强化医院档案管理信息化的思考

颜锐

【摘要】本文从医院档案整体信息化管理的重要性出发，就强化医院档案管理的信息化措施进行了概述，希望能对提高医院档案管理水平有所帮助。

【关键词】医院；档案管理；信息化

随着我国市场经济体制的不断完善，传统的医院档案管理模式已不能满足现代社会的需要，引进信息技术，提高医院档案管理工作的效率迫在眉睫。在医院档案管理中引入信息技术，能促使医院档案管理沿着规范化、标准化的方向发展，消除传统档案管理工作中存在的弊端，为医院管理水平的进步创造条件。

一、医院档案管理信息化的重要性

（一）更加有效地保护珍贵档案原件。过去，医院档案原件都是纸质档案，被反复使用或借阅经常造成档案原件的损坏，这与档案管理的初衷相矛盾。档案管理信息化就是借助信息技术等高科技手段，能够实现多人同时借阅，避免了档案原件的丢失，对提高档案管理工作的效率有很强的促进作用。

（二）方便档案信息资源的检索和利用。利用信息化技术，医院可将档案信息输入电脑中，在管理系统中加入电子目录，方便对档案的目录查询。同时借助网络系统，医院各部门都可以在自己的规定范围内直接对档案进行浏览，大大提高了利用率。

（三）改善档案信息资源的管理模式。医院档案管理信息化后，为医院节约了大量的人力、物力和财力，能够确保档案的备份安全，而且存储空间足够，对提升档案管理工作质量具有很强的促进作用。

二、强化医院档案管理信息化的措施

（一）医院档案软硬件基础设施建设。建设档案无纸化，需要所有部门实现网络的共享，不但在电脑配置上要有统一的服务器，也需要有用于部门间信息互存的硬盘，这样电子档案才能存储。另外，纸质档案存储的档案室通风干燥、防火防水防虫等预防措施要充分考虑。档案资料架和档案袋等直接存储档案的物品更要严格把关，不能产生化学或物理反应而损坏档案。电脑存储归档要有标准，方便查找起来节约时间，不易丢失。

（二）专业档案管理人员培养。档案管理员不仅是资料管理员，更是现代档案信息管理技术的专家，要提升医院档案管理信息化水平，须从提高档案管理人员的专业素质下功夫。医院招聘档案管理人员应招聘档案管理专业人员，保证基本的档案管理知识与技能，并集中进行信息化系统的后台管理和操作培训，培养出有较高计算机管理系统操作水平和档案管理专业知识的复合型人才。

（三）档案信息化管理流程。建立一个标准化和规范化的管理流程对于医院档案管理工作来说至关重要。档案的手续、整理以及归档要做到清晰、条理，确保医院档案管理流程的合理与规范。需要多种多样的信息检索模式，便于有效提高医院档案管理工作的效率，为医院的其他工作人员营造一个便捷的工作条件。

医院档案管理的信息化是社会发展的趋势，是提高医院竞争实力的有效方法，关系医疗及医学研究工作的成败，也关系着药方管理、医学经验传承等。这要求我们要以新思维来适应现代信息知识技术的发展，在保证医院档案管理工作高效運行的同时促进医疗卫生事业的长足发展。

【参考文献】

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