浅谈柜面服务存在的问题与建议
2017-04-10钱卫国
钱卫国
摘 要:柜面前台是银行工作的第一窗口,这个窗口的工作质量,直接关系到整个银行的服务形象。那么农业银行柜面服务存在着哪些问题,如何提高柜面服务质量,文章结合处理过的柜面服务投诉事件,展开深入分析探讨。
关键词:农业银行 柜面服务 问题 建议
中图分类号:F830 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2017)02-180-01
金融业的竞争越来越表现为信誉和服务的竞争,服务的优劣,信誉的好坏直接关系到银行能否占领更多的市场,能否得到更有利的发展契机。优质服务,在金融业竞争日益激烈和客户需求多元化的今天,已成为银行赢得社会信誉,争取客户,面对外部竞争的主要途径之一。柜面前台是银行工作的第一窗口,这个窗口的工作质量,直接关系到整个银行的服务形象。那么我行柜面服务存在着哪些问题,如何提高柜面服务质量,笔者结合处理过的柜面服务投诉事件,谈谈自己的一些思考。
一、目前柜面服务存在的问题
1.服务态度方面。从上级行和支行的历次检查来看,仍存在不少问题,如服务上的不规范,来无迎声去无送声,不太重视礼貌用语、缺乏耐心是我们目前存在的一个比较突出的问题,办理业务存在推诿现象,在办理一些比较繁琐的业务时,尤为明显,如残损币的兑换、零币的存款兑换、查询业务等,推诿造成客户的不满投诉,严重影响了我行的信誉。
2.办理速度方面。办事利索应该始终是我们的一个工作要求,一方面有的柜员由于平时不注重学习和岗位练兵,造成业务理论知识欠缺,业务技能低下,办理业务时因操作不熟练,造成工作效率低下。造成业务办理速度慢的另一方面原因则是由于制度和系统控制所致,如远程授权、印控仪的盖章等,风险控制与不成熟的软件系统、龟速般的网络之间的矛盾,尤为突出。
3.与客户沟通方面。在临柜工作中,有的柜员与客户沟通能力不足,如有些由于制度上的规定无法满足客户要求的业务,由于沟通障碍造成客户不满,另一方面由于沟通能力的欠缺,柜面营销也难以有效展开。实际上客户除了业务上的需求外还有其他各种需求,柜员可以根据系统提供的各种信息仔细观察并了解客户的各种需求,开展有效营销。在解决柜台纷争和产品营銷时,良好的沟通能力尤显重要。
二、对策建议
1.加强工作人员的素质教育和沟通能力培训。“以客户为中心”的服务意识是我们未来的素质教育和培训中的一大重点内容。建议在学习和实践活动的基础上,增加沟通能力方面的培训,通过组织一些辩论赛、演讲与口才讲座等方式,提高柜员的语言沟通能力,通过各类素质教育或培训,从外部来促成我们的提高。同时,加强职业道德观、社会价值观和人生观教育,也是我们必须落到实处的一项重要的思想工作内容。
2.应切实加强职业技能培训,努力提高办事效率。通过组织岗位练兵、技能竞赛等,努力提高我们的业务技能,促进办事效率的提高。当然,办事效率的提高还存在一个思想上的问题:只有抱有强烈的“急人所急、想人所想”的思想,才会从内在腾升起快速工作的激情,缺乏这种认识,即便在竞赛中速度有多快,在平时的工作中,仍然还会拖拖拉拉。
3.梳理业务流程,优化业务系统,解决风险控制与工作效率之间的矛盾、解决系统配置硬件间冲突问题,提高工作效率,但这只是在理论上行得通,实际上很难解决,目前感觉是风险控制愈加严格,业务处理速度越来越慢。
4.提高处理客户与银行之间矛盾的能力。工作中难免会碰到一些客户对银行的相关规定不理解,主观上认为是我们柜员在刁难他,遇到这些吵闹时,我们要及时将其带离柜台,处理人员不能硬对硬去据理力争,要以柔克刚,要以退为进,要有耐心,特别要注意语言文明。并通过耐心细致的讲解、真诚的语言、可亲的笑容感染客户,使客户感到理亏和难为情,对正在气头上、火气特别大的客户,要采取冷处理的方式,让客户把话说完,尽量平息客户的火气,然后再耐心解释。
三、一些感想
平心而论,柜员的工作是简单而平凡的,日复一日,年复一年,做着同样的工作,时间一长,也许就会觉得无聊、枯燥,但如果以此为由而对客户爱理不理,那是错误的、要不得的。作为一名合格的柜员,应该有求真务实的工作态度,以自然豁达的心境对待工作岗位,领略服务的魅力,真正做到“以客户为中心”。笔者认为,作为一名合格的柜员,应该做到以下几点:首先,要有基本的专业知识,熟练掌握基本操作技能。当有客户咨询各种各样的问题时,能够及时为客户详细熟练地讲解,努力与客户沟通,对于自己不太熟悉的业务或比较繁琐的业务,不能对客户进行推诿,而应该请教相关熟悉业务的同事帮客户解决,争取做到让客户满意。其次,服务不是用嘴,而是用心,礼貌待人,和颜悦色,保持亲和力。礼貌是服务的第一要素,有问必答,彬彬有礼,和蔼可亲,高贵典雅,端庄大方,做到沉着冷静无可挑剔。客户对柜员而言,其实是柜员自身言行的一面镜子,不要总去挑剔镜子的不好,而是应更多地反省镜子里的那个人哪里好,哪里又需要改。柜员要能包容和理解,努力化解矛盾,这样也能得到客户的理解和尊重。柜员的行为代表着我行的形象。柜台是向客户服务的第一平台,因此在今后工作中,作为一名柜员,应以更加饱满的热情,更加精湛的服务技能,更加完善的服务质量为客户提供优质、高效的服务,把微笑留给客户,奋勇争先,开创农行美好的明天。
参考文献:
[1] 王信川.微笑服务提高银行客户满意度.经济日报,2008.2.16
(作者单位:中国农业银行台州黄岩支行运营财会部 浙江台州 318000)
(责编:贾伟)