刍议实验室如何做好计量认证的准备工作

陈 慧 秀

(太原市市政公共设施管理处,山西 太原 030002)

刍议实验室如何做好计量认证的准备工作

陈 慧 秀

(太原市市政公共设施管理处,山西 太原 030002)

主要针对实验值计量认证准备工作的注意要点进行了分析，就实验室如何强化计量认证的准备工作进行了深入探讨，进一步加强对实验室各类软件、硬件设施以及内务管理工作，使得实验室能够满足计量认证的标准，确保实验室能够顺利通过计量认证评审。

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0 引言

计量认证是指国家认证认可监督管理委员会和各省、自治区、直辖市人民政府质量技术监督部门对实验室的基本条件和能力进行的相关评审工作，通过评审工作来确认实验室是否符合法律、行政法规规定以及相关技术规范或者标准。它是我国资质认定的形式之一，是实验室作为第三方质量检测机构所必须具备的基本要求。在实验室计量认证之前做好准备工作，能够确保实验室的计量认证顺利的完成。

1 提高实验室对计量认证的认识，明确目标

在实验室进行计量认证之前，实验室的管理人员首先就要提高对计量认证的重视程度，面向全体员工召开动员大会，保证实验室中每一个员工都能够正确认识计量认证的重要性，让每一个工作人员不论是在思想上还是在行动中都能够积极响应和参与到计量认证的准备工作中[1]。

除此之外，实验室的内部宣传也很重要，必须让实验室中每一个工作人员都清楚的认知到计量认证的重要性，将计量认证的准备工作落实到每个岗位上的个人。在准备工作中一旦发现问题，必须及时的采取措施进行协调和解决，避免责任混乱出现扯皮的现象。实验室的内部如果出现共性的问题，需要对这种情况制定一些相关的规定，让具体的工作人员能够有章可循，对于一些极个别的问题，需要工作人员及时沟通交流，通过协商解决问题。实验室的每一个工作人员都必须明确自身的职责，以大局为重，保证实验室的各项工作都能够有序的开展。

2 做好实验室的软件准备工作

2.1 制定好实验室的质量方针和质量目标

实验室的最高管理者需要为实验室的质量检测工作制定质量方针，要有明确的质量目标，结合实验室的实际情况，制定科学合理的质量方针，以便指导管理体系的运行。

2.2 编制质量管理体系文件，建立质量管理体系

保证实验室质量体系文件的完整性，它是实验室开展质量检测工作的主要依据，能够约束实验室工作人员在进行质量检测时的行为和工作。质量管理体系文件通常被分为四部分，第一部分是《质量手册》，主要是用来记录实验室的质量方针以及实验室的组织机构和质量体系的相关描述，其中包括实验室在管理工作和技术工作方面的基本政策；第二部分是《程序文件》，它起到支持《质量手册》中方针和政策的作用，其内容与质量手册的规定项目相一致；第三部分是《作业指导书》，主要包括实验相关的检测细则、操作规程、自校自检规程和期间核查规定等；第四部分是实验的质量记录，有实验室相关的各种计划、报告、记录以及表格等。

2.3 准备好认证项目的相关资料

如果是新项目的认证，需要准备的相关资料包含新项目的审批手续和典型性试验报告，以及相关的试验方法的检测细则，还有质量监督人员对认证项目所做的定期监督检查记录和不合格记录等资料。如果同时进行原有项目的认证复评审，除了上述资料外，内审记录也是非常重要的资料，其中包括项目的内审计划、内审实施方案以及内审通知单和相关的内审会议记录等。另外还有日常工作中运行的记录资料等。

2.4 做好人员档案的管理工作

建立并保存好实验室管理人员和实验人员的档案资料，做到一人一档，档案中包含人员信息、有关资格证书、培训、技能和经历等，确保每个人员的上岗资料完备、齐全，保证所有人员均持证上岗。

2.5 准备好实验室仪器设备的台账

在准备进行计量认证评审的实验室中，要将所有仪器设备建立档案，实行一台一档，并由设备管理员进行管理，保证资料的完整性，比如仪器设备的使用说明书、验收单、作业指导书、使用记录、维修记录以及检定或校准证书、仪器设备的维护保养记录和使用期间的核查记录等，便于仪器设备的管理。

