浅议高校人事档案管理人员的素质培养

曲涛

【摘要】提高人事档案管理人员素质，对加强人事档案管理人员队伍建设，解决人事档案管理中的实际问题，创新发展新时期人事档案管理工作具有十分重要的意义。

【关键词】高校；人事档案管理；素质

高校人事档案是高校人事管理活动中形成的，是人事部门考评职工的重要依据，是高校职工管理的基本抓手。加强人事档案管理对构建科学合理的职工考核体系，实现职工管理科学化等具有十分重要的意义。

一、提高高校人事档案管理人员素质的现实意义

（一）有利于加强高校人事档案管理人员队伍建设。专业化、信息化、现代化是对新时期高校人事档案管理的客观要求，也是未来档案管理的发展方向。我认为应当从以下几方面完善高校人事档案管理人员素质。一是精心选拔高校人事档案管理人员，不能将就，更不能将一般行政人员简单地安排到这一岗位。二是认真培训高校人事档案管理人员。鼓励和支持高校档案管理人员参加专业业务培训；鼓励和支持高校人事档案管理人员总结交流经验。

（二）有利于实现高校人事档案管理工作创新发展。创新是中国实现科学发展、全面发展、现代发展的内在要求和实现方式，适用于中国改革开放和社会主义现代化的各个领域。只有大力加强人事档案管理人员素质建设，充分发挥人事档案管理人员的作用，才能不断开创高校人事档案管理工作的新局面。一要强化人事档案管理人员业务知识学习。鼓励人事档案管理人员钻研业务，在充分掌握和运用专业知识的基础上总结探索现代管理的方式方法，为实现人事档案管理创新奠定基础。二要培养人事档案管理人员的创新能力。激励人事档案管理人员学习现代管理科学、信息科学、电子网络等现代科学技术，为实现人事档案管理创新积累条件。

二、提高高校人事档案管理人员素质的努力方向

（一） 强化高校人事档案管理人员的责任意识。责任意识是高校人事档案管理人员对待工作的一种态度、一种情感、一种表现，是贯穿人事档案管理过程的高校人事档案管理人员的意志品质的表现。只有强化对工作高度负责的责任意识，才能坚持高校人事档案管理工作的严肃性、保密性、真实性、持久性；才能主动承担和完成高校人事档案管理的繁琐工作。

（二）增强高校人事档案管理人员的业务能力。业务能力主要是指高校人事档案管理人员在从事档案管理中表现出的处理问题的方法、技巧和完成工作任务的效率，以及掌握和运用现代科技手段从事人事档案管理等。包括独立处理复杂事务的能力，掌握现代管理信息方法的能力，总结交流现代管理经验的能力等等。要加强业务培训和业务指导，鼓励高校人事档案管理人员学习现代科技知识，提高其运用现代科技知识加强档案管理工作的能力和水平；要加强横向沟通与联系，鼓励高校人事档案管理人员在学习借鉴他人经验中提高自身的工作能力。

（三）激励高校人事档案管理人员的创新精神。创新精神是指高校人事档案管理人员具有创造性完成档案管理工作的理念和行为，能够运用现代科技方法和手段完善高校人事档案管理工作，能够在总结、借鉴先进经验的基础上，冲破传统束缚，实现高校人事档案管理工作的新突破。一要教育引导高校人事档案管理人员学习现代科技知识，用现代理念指导人事档案管理工作，用现代科技实现档案管理的科学化和现代化。二要明确高校人事档案现代化建设目标，构建高校人事档案现代化建设考核体系，督促高校人事档案管理人员创新档案管理工作。

三、提高高校人事档案管理人员素质的路径

（一）选拔优秀干部从事高校人事档案管理工作，把好入口关。在高校人事档案管理人员选拔过程中，一定要充分注意被选拔人的素质状况，这是提高高校人事档案管理人员素质的基础。一要重视思想考核。选拔政治强、作风正、求上进、讲奉献的同志进入这个岗位，保证高校人事档案管理人员的政治意识、责任意识和进取精神。二要重视业务考核。选拔业务能力强、适应能力强、创新能力强的同志从事这项工作，保证档案管理工作质量。三要重视能力考核。选拔具有掌握和运用现代科技知识的能力，熟悉现代信息技术具备创新工作能力的同志承担这项工作，保证档案管理的科学有序发展。

（二）开展高校人事档案管理人员业务培训工作。把好质量关。选拔优秀员工从事人事档案管理工作是保障高校人事檔案管理人员素质的前提，积极组织开展业务培训工作是完善高校人事档案管理人员素质的关键。做好高校人事档案管理人员培训工作，一是支持人事档案管理人员参加系统培训。安排高校人事档案管理人员到相关教育培训机构专修档案管理课程，系统学习和掌握专业知识，实现高校人事档案管理的专业化。二是鼓励人事档案管理人员开展交流活动。鼓励档案管理人员参加各种培训班、研讨会、经验交流活动，在相互交流中学习先进经验。

（三）做好高校人事档案管理人员服务保障工作。把好稳定关。保持高校人事档案管理人员的相对稳定是保证高校人事档案管理人员素质的主要方法之一。维护高校人事档案管理人员稳定的主要方法之一是做好服务保障工作，从工作、学习、生活等方面解决高校人事档案管理人员的后顾之忧，使其全身心地投入到工作中。一要做好人事档案管理人员职业规划工作。二要做好人事档案管理人员福利待遇工作。三要做好人事档案管理人员未来发展工作。通过改善工作环境、福利待遇等形式，激发高校人事档案管理人员工作热情，防止产生职业倦怠。

【参考文献】

[1]肖辉.高校人事档案管理工作探讨[J].福建广播电视大学学报，2011（2）.

[2]付冬梅.高校人事档案信息化探析[J].湖南科技学院学报，2012（6）.