谈市政施工单位工程施工资料管理

申 彦 敏

(太原市市政公共设施管理处,山西 太原 030012)

谈市政施工单位工程施工资料管理

申 彦 敏

(太原市市政公共设施管理处,山西 太原 030012)

市政工程施工资料对于建筑工程施工的过程管理是非常重要的，能够直接反映出工程施工项目的详细施工过程及各种施工细节和数据，市政施工技术资料的规范性和准确性很大程度上反映了工程管理的水平，注重工程建设的资料管理显得尤为重要。

建筑工程施工，技术资料，管理水平

1 建筑施工技术资料管理基本认识

在我国的建筑工程施工过程中，往往都会随着施工过程对施工内容和数据等进行记载，就形成了建筑施工技术资料。我国建筑行业要求，工程竣工时应当随着其他文件一起交付一份建筑工程施工技术资料，从而在对工程进行检查和验收时能够具有施工时留存的依据。另外，一旦建筑物后期出现问题，也可以通过查阅施工技术资料对建筑物进行管理和维修，所以建设部针对城市基础设施的建设档案具有管理要求，并且要求各施工单位都能够做好施工技术资料档案并予以留存。另外，施工项目的技术资料不合格也是工程不合格的一种，可以根据技术资料对工程质量进行判断。所以建筑施工技术资料是非常重要的。

每一个施工工程的技术资料都包含四个部分，分别是施工管理资料、施工技术资料、质量控制资料和施工质量验收资料。建筑工程施工资料管理具有以下三个特点：

1)建筑工程施工资料的项目种类数量非常多，涉及面也非常广。每一个建筑工程的施工技术资料包括从工程开工到竣工整个过程，其资料的项目种类数量非常多，而且还得向很多单位和个人进行收集，那么施工单位就需要对多种资料进行整理分类管理。再加上建筑工程分包的施工方式也会使得资料收集工作比较混乱。2)资料完善所需要的时间非常长。建筑工程从对工程开工开始到竣工为止，需要很长的时间。3)施工资料管理对从业人员的素质和技术水平比较高，需要资料管理人员熟悉国家验收标准、施工工艺、施工图纸，对施工现场还要有一定的了解，掌握一定的计算机应用能力，了解项目所在地对资料的特殊要求。

2 建筑工程施工技术资料管理中存在的问题

2.1管理制度不够完善，技术资料不够规范

建筑施工企业的管理人员对于施工技术资料的管理认识水平不同，一些管理人员不重视技术资料管理工作，那么在管理制度方面也会相对滞后。大部分的建筑工程施工单位都更加重视施工过程中的安全问题，比较容易忽视其他方面的管理，技术资料管理工作就非常容易被忽视。由于技术资料管理具有以上三个特点，项目种类数量多收集难度大，完善时间长，对人员的要求高，很多施工单位的工作人员都会认为技术资料管理花费的时间精力与效果不成正比，于是会不重视技术资料的管理。在建筑施工的过程中，建筑施工技术资料会处于不断更新的状态，针对不同的施工内容和阶段，也需要使用不同的表格进行记录，但很多人填写表格内容五花八门，造成施工资料表格填写要求不统一，使得施工技术资料不规范。

2.2技术资料的收集缺乏完整性、真实性、时效性

我国部分建筑施工单位的项目技术负责人，由于技术人员水平参差不齐、编制内容不合理、整理不够规范，暴露出各种各样的问题，造成施工技术资料缺乏完整性、真实性以及时效性。

从完整性角度而言，技术资料缺乏完整性，会使得技术资料在查阅时不能够清晰掌握施工单位的施工情况，比如：对原材料合格证把关不严使得原材料合格证和检验报告不齐全或已过期，且大多数为复印件，未注明所用工地名称、使用部位、进场数量等，使得技术资料不够完整。

从真实性角度而言，一些施工单位并不重视建筑工程施工技术资料的管理工作，工作人员在填写资料时也不规范，甚至找人代写施工技术资料，负责人也在不审查资料完整程度和规范程度的基础上找人代签，这样的行为就使得技术资料的把关不严格，从而很多技术资料并不规范，不能够真实地反映施工的情况。

