关于强化财政局财务内部控制的思考
2017-04-11潘红艳
潘红艳
[摘 要]近几年,在我国相关政策的指引下,财政局财务管理内部控制备受关注,且财政体制改革不断深化,财务内部控制的地位与作用更加明显。在新时期,为进一步提高财政局财务管理的有效性,需要加强对财务内部控制的分析与了解,从多个方面出发,制定切实有效的规章制度,提出完善的财政管理模式,提高财政局财务内部控制的质量与效率。
[关键词]财政局;财务管理;内部控制
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.019
[中图分类号]F810.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-01
1 提高财务内部控制的意识
1.1 制定财务内部控制制度
从全局出发,财政局在新时期需要紧跟时代的发展步伐,进一步贯彻科学发展观,在财政方面实施科学化与精细化管理,且在财务管理中,要保证建设流程具备科学性与严谨性,制定完善的内部控制体系,所有的财政人员在日常工作中要遵循规章制度,奉公守法,从根本保证财政资金的有效运行。然而部分财政局并没有根据实际情况制定财务内控制度,导致财务内控效果不容乐观,这种情况下,财政局要加强学习,充分认识到财务内部控制的重要意义,利用制度约束不良行为,应用制度避免贪污犯罪现象的发生。
1.2 制定完善的岗位责任制度
财政局需要遵循规定要求,树立目标与发展宗旨,制定岗位分工,落实岗位责任制度。其一,财政局需要根据当前的发展情况对业务主管、领导进行划分,对各个科室的人员责任加以明确,规定各项业务的处理方法以及处理步骤,尽可能地降低出错的概率。其二,需要在岗位设置以及人员分工上采取相互牵制的模式,实施交叉复核制度、岗位内部轮岗制度,这样才能真正满足不相容岗位分离的基本要求,才能真正形成规范的财务内部发展机制。其三,财政局需要依据财政人员的实际情况规范各项岗位,对岗位职责加以明确,从根本上保证职责落实到人。
2 做好财政局预算控制工作
2.1 做好科学预算编制
我国各级财政局需要严格遵循国家的法律法规,按照法定项目以及编制程序进行预算编制。第一,在预算编制时要加强对零基预算与综合预算的推行,还要考虑该单位在上一年度预算执行的情况,采取切实有效的方法将本年度各项工作的支出进行预算,保证其合理性。第二,严格遵循预算的刚性原则,对已经编制好的预算不能随意调整,如果出现与预算执行有偏差的现象,要具体情况具体分析。对主观因素造成的偏差,不可进行调整,而对于客观因素造成的偏差,比如公共紧急事件等,需要提供预算调整申请,等到审批合格之后才能进行调整。
2.2 做好收入管理与支出控制工作
收入管理是财政局需要格外注意的内容,要按照《行政单位财务规则》的相关要求,将财政拨款与其他收入共同划入预算中。当然财政局还需要根据不同的科目进行分项核算,实现收入管理与预算管理的整合,实现对财政拨款的监控,如此才能避免无计划申请以及浪费的现象。与此同时,对于其他的收入,还要遵循合法合规的基本准则进行管理,尤其在支出方面,财政局要按照规定要求,将支出纳入到预算管理中,针对性地制定有效的考核制度,实现对财政支出的有效控制。
2.3 做好政府采购预算
从某个角度分析,财政局不仅要重视部门预算编制,更要注重加强政府采购预算编制,政府采购预算在批准后要执行该预算,还要采取公开招标以及集中采购的方式,特别是没有纳入到政府采购年度预算的项目不能进行采购,从源头上杜绝超预算采购现象的出现,保证财政资金的真实性。
3 加强财政局资产控制工作
3.1 构建完善的固定资产内控体系
在新时期,财政局需要根据实际发展现状建立内部控制体系,旨在推动固定资产管理准则化、程序化及体制化。其中在核算固定资产时,要根据相关的目录进行核算,不可随意篡改目录,应根据目录框架增减情况划分固定资产。
3.2 做好固定资产常规管理
毋庸置疑,为从根本上保证财政局资产的全面性与安全性,则需要对固定资产进行追踪与管控,从全方位出发,对固定资产的应用情况以及应用效率进行分析,将闲置的固定资产妥善安置。还要根据相关的要求对固定资产产权进行登记,保证固定资产产权的有序性,做好对固定资产的维护,将使用人也是保管人的思想融入其中,避免出现固定资产遗失的现象。
3.3 做好固定资产清查与评估
我国财政局国有资产管理机构要对财政局固定资产进行不定期清查,在清查的过程中要将有关部门参与其中,且要在清查盘存后撰写出详细的盘点汇报书。值得注意的是如果发生以下情况则需要进行评估管理:①资产缺少原始价格凭证;②利用拍卖或者转让获取的固定资产;③资产租赁给非国有企业。这些情况下财政局需要将评估的责任落实到有关部门,并分摊到评估公司上,还要提供相关资料,保证评估企业能够给出切实有效、可靠的资产评估汇报书。
4 结 语
我国财政局的地位至关重要,意义重大,在財政局财务管理工作的发展中,财务内部控制需要引起人们的关注与重视,要针对实际的情况,遵循相关的规章制度,制定完善的财务内部控制体系,提高财政局的内部控制意识,做好预算控制与资产控制工作,将其中的漏洞填补,从根本上保证国有资产的完善性与全面性,真正提高财政资金的使用效率与水平。
主要参考文献
[1]阎萍.关于强化财政局财务内部控制的思考[J].行政事业资产与财务,2014(36).
[2]张原箔.关于强化财政局财务内部控制的思考[J].中国市场,2015(47).