质基础和技术条件，也是图书馆信息化建设的机制建设基础。2）从被动到主动，从静态收藏方式转变为动态收藏的新模式，并注重网络文献信息资源的搜集与整理，以实现图书馆馆藏文献的现代模式转变。同时，考虑到图书馆具体的情况，使图书馆收藏的纸质文献与网络信息资源二者相互补充，可以达到最优化的资源配置。3）可以尝试将本科研单位的图书馆与有关科研单位的图书馆或者一些公共图书馆进行联网，以最大程度地实现资源共享。这样一来，就能够获取最大程度的信息资源，提升所获得科技资源的质量。当然，由于不同的图书馆的性质、馆藏资源等情况差异性较大，还存在着不同的管理模式，因此，这就需要因地制宜，根据科研单位的具体情况来最大限度的实现。

3.4 不断增强服务意识

任何图书馆都以服务为其基础和核心。因此，水利科研单位的图书馆工作人员要树立服务为先的思想，印度著名的图书馆专家软冈纳赞曾经说过，“不管图书馆坐落在什么地方，开馆时间和设备怎样，也不管管理图书馆的方法怎样，一个图书馆的关键还是在于图书馆的工作者”，在一定程度上讲，服务就是图书馆的本质。此外，水利科研单位图书馆要结合本馆的服务对象和特点做好图书资料工作。虽然对水利科研单位的图书馆来讲，其服务对象的数量有限，但服务范围和服务方式却是可以多种多样，这样一来才能够促进科研单位科研工作的发展。因此，要以服务的主题做好科研单位的图书馆工作。比如为了使科研人员更好的使用图书规范，定期在院局域网发布动态的现行有效的水利技术标准，以保证其时效性。对失效的标准规范，及时从书架上撤出实物，并对实物及借阅清单分别加盖“作废”标志章，另行登记和存放。因此，在现代科技社会条件下，图书馆需要与世俱进，不仅仅需要体现在图书馆的硬件方面，更要体现在其核心软件方面，要从观念上和具体工作上不断增强服务意识，提升服务水平。