从时效性角度而言，在施工技术资料管理中由于不认真对待施工技术资料，非常容易遗漏很多资料。很多资料管理人员鉴于随时填写资料比较麻烦，会选择在工程验收之后再补写资料，请有关单位人员签字盖章，但是在施工的过程中，随着工程进度不断的推进都已经发生了改变，这就使得技术资料失去了它的时效性。

2.3项目施工技术资料管理人员水平的不足

由于对技术资料的管理并不重视，项目技术负责人对施工技术资料管理的经验不足，大多是让下属的工作人员对技术资料进行整理和编制。只有具备技术资料管理能力的人才才能够提升施工单位的技术资料管理水平，故而当前部分的施工单位的技术资料管理水平普遍比较低。其他部门的人员还需要做好自己的本职工作，兼顾技术资料整理工作，很难一心二用将工作做好，同时还有一些工作人员不够专业，使得技术资料管理不规范，工作效率低，并且效果也不够好。

3 加强建筑工程施工技术资料管理的对策

3.1完善管理制度

建筑工程施工单位应该首先认识到技术资料管理的重要性，加强管理，对管理制度进行完善，使得技术资料管理有据可依。在建筑施工制度中，应该明确规定技术资料的整理标准，比如资料的统一整理格式，包括哪些项目内容，同时还应该具有对资料的监督管理制度，比如多久检查一次技术资料，以保证技术资料的及时更新。同时，对技术资料的管理还应该细化到技术资料的内部内容。在对技术资料进行管理的过程中，结合现代化的手段，施工技术资料的信息化管理是大势所趋，信息化管理优点很多，方便、快捷、效率高。将技术资料录入到计算机中，进行统一的管理，这样在调取资料、查阅资料时也能够更加快捷，并且对资料的各项目及子项目的管理也更加规范。另外，技术资料中的内容可能在不断地增加，所以还需要做好目录的及时跟进。

3.2保证技术资料的完整性、真实性以及时效性

在建筑工程施工中，技术资料是对建筑施工情况的真实反映，所以技术资料首先就需要保证具有真实性和完整性。故而需要注重施工资料的过程控制。比如在对原材料进行技术资料管理时，要求原材料进场、使用都进行记录。同时，要求原材料的采购需要具有产品检验报告，还需要使用原件。如果使用检验报告及合格证的复印件，就需要加盖原件保存部门的公章。另外，还要对技术资料进行审查，观察技术资料中是否有缺失的部分，及时发现问题并改正，使得施工的技术资料能够真实反映施工情况，也要尽量避免资料的丢失。管理制度需要指明，技术资料必须要真实记录，不能够后期补录，积极查验施工质量，保证技术资料的同步。一旦工程中有需要修改的部分，要及时更新数据资料，这样跟随施工进程一步步记录，才能够使得技术资料比较完整和真实，并且具有较强的时效性。

3.3加强专业培训工作

建筑工程施工技术资料的管理工作需要有专业的人才来管理才能够提升管理效率，做好技术资料的管理工作，定期派人参加培训及学习规范，通过培训提高专业技术人员的业务水平。

所以建筑施工企业需要对工作人员进行专业的培训，使得负责技术资料管理工作的人员能够提升技术资料管理水平，保证技术资料的水准，确保技术资料能够具有真实性，这样才能够在工程项目需要修改时顺利找到资料，提升施工质量和效率。

4 结语

在建筑工程施工过程中，留下施工技术资料有助于后期施工工作的进行，即使工程需要修改，也能够具有资料可供查阅。所以各个施工单位都需要重视技术资料的管理工作，完善管理制度，保证技术资料的完整性、真实性和时效性，以反映整个建筑工程施工的实际情况，提升建筑工程施工管理的水平。

Discussiononengineeringconstructionmaterialmanagementofmunicipalconstructionunits

ShenYanmin

(TaiyuanMunicipalPublicWorksManagementOffice,Taiyuan030012,China)

The municipal engineering construction materials were very important to the process management of building engineering construction, could directly reflect the detailed construction process of engineering construction projects and each construction details and data, the normative and accuracy of municipal construction technical data largely reflected the engineering management level, payed attention to data management of engineering construction was particularly important.

building construction engineering, technical information, management level

TU990.05

A

1009-6825(2017)26-0234-02

2017-07-01

申彦敏(1977- )，男，工程师