2.6 完善实验室“三废”处理记录

由于国家对环境保护的重视程度较高，对于实验室“三废”的处理，必须全部做好记录，便于对“三废”的控制，做到环保。

2.7 加强对实验室人员的培训和考核工作

实验室需要加强对工作人员的培训和考核工作，保证实验检测人员的专业技术水平能够满足实验检测要求。在满足实验人员数量的基础上(确保每个项目都有2个实验检测人员参与[4])，要对每一个工作人员的受教育水平和专业技能水平提出明确要求，如教育程度、理论基础、实际工作能力、工作经验、知识更新等，要求每一个工作人员都具备任命条件。根据实验室的具体需要和未来的发展目标，制定培训计划，保证培训计划贯彻落实。培训内容可以包括专业知识、标准知识、质量控制与监督管理知识、计量理论知识、误差理论、数据处理方法、抽样方法与理论、检测的相关法律法规以及职业道德规范等。培训完成后，要对每一个工作人员进行专业知识和专业技能的考核，必须考核合格后方能准其上岗。

3 做好实验室的硬件准备工作

3.1 实验室样品的准备

在实验室计量认证之前，必须在具备资质证书的部门或机构将认证项目需求的物质和溶液购买充足，保证实验室中的样品在考核的过程中储备充足。

3.2 落实实验项目

对准备进行资质认证的实验项目应落实到各个检测人员，在正式评审之前组织相关检测人员就实验项目进行预考，保证每个检测人员对于考核项目都能够熟练掌握，确保在项目考核评审过程中每一项实验都能够达到要求。同时检测人员还需为现场提问做好准备，比如实验项目的实验方法、实验原理、项目的使用范围、仪器的使用规范、试验中干扰因素消除的方法以及实验对环境的需求等。

3.3 实验设备仪器的校准和检定

做好待认证实验项目的仪器设备的校准和检定工作，确保这些设备仪器均在有效期内，要求每台仪器设备上都必须贴有合格标识。对于辅助类型的仪器设备，要在其上面贴有处于正常状态的标识。所有这些在用的仪器设备的检定、校准证书记录都必须完善齐全。

4 实验室的内务管理工作

对实验室的环境进行管理，使实验室环境能够满足计量认证的要求。通俗来讲就是对实验室环境进行整理、整顿、清扫和标识化管理。

首先，整理就是将实验室中的物品进行分类管理,分为在用物品、报废物品和闲置物品三类,将实验室的报废物品和闲置物品搬到指定的位置。其次要对实验室的一些物品的放置位置进行整顿，要求特定的位置放置特定的物品。然后要经常对实验室进行清扫和检查，保证实验室的卫生环境，使得实验室环境保持清洁。最后要让每个工作人员都能够遵守内务管理制度，养成良好的卫生习惯。

实验室的标识化管理,就是对实验室中的所有场所、物品、设备等进行标识,尤其是对样品的标识，必须做到唯一性，特殊场所如天平室、沥青室等,也要进行明显的标识。

5 结语

CMA国家计量认证是我国第三方产品质量检验机构必须要通过的质量评审，每个实验室在进行计量认证评审之前，必须做好充分的准备工作，实验室管理人员应该高度重视评审工作，提高整个实验室对计量认证的正确认识，明确目标，建立完善的实验室管理体系，做好实验室的各类软件准备，加强实验室硬件设施和人员的管理，做好实验室的内务管理工作，以精湛的检测技术和饱满的精神状态来迎接计量认证的评审工作，确保实验室能够顺利通过计量认证。

[1] 刘 飞,叶 南.浅析实验室如何做好计量认证复审准备工作[J].水利水电快报,2016(11):55-58.

[2] 曾述容,付文进,范宏迪,等.农业检测实验室计量认证工作初探[J].科技创新与应用,2015(22):36-37.

[4] 邵芬宁.谈如何做好土工实验室的计量认证工作[J].山西建筑,2016,42(6):250-251.

[4] 王腾杰.浅谈实验室如何备战计量认证[J].卷宗,2012(5):161.

Howtodothepreparatoryworkofthelaboratorycertification

ChenHuixiu

(TaiyuanMunicipalAdministrationofPublicFacilities,Taiyuan030002,China)

This article mainly aims at the points of the experimental value measurement certification preparations were analyzed, discussed how to strengthen the laboratory measurement certification preparatory work, to further strengthen the laboratory of various software and hardware facilities and interior management, the laboratory can meet the measurement certification standards, to ensure that the laboratory can smoothly pass through the measurement certification review.

laboratory, cerification, preparation

2017-10-10

陈慧秀(1980- )，女，工程师

1009-6825(2017)35-0242-02

TU411

A