事业单位档案管理的现状及对策观察

孟新娟

摘要：事业单位是否能够顺利进行则无法脱离档案管理部门的支撑，由此可以看出档案管理工作的重要性。在时代的发展中，信息对于社会发展的所需逐步提高，所以事业单位的档案管理工作愈发具有难度。为了解决社会信息化的困扰，事业单位需创建完善的档案管理制度，將先进的档案管理理念融入进来，并且需要档案管理人员具有较强的耐心。

关键词：事业单位；档案管理；现状；对策

D630；G271

当前时期，我国事业单位的工作正在如火如荼的进行，而档案管理工作的改革及发展也愈发受到重视。本文通过对事业单位档案管理现状进行分析，提出相应的解决对策。

一、事业单位档案管理工作的现状

1.工作人员不够注重档案管理工作

事业单位档案内容较多，其与单位诸多主要工作流程紧密相连。比如对于选择优秀员工、审核工作人员等。档案管理工作人员需要注重自己的工作，做好档案信息的分类，在其他工作人员查看档案时，则可以较易查找出自己所需的信息。

可是诸多事业单位的档案管理人员并未真正意识到自身工作的价值，其思维依旧认为档案管理工作并不具有任何技术含量，这一陈旧的思想对事业单位档案管理工作的进展具有严重的阻碍。并且诸多事业单位的领导层也未意识到档案管理工作的重要性，从而也不会思考如何提高单位的档案管理工作，如何激发员工的热情。

2.欠缺专业人才

在社会的发展过程中，无法脱离人才的贡献，事业单位的发展也如此，特别对于优秀的专业人才而言更加可遇不可求。档案管理工作具有专业性、繁琐性，只有具备专业的人才才能够执行，如此才能够有效率、有质量的完成工作。可是随着人事制度的转变，定编定岗令所有岗位的编制缩减，配备兼职档案员成为大部分事业单位的状况，这些人员由于身兼多职、事务繁多、频繁更换、交接不及时、业务培训不到位、能力不足等原因，令资料采集不够完善，规划混乱，技术不足，使得整理的档案无法符合标准[1]。

3.档案经费不足，软硬件设施单薄

事业单位档案管理工作较为繁琐，需符合诸多标准才可完成此项任务，首先则需具备完善的基础设施，具有充足的资金。可是当前大部分事业单位并不能满足这些方面。特别在社会的发展中，办公系统持续完善，逐步实现电子档案。可是因为资金欠缺，领导层不给予重视，大多数事业单位的档案设施并不完善，库房建设不够规范，保管环境较差。有些单位的档案室不但面积较小，还会在空余处堆放其他用品，对管理和利用档案极为不利。

4.档案管理信息化工作需强化

在科技的发展当中，事业单位也使用了信息化进行办公，显著提升了工作效率。当前，虽然有些事业单位已经将档案管理工作给予信息化，可是仅仅完成了运用管理软件对档案进行录入、排序及检索，并未达成资源共享，令档案材料具有较低的利用率，并未展现出其自身的功能。

二、事业单位档案管理的对策

1.提高对档案管理的重视

事业单位需意识到档案管理的重要性，建立科学的管理理念，提升档案管理的专业性，创建完善的档案管理体制。档案管理人员应当具备相应的专业知识与技能，且进行明确分工，以免产生身兼数职的状况。

在科技发展中，档案管理工作应当不断改革，事业单位应当拥有一些现代化的设备及技术，做到与时俱进，以便有利于档案的管理。对于有些地区无法满足档案管理设备、技术的状况，当地档案主管部门需要做好督查工作，并协助其提高事业单位在档案管理方面落后的状况。

2.提升档案管理的专业性

将档案管理工作的专业性给予提升，需要预先制定完善的档案管理体系，打造正确、有效的制度，从而保障事业单位能够顺利进行档案管理工作。所以，事业档案应当创建独立的档案管理小组，建立符合自身单位的档案管理制度，并且将用人要求、工作流程等制度制定出来，且定期对工作给予审查和指导，在发现问题时及时进行修改，设立奖惩制度，激发管理人员的热情，确保档案管理制度的执行。

提升事业单位的专业性，还应当将事业单位档案管理工作内容的专业性给予明确，以免发生事业单位档案管理填写不准确、格式不正确等状况。还可以通过其他方式，提升事业单位档案整理工作的系统性，确保档案的完善。提升档案管理人员在专业方面的能力[2]。

3.提高档案管理资金投入

想要提升档案管理工作的能力与品质，则需在思想、理念、物质方面给予加强。所以，事业单位应当提高在资金方面的投放，加快档案管理工作在基础设施方面的完善，从而更加合理地保存档案材料。需要事业单位领导层给予高度重视，加强档案管理工作的作用、地位乃至重要性，提供充足的档案管理资金，将档案设施进一步完善。档案管理库房应当做好防火、防潮的工作，通过档案柜有效保管档案，严谨出现档案损坏等问题。需要档案管理人员及时检查设施，如果发生问题，则应当尽快进行上报解决。

4.加强事业单位档案信息化管理

在实施档案管理工作时，可以引入现代化管理方式，通过计算机进行工作。对于事业单位来讲，依照其他部门的状况，通过计算机创建局域网，确保档案管理工作能够顺利执行。在档案信息内可以添加关于人事、设备、图书、科研等内容，并且研发相关的软件，令档案管理网络化，为工作给予更多的保障。

三、结束语

综上所述，只有真正意识到事业单位中档案管理工作的不足，创建科学的管理理念，不断完善相应制度，真正提升档案管理人员在业务方面以及管理方面的能力，提高办公设施建设，通过科技的方式给予管理，才能够真正令档案管理工作展现出自身的价值。

参考文献：

[1]刘宗华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].中国职工教育.2012.（12）：232-233.

[2]项迎芳，康旭琴.知识管理对事业单位档案管理的启示[J].长治学院学报.2013.（04）：454-455.